Android

Office 365 Reporting en Analytics Tool zullen u helpen bij het beheren van Office 365

Generate Microsoft O365 Usage Analytics using Power BI

Generate Microsoft O365 Usage Analytics using Power BI

Inhoudsopgave:

Anonim

Office 365 Reporting en Analytics Tool stelt gebruikers in staat om uw Office 365-statistieken in de gaten te houden en gebruikers te helpen met hun problemen met Office 365 Degenen die Office 365 gebruiken, begrijpen dat het belangrijkste verschil tussen het hulpprogramma en andere vergelijkbare hulpprogramma`s is dat het eerste meer mobiliteit en `altijd-overal`-toegang biedt. Office 365 was behoorlijk succesvol ten opzichte van zijn voorgangers.

Office 365 Reporting- en Analytics-tool

Gebruikers hadden echter wel te maken met een probleem met Office 365 en dat was het verwijderen van rapporten. Normaal gesproken zou een gebruiker omslachtige PowerShell-scripts moeten gebruiken om rapporten te extraheren. In het geval dat de rapporten groter zouden zijn, zou de taak heel moeilijk worden en na een fase onmogelijk.

Iets zo eenvoudig, maar toch zo moeilijk wordt gemakkelijk met de "Office 365 Reporting and Analytics Tool." Het helpt bij het controleren van mailboxen, gebruikers, groepen, verkeer op e-mails, beveiliging, enz. met één klik op de knop. Deze tool is niet afhankelijk van PowerShell en is snel. AdminDroid geeft auditrapporten van dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse activiteiten. Het bevat ook de top 10 activiteiten in elke Microsoft Office 365-toepassing.

Beheer OneD rive beter

De visuele dashboards kunnen helpen analyseren hoe gebruikers op een bepaald moment toegang hebben tot informatie en beheer het effectief. Enkele van de belangrijkste functies zijn als volgt:

  1. Bestandsactiviteiten : AdminDroid helpt bij het bewaken, bewerken, verwijderen en openen van bestanden op OneDrive.
  2. Machtigingen en toegang : de applicatie controleert wie allemaal kan toegang krijgen tot de bestanden, mappen en stations. Het regelt ook de rechten van zijn dashboards.
  3. Anonieme toegang traceren : de tool helpt anonieme gebruikers die toegang hebben tot gedeelten van de OneDrive controleren en hun activiteiten volgen.
  4. bewaakt activiteiten op mappen : AdminDroid helpt bij het controleren van activiteiten zoals het maken, verwijderen, herstellen, enz. van mappen.

Geavanceerde mogelijkheden van AdminDroid

AdminDroid maakt moeilijke taken eenvoudiger. De geavanceerde functies helpen bij het organiseren van werk en voeren het ook uit met minimale problemen. Enkele van de geavanceerde functies zijn als volgt:

  1. E-mails plannen : we konden de software altijd gebruiken om rapporten te extraheren, maar sommige gebruikers geven er de voorkeur aan dat dit automatisch wordt gedaan en tegelijkertijd naar hun e-mail-Id`s wordt verzonden. Het is eerder een bedrijfsvereiste voor velen.
  2. Verfijnde filters : degenen die met rapporten werken, zijn op de hoogte van de noodzaak en het gebruik van classificerende gegevens op een verfijnde manier. Elke rij en kolom moeten worden gerangschikt volgens de bedrijfsvereisten. AdminDroid helpt filters voor hetzelfde te maken en slaat deze filters zelfs op voor toekomstig gebruik.
  3. Aanpassing : de toepassing helpt kolommen met gegevens aan te passen volgens de behoeften van de gebruiker.
  4. Indelingen voor rapporten: Een comfortabele manier om rapporten actief te houden, is het downloaden ervan als Excel-bladen. AdminDroid maakt het mogelijk ze te downloaden als CSV-, XLSX-, XLS- en PDF-bestanden.

AdminDroid-software maakt een eenmalige aanmelding met Office 365 mogelijk, wat betekent dat gebruikers zich met hun Office 365-gebruikersreferenties rechtstreeks bij de toepassing kunnen aanmelden. Het gebruikt Azure Graph API en elimineert zo de noodzaak van PowerShell. In plaats daarvan vraagt ​​de software niet eens om de beheerdersreferenties van de computer. De gegevens worden opgeslagen op de computer waarop de toepassing is geïnstalleerd tenzij anders wordt aangegeven.

De software kan worden gedownload van hier . De gratis versie geeft slechts 1 beheerder toegang tot zijn dashboard.