Data Loss Prevention in Office 365
Organisaties moeten al hun gevoelige informatie beschermen en de onbedoelde of onzorgvuldige openbaarmaking ervan voorkomen. De gevoelige informatie kan financiële gegevens, creditcardnummers, burgerservicenummers, gezondheidsdossiers of bepaalde gegevens zijn. De organisatie wil voorkomen dat dergelijke informatie naar buiten lekt. Met Office 365-beveiligings- en compliancecentrum , inclusief het DLP-beleid (Data Loss Prevention) , kan lekkage worden voorkomen. Omdat het informatie over Office 365 kan identificeren, bewaken en beschermen. We zullen sommige basisprincipes van DLP in Office 365 zien.
Wat is beleid voor gegevensverliespreventie?
DLP helpt in het volgende:
- Identificeert gevoelig informatie : U kunt elk document identificeren dat gevoelige informatie bevat, zoals een creditcardnummer dat op een OneDrive voor Bedrijven-site kan worden opgeslagen. Deze identificatie van gevoelige informatie kan plaatsvinden via SharePoint Online of OneDrive voor Bedrijven. Men kan ook een DLP-beleid maken in het Exchange-beheercentrum en dit kan worden toegepast op e-mails en andere postvakitems.
- Voorkomen dat delen per ongeluk wordt : Men kan automatisch de toegang tot gevoelige documenten blokkeren voor iedereen behalve de sitebeheerder, documenteigenaar en de persoon die de inhoud voor het laatst heeft gewijzigd.
- Helpt om zonder onderbrekingen aan de regels te voldoen : Men kan gebruikers informeren over DLP-beleid en helpen om compliant te blijven zonder hun werk te blokkeren. DLP-beleid kan e-mailmeldingen verzenden en een beleidstip weergeven.
- Zelfs de Office 2016-desktopprogramma`s kunnen deze voorzieningen omvatten, zoals SharePoint Online en OneDrive voor Bedrijven.
- DLP-rapporten : krijg een idee hoe iemands organisatie voldoet aan een DLP-beleid, u kunt zien hoeveel overeenkomsten elk beleid en regel in de loop van de tijd heeft.
Wat bevat een DLP-beleid?
DLP bevat de inhoudslocatie die moet worden beveiligd. Dat wil zeggen, waar de inhoud te beschermen. Een locatie zoals SharePoint online, OneDrive voor bedrijfssites.
Gevoelige informatie in Office 365 kan worden beschermd door een DLP-beleid. De informatielocatie kan een OneDrive voor Bedrijven- of SharePoint Online-site zijn.
Deze informatie bevat ook informatie over wanneer en hoe regels kunnen worden afgedwongen voor de bescherming van de inhoud.
- Voorwaarden de inhoud moet overeenkomen voor de regel die moet worden afgedwongen.
- Acties u stelt de regel in om automatisch te nemen wanneer aan de voorwaarde voor inhoudsaanpassing is voldaan.
Men kan een regel gebruiken om aan een specifieke beveiligingsvereiste te voldoen, hiervoor moet een DLP-beleid gemeenschappelijke beveiligingsvereisten groeperen, zoals alle regels die nodig zijn om te voldoen aan een specifieke verordening.
DLP-beleid instellen:
Beheerders kunnen nu eenvoudig DLP-beleid instellen voor SharePoint Online, OneDrive voor Bedrijven van het Office 365-compliancecentrum. Beheerders kunnen aan de slag met een van de bestaande out of the box-sjablonen voor een eenvoudige constructie van voorwaarden, acties en uitzonderingen. Voor DLP-beleid voor e-mail kunt u naar het Exchange-beheercentrum gaan.
DLP-beleidstips voor mobiele OneDrive-apps
Nu veel mensen samenwerken en samenwerken met anderen op hun mobiele apparaten, is het moeilijker geworden om de gevoelige informatie van organisaties te beveiligen gegevens.
Beleidstips zijn contextueel, gebruikersgericht geconfronteerd met meldingen die mensen opleiden wanneer ze gevoelige gegevens gaan verzenden, delen of ermee werken. Nu de beschikbaarheid ervan op mobiele apparaten beschikbaar is, vormt dit een aanvulling op wat al beschikbaar is op web- en Office 2016-clients, waaronder Outlook.
Een mobiele gebruiker ziet een beleidstip voor documenten die gevoelige informatie bevatten. De tip is afhankelijk van het beleid en de gebruikersactie en geeft informatie over de oorzaak van een beleidsschending. Het zal ook een optie bieden om een fout-positief rapport te negeren en in te dienen.
Beleidstips die worden weergegeven op Android-apparaten:
Beleidstips in de OneDrive Universal Windows desktop-app worden ook als volgt weergegeven:
Hiermee worden gegevens beter beschermd met een consistente DLP-beleidstips-ervaring op OneDrive voor Bedrijven-web, Office 2016-clients en mobiel.
Microsoft Office 365 Review - Deel 2: Apps geleverd door Office 365
In het laatste bericht hebben we gekeken naar verschillende Office 365-abonnementen en ook de initiële installatie en het Admin Center. Laten we nu de apps van Office 365 eens nader bekijken.
Office 365 Periodic Table maakt het gemakkelijk te begrijpen Office 365 ecosysteem
Het Periodiek Systeem van Office 365 is een grafische weergave die laat zien wat apps zijn opgenomen in Office 365 en hoe ze aan elkaar gerelateerd zijn.
Office 365 Reporting en Analytics Tool zullen u helpen bij het beheren van Office 365
Office 365 Reporting en Analytics Tool zullen gebruikers in staat stellen een oogje in het zeil te houden op uw Office 365-statistieken en help gebruikers met hun problemen gerelateerd aan Office 365.