Clockify vs toggl: dat is een betere app voor het bijhouden van tijd

Tijd is een van de meest cruciale bronnen ter wereld. Het enige dat u kunt doen, is tijd maken voor dingen die er op de lange termijn toe doen. Focus op dingen die aandacht verdienen in plaats van het te verspillen aan dingen die triviaal zijn. Dat is waar tijdregistratie-apps in beeld komen.

Dus we zullen twee van dergelijke apps behandelen. Clockify is volledig gratis te gebruiken en heeft alle essentiële functies die u van een tijdregistratie-app zou willen.

Ontvang Clockify

Toggl is een meer geavanceerde app voor het bijhouden van tijd met wat toeters en bellen, een robuuste functieset en meerdere prijsplannen.

Krijg Toggl

Het probleem is dat je denkt dat je tijd hebt - Jack Kornfield

Laten we beginnen.

1. Ontwerp en gebruikersinterface

Zowel Clockify als Toggl hebben uitstekend werk verricht door de gebruikersinterface van hun web- en mobiele app schoon, toegankelijk en gebruiksvriendelijk te houden. De gebruikersinterface is bijna identiek voor de webversie, waar u bovenaan een timer vindt, daaronder recente tijdinvoer en alle snelkoppelingen netjes georganiseerd in de linkerzijbalk.

U kunt snel een nieuw item maken en de timer in een mum van tijd starten. Op die manier kunt u zich concentreren op het beschikbare werk zonder al te veel te verspillen aan de timer zelf.

De mobiele app van Toggl is een stuk beter dan die van Clockify. Waar in Clockify u alleen de timerfunctie kunt gebruiken en eerdere vermeldingen kunt bekijken, kunt u in Toggl ook rapporten en kalender bekijken. De kalender kan worden geïntegreerd met Google Agenda, maar daarover later meer.

De timer werkt op beide platforms op dezelfde manier.

Ook op

Toggl vs Harvest: twee beste tijdregistratie-apps met elkaar vergelijken

2. Klanten, teams, projecten en taken

Het creëren van klanten, teams en projecten is weer hetzelfde onder beide time tracker-apps. Selecteer gewoon de juiste optie in de zijbalk en klik op Toevoegen om een ​​nieuwe naam toe te voegen.

Hier is hoe de hiërarchie werkt. Eerst maakt u klanten voor wie u werkt en deze kunnen een persoon of een bedrijf zijn. Onder klanten maakt u projecten voor verschillende banen. Voor mij is dit ideatie, schrijven en proeflezen. Ik stel voor dat je het simpel houdt. Ik vind het leuk dat ik projecten in Toggl een kleurcode kan geven, maar dat is niet mogelijk in Clockify.

Zoals u in de bovenstaande schermafbeelding kunt zien, kan het maken van te veel projecten en het combineren van persoonlijke en professionele projecten verwarrend zijn. Je gebruikt de timer niet voor alles wat je in je leven doet. Dat is teveel moeite. Houd het nauwkeurig en concentreer u op het volgen van dingen die ertoe doen of gebieden die u moet verbeteren.

Toggl biedt hier een extra functie aan, namelijk Taken. U kunt taken gebruiken om uw projecten verder te verdelen. U werkt bijvoorbeeld aan een websiteproject. In dat geval kunnen taken bestaan ​​uit het maken van een logo, pictogrammen, inhoud, serveroptimalisatie, enzovoort. Hangt van uw werkgebied af maar kan zeer nuttig zijn. U kunt elke taak / project markeren als factureerbaar of niet-factureerbaar in beide en selecteer de valuta van uw voorkeur.

U kunt deze taken nu toewijzen aan verschillende leden van het team en een tijdschatting instellen die in principe een deadline is. Dat geeft je ook een overzicht in vogelvlucht van wie aan wat werkt en wanneer elke taak volgens planning moet worden voltooid. Handiger voor teams.

Eindelijk zijn er tags. Ik gebruik het meestal niet, maar je kunt taken of projecten met tags in zowel Toggl als Clockify markeren als 'mobiel' of 'desktop', afhankelijk van waar je werkt.

3. Logtijd

Daarom wilde je in de eerste plaats een app voor tijdregistratie. Tijd registreren. Nogmaals, voor het grootste deel doen zowel Toggl als Clockify dingen op dezelfde manier, maar er zijn subtiele verschillen. U kunt de timer gebruiken om het project waaraan u werkt te markeren en aan de slag te gaan met het aanzetten van de teller.

Of u kunt de tijd handmatig invoeren, wat nuttiger is in het geval u wat werk hebt verricht maar de tijd bent vergeten te registreren. Hiermee kunt u ook eerdere vermeldingen bewerken als u de tijdlogboeken wilt corrigeren.

Toggl begrijpt dat we een vergeetachtige race zijn en onze aandachtsspanne krimpt alarmerend. Daarom stuurt het herinneringen als de timer te lang inactief is - een zacht duwtje.

Een andere handige functie verborgen in de browserextensie is Idle Time. Als de timer loopt, maar er wordt te lang geen activiteit gedetecteerd op uw desktop / laptop, zal Toggl de inactieve tijd berekenen en u vragen die tijd automatisch af te trekken van de totale geregistreerde tijd. Slim en handig.

Ook op

Hoe tijd besteed aan sociale netwerken op Android te volgen

4. Toggl-functies

Pomodoro is een populaire methode om de productiviteit te verhogen door elke 25 minuten een korte pauze van 5 minuten te nemen. Toggl heeft deze functie in het gratis abonnement verborgen in de browserextensie. U kunt er ook voor kiezen om de timer te stoppen tijdens de pauze. Handig als je de Pomodoro-techniek gebruikt. Clockify biedt dit ook aan, maar alleen in de Mac-app.

Er is de tijdlijnfunctie waarbij Toggl elke website die u bezoekt bijhoudt en voor hoelang. Besteed je te veel tijd aan sociale media? Toggl zal u laten weten!

Ten slotte integreert Toggl met Google Agenda, zodat u herinneringen kunt ontvangen om uw agenda-evenementen en taken rechtstreeks op uw smartphone bij te houden. Maakt het leven zoveel gemakkelijker.

De Chrome-extensiepagina van Clockify zegt dat het team werkt aan Pomodoro-timer, herinneringen en inactieve detectie. Aan de positieve kant biedt Clockify aanwezigheidsregistratie, zodat u weet wie er op een bepaalde datum op vakantie was.

5. Prijzen, platform en integratie

Clockify is gratis. Ja, er zijn geen kosten aan verbonden, of u nu een individu bent of een bedrijf dat met teams werkt. Met het Plus-plan van Clockify, voor $ 10 / maand per werkruimte, kunnen teamleiders doelen en herinneringen instellen voor teamleden, urenstaten vergrendelen en privéitems maken.

Het Premium-abonnement, voor $ 30 per werkruimte, biedt waarschuwingen, projectsjablonen en bewerkingsfuncties. Clockify biedt ook een zelfgehoste versie voor bedrijven die meer controle over hun gegevens willen. Dat kost $ 450 / maand.

Het gratis abonnement van Toggl biedt Pomodoro Timer, Idle Detection en Timeline-functie.

Het startersplan kost maandelijks $ 9 per gebruiker. Hiermee kunt u taken toevoegen, waarschuwingen instellen en geavanceerde rapporten aanbieden. Met het Premium-abonnement, $ 18 per gebruiker per maand, kunt u teams beheren, trackingherinneringen instellen, gebruikersrollen instellen en toegangsniveaus bepalen.

Het belangrijkste verschil in prijs tussen Clockify en Toggl is dat de eerste een prijs in rekening brengt die is gebaseerd op de werkruimte en de laatste een prijs per gebruiker. Dit maakt Toggl duurder maar ook rijk aan functies op het moment dat deze handleiding wordt geschreven.

Zowel Toggl als Clockify kunnen worden geïntegreerd met veel apps en services zoals Trello, Asana, Any.do, Basecamp, enzovoort. Beiden bieden ook mobiele apps voor Android en iOS, hebben browserextensies voor Firefox en Chrome en desktop-apps voor Windows, Linux en macOS.

Time Up!

Clockify is een solide app en helemaal gratis zonder advertenties. Toggl biedt enkele extra functies die u al dan niet nodig heeft. Het is een moeilijke omdat beide apps goed zijn ontworpen. Toggl is beter voor particulieren omdat het een aantal extra functies biedt waaraan Clockify nog steeds werkt. Clockify heeft een zelfgehoste versie, maar het is duur. Toggl biedt meer controle, maar is niet haalbaar als u een groot aantal gebruikers hebt, en dat kan duurder zijn dan Clockify.

Volgende: Wilt u Toggl gebruiken? Wil je meer weten? Bekijk onze diepgaande beoordeling door op de onderstaande link te klikken.