Hoe u afspraken in Outlook echt snel maakt - leidende technologie

Houd ervan of haat het, Microsoft Outlook is nog steeds de meest gebruikte desktop e-mailclient in organisaties over de hele wereld. Dat betekent dat het waarschijnlijk ook het meest gebruikte platform is voor het plannen van vergaderingen en afspraken.

Als er nu een afspraak is, moet er een datum en tijd aan zijn gekoppeld. Wat mij stoort aan dit veld is dat niet alle afspraken een planning op absolute data vereisen. Soms moeten we met referentiedata werken. Bijvoorbeeld een week vanaf vandaag of zoiets als 2 de dinsdag in augustus.

Wat doe je in dergelijke scenario's? Waarschijnlijk navigeer je door de kalender, zoek je de exacte datum op en maak je een keuze. Denk je niet dat dat veel moeite kost? Ik geloof dat het zo is en daarom zal ik je gemakkelijker en betere manieren laten zien.

De truc hier is dat Outlook natuurlijke taal als invoer voor alle datumvelden kan gebruiken. De tool begrijpt uw ​​vragen en zet deze intelligent om in een datum. En niet veel Outlook-gebruikers weten hiervan.

voorbeeld 1

Ik wil een vergadering plannen een week vanaf vandaag, waar vandaag is, 23/04/2014. Bekijk mijn input en het resultaat bij het raken van Enter.

Voorbeeld 2

Als ik een ^2de dinsdag in augustus wil, is dat precies wat ik ga schrijven. Merk op dat je als tweede kunt schrijven in plaats van als ^2e. U kunt ook dag- en maandafkortingen gebruiken, zoals ma, di, wo … en jan, feb, mrt …

Voorbeeld 3

Outlook begrijpt ook vakanties die elk jaar op dezelfde datum vallen. En interessant genoeg kun je ze als referentie gebruiken. Ik wil 1 week voor Kerstmis een vergadering organiseren en dit is wat ik ga doen.

Weinig zoekwoorden om te onthouden

De bovenstaande drie zijn slechts voorbeelden. Er is geen einde aan de vragen in de natuurlijke taal die u kunt bouwen. Hier zijn echter enkele sleutelwoorden om het leren voor u gemakkelijker te maken:

• vandaag morgen gisteren
• overmorgen
• dag, week, maand, jaar
• voor, na, van
• nu, volgende, laatste

Ik hoop dat de zoekwoorden voor zichzelf spreken. Als ze dat niet zijn, raad ik je aan ze uit te proberen in plaats van ze uit je hoofd te onthouden.

Combineer de vragen

De vragen die u schrijft zijn niet atomair van aard. Dat betekent dat u meerdere dingen tegelijk kunt invoeren. Zoals 2 week 3 dagen vanaf vandaag.

Bespaar meer tijd

Een date in natuurlijke taal schrijven lijkt eenvoudig, toch? Maar u kunt wat meer tijd besparen door deze snelkoppelingen te kennen: -

• j voor jaar
• maandelijks
• w voor week
• d voor dag

Bovendien kunt u het symbool + gebruiken om de dagen toe te voegen. Dus, 3 dagen na Kerstmis kan worden geschreven als 12/25 + 3d. Of u kunt eenvoudig 12/25 3d schrijven. Probeer zoiets als hieronder: -

Opmerking: U kunt het minteken (-) echter niet voor hetzelfde gebruiken, zoals u + hebt gebruikt. U zult in plaats daarvan altijd eerder moeten gebruiken.

Conclusie

Ik wou dat ik ook de onderwerpregel van mijn bestaande afspraken als referentiepunten kon gebruiken. Ik probeerde een paar vragen en legde verschillende benaderingen vast. Het lijkt niet te werken. Desondanks gaat het onderzoek door. Als je daar een oplossing voor vindt, deel het dan. Bij GT willen we zoveel mogelijk leren, terwijl we delen wat we leren.