Word een Powernote voor iedereen: 10 must-know tips

Je kunt de notities, notitieblokken en stapels van Evernote al naar je hand zetten. En misschien heb je je team aangestuurd om Evernote Business te gebruiken. Evernote is vriendelijk als je er mee aan de slag gaat, maar hoe meer je het gebruikt, hoe meer je notities kunnen opstapelen, waardoor je productiviteit wordt bedreigd. Nu dat je uitblinkt in de basis, is het tijd om Evernote te verkennen. arsenaal en laad je op als een echte "note-taking, to-do-list-tackling" -strijder.

Gebruik selectievakjes in opmerkingen

Selectievakjes

Een van de meer populaire toepassingen voor Evernote is om lijsten te maken, zoals -do lijsten, boodschappenlijstjes, vijandenlijsten, en dergelijke. Een eenvoudige tekstlijst is prima, maar u kunt het nut van uw lijst verbeteren door selectievakjes toe te voegen aan de items erop.

Selectievakjes zijn eenvoudig toe te voegen, maar gemakkelijk over het hoofd te zien. Let op de werkbalk aan de bovenkant van het scherm wanneer u een tekstnotitie maakt. Je ziet een pictogram dat er, nou ja, als een selectievakje uitziet. Klik eenvoudig op dit pictogram waar u een selectievakje in uw lijst wilt toevoegen.

Deze selectievakjes zijn functioneel. Klik of tik erop op elk apparaat om ze van leeg naar aangevinkt en terug te zetten; vinkjes zijn persistent op meerdere apparaten wanneer u ook synchroniseert.

Bewaar vaak gebruikte zoekopdrachten

Bewaar

Als u steeds opnieuw op zoek bent naar hetzelfde in Evernote, kunt u uw zoekopdracht opslaan om het te maken gemakkelijker te repliceren. Maak eerst uw zoekopdracht. Klik vervolgens in de Windows-client op de kleine vervolgkeuzepijl rechts van uw zoekterm om de geavanceerde zoekbalk weer te geven, als deze nog niet wordt weergegeven. Klik op het blauwe vergrootglas om het dialoogvenster Opgeslagen zoekopdracht te openen. Klik daar op

OK om de zoekopdracht op te slaan. Het verschijnt nu in het linker navigatievenster onder de kop Opgeslagen zoekopdrachten. De instructies voor het opslaan van zoekopdrachten op mobiele apparaten zijn vergelijkbaar. Zoek naar het vergrootglaspictogram wanneer u een succesvolle zoekopdracht hebt voltooid (dat wil zeggen, een zoekopdracht met ten minste één resultaat) om het op te slaan.

Clip webpagina's met Evernote Mobile

Vanwege de grillen van de smartphone Webbrowsers, de mobiele app van Evernote kan standaard geen webpagina's knippen, waardoor het nut ervan wordt afgezwakt. Er is geen gemakkelijke oplossing voor de iPhone, maar Android-gebruikers hebben een aantal opties om webclipping mogelijk te maken. Dolphin: Evernote is een gratis add-on waarmee je webpagina's kunt pakken en ze naar Evernote kunt trekken, hoewel het alleen hele pagina's kan pakken, niet gedeeltelijke selecties. EverWebClipper ($ 2,88) geeft je meer flexibiliteit in wat je kunt vastlopen, als je bereid bent te betalen voor het voorrecht.

Gebruik offline notebooks (alleen Premium)

De offline-optie op een iPhone

Omdat Evernote synchroniseert de inhoud van uw apparaten en de cloud, veel gebruikers realiseren zich niet dat mobiele apparaten standaard geen kopieën van documenten opslaan voor offline gebruik. In plaats daarvan downloadt Evernote elke keer dat u uw documenten opent op een iOS- of Android-apparaat op verzoek. Als je op 30.000 voet of in de stok zit en een notitie moet controleren, kan dat een probleem zijn.

Als je een Evernote Premium-gebruiker bent, kun je individuele notitieblokken zo configureren dat ze offline toegankelijk zijn, ongeacht of je een internetverbinding hebben of niet. Selecteer in het Evernote-instellingenpaneel van uw apparaat onder de optie Offline Notitieboekjes de notitieblokken die u op uw telefoon of tablet wilt bewaren.

Notitiegeschiedenis openen (alleen Premium)

Als u de neiging hebt om steeds opnieuw opmerkingen te herzien of deel ze met andere mensen: toegang tot oudere versies van uw documenten kan een redder in nood zijn, als er iets kritisch wordt veranderd of verwijderd. Gebruikers van premiumaccounts hebben toegang tot oudere versies van notities door zich aan te melden bij Evernote op internet, op de vervolgkeuzepijl nootattributen voor een item te klikken en vervolgens op

Notes-geschiedenis bekijken te klikken. Een lijst met gearchiveerde notities en hun tijdstempels verschijnen. Een belangrijk voorbehoud: Evernote doet

niet een kopie van elke versie van elke notitie opslaan, maar maakt een back-up van uw aantekeningen volgens een schema dat om de paar uur wordt uitgevoerd. Als u in een korte tijd meerdere wijzigingen in een notitie aanbrengt, wordt waarschijnlijk alleen de meest recente versie opgeslagen. Vertrouw niet op de notengeschiedenis om u te redden als u per ongeluk uw volledige document verwijdert 10 minuten nadat u het hebt gemaakt. Webpagina's geheel of gedeeltelijk archiveren

Web Clipper

Een webpagina of de URL daarvan e-mailen naar jezelf voor later ophalen lijkt nooit goed te werken. Deze taak is vooral moeilijk als u probeert een met een wachtwoord beveiligde webpagina op te slaan of een nieuwsbericht dat op een later tijdstip eenvoudig verdwijnt.

Met Evernote Web Clipper kunt u webpagina's volledig naar Evernote kopiëren, maar ervaren gebruikers weten dat je hoeft niet het hele scherm te pakken. Wanneer u Web Clipper gebruikt, zal het automatisch proberen te bepalen waar het "vlees" van een webpagina zich bevindt, het omsluiten in een gele rand en het afval wegkwijnen. Gebruik de pijltjestoetsen op je toetsenbord om meer van de pagina (pijl-omhoog) of minder van de pagina te pakken (pijl-omlaag) of om een ​​andere selectie op de pagina te kiezen (linker- of rechterpijl). Als je klaar bent, druk je op Enter om je clipping te voltooien en op te slaan.

Zoekmachine van Evernote, Evernote

Evernote heeft zoektags en nog veel meer om je beste notities te vinden.

Naarmate je Evernote-database begint tanken, je zult meer en meer moeten vertrouwen op zoekopdrachten om te vinden wat je zoekt. U kunt zoeken naar eenvoudige sleutelwoorden, maar met deze tactiek begint een groter aantal resultaten te verschijnen, vooral als u Evernote gebruikt om veel informatie over een beperkt aantal onderwerpen te bewaren.

Gelukkig biedt het zoeksysteem van Evernote een geavanceerde syntaxis die u meer controle geeft over hoe u uw aantekeningen doorzoekt. Hier is een korte handleiding. (Je kunt dieper graven in deze blogpost of in Evernote's officiële Knowledge Base-artikel.)

Om alleen binnen je tags te zoeken, typ

• tag: tagname of tag: "multiple-word tagname" in het zoekveld van Evernote. Als u een exacte woordgroep wilt zoeken die uit meerdere woorden bestaat, gebruikt u aanhalingstekens net als bij een zoekopdracht op het web. U kunt een structuur gebruiken die lijkt op de bovenstaande tagzoekopdracht om alleen notitie's te zoeken in notitieblokken die specifieke termen in hun naam bevatten. Type
• notebook: notebooknaam of notebook: "notebooknaam met meerdere woorden" in het veld. Als u opmerkingen wilt vinden die uw term in de titel van de notitie bevatten, probeer dan
• intitle: term of intitle: "term met meerdere woorden" in uw zoekopdracht. Typ
• any: term1 term2 om noten te retourneren die een van de opgegeven termen bevatten term3 in het veld. (Een standaard zoekopdracht voor term1 term2 term3 zou alleen opmerkingen opleveren die alle drie de termen bevatten.) U kunt zelfs zoekopdrachten uitvoeren op basis van de datum waarop de inhoud is gemaakt, waarbij een achtcijferig getal wordt gebruikt om de datum aan te geven (of zelfs meer geavanceerde syntaxis), zoals zo:
• gemaakt: yyyymmdd Als u liever resultaten krijgt op basis van de laatste keer dat een notitie werd gereviseerd, typt u
• bijgewerkt: yyyymmdd in het zoekveld. Leer geavanceerde e-mailsyntaxis

Ga naar Account Info in de desktop-app voor uw Evernote-e-mailadres.

Een snelle en gemakkelijke manier om iets in Evernote te krijgen, is door het eenvoudig naar uw Evernote-adres te e-mailen. Het probleem: als u niet opgeeft waar de e-mail naartoe moet, wordt er een notitie in uw standaardnotitieblok zonder tags gemaakt.

Wanneer u een e-mail naar Evernote verzendt, kunt u de onderwerpregel manipuleren om te bepalen waar deze moet komen eindigen. Hier is een voorbeeld van een onderwerpregel die alle grondslagen beslaat:

The Hobbit @Movies #review # 4stars #dwarves

Hiermee wordt een notitie gemaakt met de naam 'The Hobbit' in uw Movies-notebook, met tags van 'review' "4stars" en "dwergen." Houd er rekening mee dat u de ID-codes (@) en tags (#) in de bovenstaande volgorde moet plaatsen. Het notebook en de tags moeten ook al bestaan ​​voordat u ze in een e-mail naar Evernote probeert te gebruiken.

Voicemails transcriberen

U kunt via een aantal methoden aantekeningen in Evernote krijgen. Een van de grote voordelen van Evernote is dat het één bestandstype naar een ander kan converteren, zodat u PDF's en OCR-geconverteerde afbeeldingen kunt zoeken voor tekst. Hoewel Evernote spraakopnamen nu rechtstreeks naar tekst op Android-apparaten kan converteren, kan het niet die truc op iOS-apparaten of via opnames gemaakt op uw pc. Je kunt dit omzeilen en audionotities op een aantal manieren doorzoekbaar maken. Ten eerste kunt u een smartphone-app zoals Dragon Dictation gebruiken om een ​​spraakmemo op te nemen en vervolgens de tekst naar Evernote kopiëren.

U kunt ook een invoegtoepassing van derden met de naam Voice2Note gebruiken om de vertaling rechtstreeks voor u uit te voeren Evernote. Schrijf u gewoon online in voor Voice2Note en neem normaal spraaknotities op in de Evernote-app. Ze worden achter de schermen getranscribeerd en opgeslagen. U kunt ook een speciaal Voice2Note-nummer bellen om nieuwe notities te maken via een eenvoudig telefoongesprek, iets dat u niet kunt doen zonder een invoegtoepassing op een willekeurig platform. (Voice2Note is gratis voor vijf transcripties per maand, of $ 3 per maand als je meer nodig hebt.)

Sneltoetsen op het toetsenbord

Alleen een rube gebruikt de muis om bureaublad-apps te omzeilen. Met de volgende sneltoetsen kunt u Evernote nog efficiënter op een pc gebruiken. (De commando's zijn vergelijkbaar op een Mac en je vindt nog meer snelkoppelingen op de Evernote-site.)

Ctrl-Alt-N

: Start een nieuwe notitie. (In Windows is dit een globale snelkoppeling, wat betekent dat het vanuit elke applicatie werkt zolang Evernote geopend is.)

• Windows-A: Plakt geselecteerde tekst in een nieuwe of open notitie. (Wereldwijde snelkoppeling.)
• F9: Synchroniseren.
• Ctrl-N: Nieuwe notitie.
• Ctrl-Shift-N: Nieuwe notitieblok.
• Ctrl-Shift- T: Nieuwe tag.
• Ctrl-Shift-E: Stuur een notitie of notities per e-mail.
• Ctrl-Shift-C: Voeg een selectievakje in.
• Alt-Shift -D: Plaats de huidige tijd en datum.
• U kunt de globale snelkoppelingen voor Windows opnieuw definiëren vanuit de Evernote-bureaubladtoepassing onder Instrumenten> Opties> Sneltoetsen