Android

Kloon bestaande Outlook-afspraken snel naar een nieuwe datum

Afspraak inplannen in Outlook agenda met de planningsassistent

Afspraak inplannen in Outlook agenda met de planningsassistent
Anonim

Tenzij u een professional bent in het beheren en organiseren van vergaderingen en afspraken, kunnen ze snel overweldigend worden en u moe maken. Bovendien helpt het ook als u er snel een plant wanneer dat nodig is.

De desktopclient van Outlook als een hulpmiddel dat de meeste van deze vereisten ondersteunt. Het heeft ook een paar verborgen trucs. Vandaag ontvouwen we de snelste en waarschijnlijk de gemakkelijkste manier om een ​​bestaande afspraak naar een nieuwe datum te klonen.

Tip: als u voor uw werk vergaderingen op afstand met mensen in verschillende tijdzones moet doen, bent u iemand die deze trucs moet kennen.

Voordat we beginnen, laat me raden hoe je tot op heden afspraken hebt gekloond. U hebt de bestaande afspraak geopend, de deelnemerslijst gekopieerd, de onderwerpregel gekopieerd, de body gekopieerd en een voor een op de nieuwe uitnodiging geplakt. Rechts?

Niet meer. We hebben betere manieren. Laten we ze bekijken.

Stap 1: Navigeer naar het kalendertabblad op de MS Outlook-interface.

Stap 2: Schakel bij voorkeur naar de maandweergave. Dat maakt het gemakkelijk om de afspraak te herkennen die u wilt klonen.

Stap 3: Wanneer u uw afspraak hebt gevonden (hier is dit de testafspraak om 18.30 uur op 30 april), klikt u erop om deze te selecteren. Gebruik Ctrl + C om de afspraak te kopiëren (dat is de enige manier).

Belangrijk: selecteer de datum niet in totaliteit. Als je dat doet, zal de truc niet werken. De datumselectie lijkt op die in de onderstaande afbeelding. Uw selectie moet eruitzien als de afbeelding in stap 3 hierboven.

Stap 4: Navigeer nu naar de datum (bijvoorbeeld 2 mei) waarnaar u de afspraak wilt kopiëren. Klik en selecteer de datum. Nogmaals, uw selectie moet eruitzien als die in de onderstaande afbeelding. Als het er hierboven uitziet, drukt u op Esc.

Als uw datums in de buurt zijn, kunt u het beste navigeren met behulp van de pijltoetsen. Als u de muis gebruikt, klik dan op de rand van de datumgrens.

Stap 5: Plak hier de afspraak. Gebruik de toetsen Ctrl + V om dat te doen. Bingo, je hebt zojuist een bestaande afspraak naar een nieuwe datum gekloond.

Nu kunt u dubbelklikken op de afspraak om deze te openen en op de knop Verzenden klikken om een ​​uitnodiging naar de aanwezigen te verzenden. U kunt de details altijd bewerken indien nodig voordat u verzendt.

Opmerking: als u een bestaande afspraak wilt bijwerken, kunt u de bestaande afspraak openen, de details bewerken en updates naar de genodigden sturen. Onze tutorial is anders in de zin dat het een nieuw duplicaat van een bestaande creëert. Dupliceren betekent hier dat alle details hetzelfde blijven, behalve de datum.

Gaat de kunst je veel tijd besparen? Ik weet zeker dat het zal gebeuren. Ik wed ook dat je het meteen gaat proberen. Dat zou je inderdaad moeten doen en je zult de resultaten graag zien.

Probeer nu een reeks afspraken in één keer te klonen. Laat ons weten hoe het is verlopen.