All the Microsoft Office 365 apps explained
In de vorige post hebben we gekeken naar verschillende Office 365-plannen en ook de initiële installatie en het beheercentrum. Laten we nu de apps van Office 365 eens nader bekijken.
Microsoft Office Web Apps / Professional Plus
Hoewel de Small Business-plannen worden geleverd met Office Web Apps, Exchange, Lync en SharePoint, bevat de versie voor Enterprise ook volledige Office Professional Plus 2010-suite. Als u al een versie van Office hebt geïnstalleerd, kunt u deze upgraden naar Office Professional Plus.
Op de startpagina van de gebruiker is er een optie met de naam Setup Office Desktop-apps. Door op de link te klikken, wordt u naar een pagina geleid waar u de beschikbare opties ziet om uw desktop-apps te configureren voor gebruik met Office 365. Van daaruit kunt u de installatiewizard van Office Desktop Apps downloaden. Het analyseert uw computer en helpt u de benodigde wijzigingen in uw geïnstalleerde apps aan te brengen, zodat deze met Office 365 werkt.
Houd er rekening mee dat als u al een versie van Office hebt geïnstalleerd, of dit Professional Plus of een ander type licentie is, de bovenstaande wizard zal het configureren om te werken met Office 365. Zie de geavanceerde opties voor delen zoals Opslaan in SharePoint toegevoegd aan het menu Opslaan & Verzenden.
Alle gebruikers van Office 365 kan ook Office Web Apps gebruiken. Office Web Apps zoals u wellicht weet, is een uitgeklede versie van MS Office die online beschikbaar is. U kunt dus Office-documenten bewerken vanaf elke computer met een internetverbinding, zelfs als Office niet is geïnstalleerd. Natuurlijk krijg je niet alle functies van Word of Excel, maar het is heel goed genoeg voor wat basisbewerkingen. U kunt Office Web Apps of de desktop-counterpart (als u deze hebt geïnstalleerd) gebruiken om documenten te bewerken.
Outlook / Exchange
De webversie van Microsoft premium e-mailclient lijkt op de desktopversie. Vandaar dat degenen die al Outlook 2010 hebben gebruikt, er geen leercurve zal zijn. Afgezien van e-mailbeheer, kunt u ook de agenda-, contactpersonen- en taakfunctie gebruiken.
U kunt de online status van contactpersonen zien net naast hun naam. U kunt ook een chatsessie starten of een vergadering plannen door met de rechtermuisknop op de naam van de contactpersoon te klikken en de respectieve optie te kiezen. Ik denk dat de Outlook-webapp het in dit opzicht redelijk goed heeft gedaan om de juiste opties op de juiste plaats beschikbaar te stellen. Maar ik heb soms problemen ondervonden. Berichtmeldingen met betrekking tot andere gebruikers van mijn account van Office 365 zijn zwart gemaakt, hoewel ik dit aan de lijst met veilige afzenders had toegevoegd. Het probleem verdween toen ik dubbelklik op de e-mail om deze in een nieuw venster te openen. Ik hoop dat deze problemen worden opgelost vóór de definitieve release.
Online uitwisselen is een van de grote voordelen van Office 365. Nu kan zelfs een professional of een klein bedrijf toegang krijgen tot de toepassing op bedrijfsniveau voor slechts ongeveer $ 6. Er is geen gedoe met het onderhouden van de server of met licenties.
U hebt toegang tot de e-mails via Outlook, Outlook Web App of via populaire mobiele telefoons zoals iPhone, Android Blackberry en Windows Phone 7. De online exchange server fungeert als een gecentraliseerde locatie voor al uw apparaten. Dus als u een e-mail vanaf uw mobiel verzendt, wordt dezelfde e-mail weergegeven in de verzendmap van Outlook.
Net als de lokale Exchange-server kunt u postbussen, distributiegroepen en externe contactpersonen beheren. Een ander kenmerk van Exchange zijn rolgroepen. Er zijn negen voorgedefinieerde rolgroepen, maar je bent vrij om nieuwe rollen te maken. Rollen maken het eenvoudiger om verschillende rechten toe te wijzen aan verschillende afdelingen. Een lid van de helpdesk sectie kan bijvoorbeeld wachtwoorden resetten en toegang krijgen tot mailbox-instellingen waartoe de eigenaar van die mailbox toegang heeft.
Met Exchange kunt u ook verschillende audits uitvoeren om de wijzigingen in postbussen te zien, zoals audit voor postbussen die zijn geopend of gewijzigd door iemand anders dan de eigenaar.
Andere kenmerken van Exchange zijn Forefront Online Protection voor het configureren van IP-veilige lijsten, perimeter-berichttracering, e-mailbeleid en Unified Messaging-kiesplannen om het formaat voor telefoonnummers van uw bedrijf te definiëren.
De volgende in de beoordeling is SharePoint en Lync!
Siemens: Duitse klant getroffen door industriële worm bevestigde dinsdag dat een van zijn Duitse klanten is getroffen door een nieuwe worm die is ontworpen om geheimen te stelen van industriële besturingssystemen. Siemens bevestigde dinsdag dat een van zijn klanten is getroffen door een nieuwe worm die is ontworpen om geheimen te stelen van industriële besturingssystemen. Tot op heden is het bedrijf op de hoogte gebracht van één aanval op een Duitse fabrikant dat Siemens weigerde te id
De worm, Stuxnet genaamd, werd vorige maand voor het eerst gezien toen het systemen infecteerde bij een niet-geïdentificeerde Iraanse organisatie, volgens Sergey Ulasen, hoofd van het antivirusprogramma. kernelafdeling bij VirusBlokAda, in Minsk, Wit-Rusland. Het niet-geïdentificeerde slachtoffer, dat geen eigenaar is van het type SCADA-systeem (toezichtcontrole en gegevensverzameling) dat door de worm wordt getarget, "vertelde ons dat hun werkstations serieel opnieuw werden opgestart zonder eni
Microsoft Surface Pro 64 GB wordt geleverd met slechts 23 GB beschikbare opslagruimte
Tabletten hebben meestal minder geadverteerde opslagruimte beschikbaar vanwege vooraf geïnstalleerde software.
Microsoft maakt een fout door een Surface Phone door te geven
De VP van de Windows Phone-divisie van Microsoft heeft koud water gegoten over het idee van een Surface Phone deze week, maar Microsoft maakt mogelijk een kritieke fout door een niet-flexibel platform te ondersteunen.