8 Geheimen voor superproductieve telewerken

Ze hebben allebei gelijk. Als u op de juiste manier telewerk, bespaart u ontelbare uren die u anders zou verspillen aan woon-werkverkeer, geniet u ook van een stabieler leven en doet u beter werk. Maar je doet het verkeerd, werken vanuit huis kan je kapot maken. Ik weet het omdat ik de afgelopen zeven jaar thuis heb gewerkt - vier ervan, ironisch genoeg, bij Yahoo.

Volg dit advies om telewerken voor u en uw werkgever mogelijk te maken. (Als u de baas bent, kunnen deze tips u helpen externe werknemers beter te beheren.)

[Verdere lezen: de beste tv-streamingdiensten]

Zorg dat de connectiviteit is ingesteld op snuif

Als uw netwerkuitrusting niet klopt t werkt goed, jij ook niet.

Je mag niet twee keer nadenken over de internetverbinding op je kantoor, maar als je je huis aan het afbouwen bent, is bandbreedte een cruciale overweging. Informeer bij uw internetprovider naar upgrades, met name snellere datadiensten. Comcast biedt bijvoorbeeld 50 mbps en zelfs 100 mbps serviceniveaus op bedrijfsniveau, beide aanzienlijk sneller dan de sub-10-mbps-snelheden die de meeste consumenten ontvangen met hun plannen. Anders onderzoek je verschillende ISP's.

Hetzelfde geldt voor je mobiele telefoon. Als een krasachtige verbinding iedereen in de conference call ergert, zoek dan een alternatief: voeg een vaste lijn toe aan je huis, schakel carriers of gebruik een VoIP-service zoals Skype (zolang je netwerk snel is). U kunt ook de Quality of Service-instellingen (QoS) van uw router aanpassen om meer bandbreedte toe te kennen aan bepaalde toepassingen, zoals VoIP-gesprekken.

Als bestandsoverdrachten tussen computers traag verlopen, moet uw interne Wi-Fi-netwerk mogelijk worden bijgewerkt naar een 802.11-netwerk. n of 802.11ac-systeem. Als u buiten het bedrijfsnetwerk werkt en weg van de back-upservices, moet u ervoor zorgen dat u regelmatig back-ups van uw gegevens maakt, idealiter in realtime. Het toevoegen van een NAS-apparaat aan uw thuisnetwerk kan voor dit doel van onschatbare waarde zijn, omdat het u een gecentraliseerde opslaglocatie voor bestanden en vaak een ingebouwd spiegelsysteem met spiegels of een ander back-upsysteem biedt.

Als u niet kunt persen meer uit uw verbinding of upgrade halen, zorg ervoor dat freeloading buren of spraakzame apparaten niet op uw router springen en dingen vertragen. De meeste draadloze routers tonen u een lijst met apparaten die op hen zijn aangesloten. Weigeren toegang tot apparaten die er visachtig uitzien en schakel apparaten uit die tijdens werkuren mogelijk bandbreedte hebben.

Maak beveiligingssleutel

Flickr: cackhandedEen VPN-beveiligingstoken van Yahoo worker in het wild.

Een grote klacht over thuis werknemers is dat werkgevers de controle verliezen over de gegevens waartoe ze toegang hebben. Laat je de kasstroomoverzicht van het volgende kwartaal open op je laptop bij Starbucks terwijl je een latte pakt? Een oplossing is om gegevens op de servers op kantoor achter te laten en deze op afstand te openen. Natuurlijk nemen beveiligingsuitdagingen hier een andere richting in: Hoe onderhoudt u een veilige verbinding tussen thuis en kantoor?

Een van de meest effectieve benaderingen is om een ​​virtueel particulier netwerk te gebruiken. Complex en moeilijk in te stellen in vroegere tijden, VPN's bieden nu een veilige webtunnel voor zelfs de kleinste bedrijven. VPN's bestaan ​​in hardware- en softwareversies voor zowel pc's als smartphones. U moet met uw werkgever samenwerken om een ​​VPN te configureren, maar instellen is over het algemeen een kwestie van opties selecteren via een eenvoudige webinterface.

Als werk u van huis wegneemt en uw bedrijf niet al gebruikmaakt zoiets als Google Drive of Microsoft SkyDrive - overweeg Dropbox, Box of Evernote te gebruiken om bestanden op te slaan binnen handbereik van elke pc. Het vastzetten van een document van deze services is sneller dan springen op VPN om toegang te krijgen tot de harde schijf van uw kantoor. Zorg er van tevoren voor dat het opslaan van bedrijfsgegevens over dergelijke cloudgebaseerde services niet in strijd is met het beveiligingsbeleid van uw bedrijf.

Uw aanwezigheid kenbaar maken

Google Hangouts zorgt voor een persoonlijk team op het scherm.

Het vermoeden van een collega dat u aan het werk bent vanuit huis, groeit met elke minuut die verstrijkt voordat u een telefoontje of e-mail retourneert bericht. Houd uw inbox dus goed in de gaten en laat geen telefoongesprekken binnenkomen als u al in gesprek bent. Je zult tijd verspillen met het ophalen van berichten en het verergeren van stafmedewerkers die anders gewoon een vraag over de kastmuur zouden hebben geschreeuwd.

Instant Messaging zorgt ervoor dat collega's je altijd kunnen bereiken. Google Talk is populair voor real-time communicatie en kan worden geïntegreerd met de Google Apps for Business-suite. Microsoft Office 365-pakketten voor bedrijven bieden chatten met de Lync-client. Als u met collega's of klanten aan verschillende services werkt, kan een multiprotocolsysteem zoals Digsby of Trillian u ervan weerhouden verschillende applicaties te installeren en beheren. Zorg ervoor dat u uw afwezigheidsstatus op de juiste manier instelt en snel antwoordt op inkomende IM's.

Skype wordt steeds populairder op werkplekken met meerdere kantoren en telewerkers. Met Skypes groeps-chat voor betalende gebruikers of met een gratis dienst zoals Imo.im, kan uw team in een virtuele ruimte converseren. Videoconferentiemiddelen zoals WebEx en Adobe Connect bieden het extra menselijke element van face-to-face check-ins die platte tekst ontbeert; ze maken ook schermdelen mogelijk, zodat u kunt laten zien wat er precies op uw bureaublad staat.

Reserveer de tijd

Flickr: crisdias Zelfs slapende baby's vragen om een ​​verzorger die geen tijd op de werkvloer doorbrengt.

De meeste verhalen over telewerken adviseren u om vasthouden aan specifieke 'werktijden', opdat uw gezinsleven en uw werk niet samen vervagen. Helaas is dit advies bijna onmogelijk om te gehoorzamen. Thuis werken kan het voor sommige mensen gemakkelijker maken om onnodige uren aan het werk te blijven - maar aan de andere kant, wanneer u

moet lange dagen werken, loont telewerken. Zwoegen na het avondeten of opstaan ​​om een ​​conferentiegesprek van 6 uur is nog steeds een hele klus, maar het is veel handiger zonder het woon-werkverkeer. Desalniettemin is de algemene verdenking of verwachting dat telewerkers voortdurend verslappen - het doen van was, boodschappen doen, dutjes doen, spelen met de hond - en om dat vooroordeel te overwinnen, moet je meer tijd en werk doen dan je op kantoor zou hebben gedaan. Zoek een aparte ruimte

Flickr: elkitLimit the pets and andere afleiding om tijd te breken.

Het is gemakkelijk om op de bank te worden gezogen met een laptop op je benen. Idem de keukentafel. Het is onwaarschijnlijk dat deze ruime omgevingen overdag bezig zijn met indringers.

Probeer echter niet serieus werk te maken op deze gebieden. Ontvang in plaats daarvan een speciale ruimte. Dit hoeft niet te betekenen dat een ruimte wordt opgeruimd om een ​​kantoorgebouw te realiseren (hoewel dat zeker geen kwaad zou doen), maar het betekent wel een goed afgebakend gebied opzij zetten. Het gebied kan een hoek van de slaapkamer of woonkamer zijn of een alkoof in een gang waar een klein bureau kan worden geplaatst. Als je aan de keukentafel moet werken, verander je er elke ochtend een faux-kantoor van door het tafelkleed, de krant en de peper- en zoutvaatjes te verwijderen. Het transformatieritueel zal het begin van je werkdag bepalen en zorgen voor een psychologische overgang naar je productieve uren.

Je kantooromgeving nabootsen

Flickr: Jeremy Levine Design Als je je thuiskantoor niet zo mooi kunt maken, zorg er dan voor functioneel.

Je zou niet op kantoor komen in zweet of zonder je tanden te poetsen, toch? (Tenzij je een journalist bent, bedoel ik.) Waarom zou je dan in zo'n onbetrouwbare toestand opduiken in je thuiskantoor? Behalve dat je jezelf samenvoegt voordat je aan het werk gaat, kleed je je kantoorruimte in met de attributen van een traditioneel bureau: een beker vol met pennen, Post-It Notes, een echt toetsenbord en muis, en een hoogwaardige bureaustoel.

Veel Thuiswerkers hebben de neiging om niet alleen te werken waar ze toevallig zitten, maar ook om de ergonomie van hun werkopstelling te negeren. Gebruik echt kantoormeubilair en zorg voor een ergonomische vormgeving van uw computer. Als u een laptopgebruiker bent (zoals de meeste telewerkers dat meestal doen), vertrouw dan op een dockingstation of een standaard om uw monitor op de juiste hoogte te houden, met de bovenkant van het scherm op ooghoogte. Splurge op twee monitoren als je kunt. Gebruik ook een comfortabel toetsenbord en een muis.

Ga lunchen

Telewerken kan van je huis een gevangenis maken. Je wordt wakker, je moet je aankleden, werken, eten, douchen en slapen - soms zonder ooit de voordeur te openen. Je bent misschien een tijdje erg productief, maar cabinekoorts haalt je uiteindelijk wel in.

De remedie is simpel: neem je lunchpauze en ga naar buiten. Strek uw benen (telewerkers notoir verwaarlozing oefening), en dek een aantal snelle boodschappen. Je keert terug naar je bureau en heeft waarschijnlijk niets belangrijk gemist. Maar neem je smartphone mee, voor het geval dat.

Ga weg van Facebook

Serieus.