8 Beste manieren om Microsoft-formulieren te gebruiken

Microsoft heeft Microsoft Forms in september 2018 gelanceerd. Sindsdien heeft het een gezond publiek van mensen verzameld die op zoek zijn naar een service waarmee ze enquêtes, enquêtes en quizzen kunnen maken. In vergelijking met Google Formulieren heeft Microsoft Forms een schonere interface. Sommige functies zijn echter gemakkelijk te missen, of ze zijn nogal moeilijk te vinden.

Maak je geen zorgen. Dat is waar we binnenkomen. We hebben Microsoft Forms met een fijne kam doorlopen, zodat u er optimaal gebruik van kunt maken.

Omdat het een lange post gaat worden, laten we meteen beginnen en enkele van de beste manieren bekijken om Microsoft Forms te gebruiken.

Ook op

Regels maken en beheren in Outlook 365 Webmail

1. Hoe formulieren te maken

Als het gaat om het maken van formulieren, biedt Microsoft Forms u zeven keuzes -

• Meerdere opties
• Tekst
• Beoordeling
• Datum
• ranking
• Net Promotor Score

Als het gaat om meerkeuzevragen, is het goed dat Formulieren uw vraag analyseren en u helpen met de antwoorden. Dus als de vraag bijvoorbeeld begint met "Heb je gekocht …", wordt je in formulieren gevraagd met Ja, Nee en Misschien.

Of trouwens, als de eerste optie Sad is, zal Forms u vragen Happy en Angry toe te voegen als de tweede en derde optie. Handig toch?

Ze toevoegen is geen probleem. Het enige dat u hoeft te doen, is de optie selecteren en doorgaan naar de volgende vraag.

Evenzo kunt u voor tekstgerelateerde vragen opgeven of het een lang antwoord of een kort antwoord zal zijn. U kunt ook het type reactie beperken. Als u bijvoorbeeld een waarde kleiner dan 5 wilt, klikt u op het menu met drie stippen en selecteert u Beperkingen.

Selecteer vervolgens een van de waarden in de vervolgkeuzelijst en voeg de waarden toe.

Voor beoordelingen kunt u zowel de niveaus als de symbolen opgeven.

2. Delen en insluiten: wie kan reageren

Zodra het formulier volledig is, kunt u het verzenden om antwoorden te verzamelen. Klik hiervoor op de Share-knop in de rechterbovenhoek.

U kunt de doelgroep van uw formulier kiezen. Als u het alleen wilt beperken tot de mensen in uw organisatie, kiest u voor de standaardopties. Maar zo niet, klik dan op de link 'Alleen mensen in mijn …' en selecteer 'Iedereen met de link'.

Nogmaals, u kunt de link rechtstreeks delen met uw doelgroep. Maar de beste optie is om het formulier in te sluiten op uw website of blog. Of beter, u kunt eenvoudig de QR-code van uw formulier downloaden en deze vervolgens delen op uw blog of toevoegen in een e-mail. Deze methode maakt het ongelooflijk nuttig voor uw respondenten om te reageren.

Snelle tip: wil je dat je formulier wordt gekloond? Zo ja, schakel de optie Delen als sjabloon in en deel de link met uw vrienden of op uw formulier zelf.

Ook op

#online tools

Klik hier om onze pagina met online hulpmiddelenartikelen te bekijken

3. Wanneer vertakking te gebruiken

Als u vaak enquêtes en enquêtes maakt, moet u inmiddels weten dat niet elke enquête of enquête een reeks duidelijke vragen is. Voorwaardelijke logica zal ongetwijfeld naar boven komen en helaas kunt u met Microsoft Forms niet net zo gemakkelijk voorwaarden toevoegen als Google Forms. Dit is een van de verborgen functies van Microsoft Forms.

Om voorwaardelijke logica toe te voegen, neem je al je vragen op. Als je klaar bent, tik je op het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek en selecteer Vertakking.

Tik vervolgens op de vraag die u wilt vertakken. Selecteer nu de volgende vraag in de vervolgkeuzelijst. Houd er rekening mee dat je het voor alle vragen moet doen.

Om een ​​voorbeeld van uw formulier te bekijken met voorwaardelijke logica, gaat u gewoon terug en tikt u op het voorbeeldpictogram.

4. Delen om samen te werken

Formulieren en enquêtes kunnen ook uit twee personen bestaan ​​en daarom heeft Microsoft Forms de mogelijkheid om samen te werken. Als u een formulier met uw vriend of collega wilt delen, tikt u bovenaan op de knop Delen en selecteert u de optie Delen in het rechtermenu.

Kies vervolgens degene volgens uw voorkeur en deel de link met uw collega's. Het enige nadeel is dat je niet selectief namen kunt kiezen om een ​​formulier te delen, iets dat in de toekomst een welkome aanvulling zou zijn.

5. Groepsvormen: wat zijn ze en wat doen ze?

Laten we, voordat we erop ingaan, eens kijken wat Groups zijn. Groups is een exclusieve Office 365-service die je helpt in samenwerking met je teamgenoten. En deze groepen zijn niet alleen gerelateerd aan formulieren, maar zijn verspreid over de Office Suite.

Bij groepsformulieren kunnen teamleden een formulier bekijken en bewerken. En als u deel uitmaakt van een groep, hoeft u geen link naar het formulier te hebben om het te bekijken. In plaats daarvan zijn deze formulieren beschikbaar in het gedeelte Groepsformulieren.

Ook op

11 Beste Microsoft Word online tips en trucs

6. Hoe u tijdsbeperkingen en andere aanpassingen toevoegt

Op het eerste gezicht lijkt Microsoft Forms verschillende functies te missen. Maar zoals we hierboven hebben vermeld, zijn sommige functies verborgen en dit is er een van.

Als u de startdatum en einddatum wilt toevoegen, gaat u naar Instellingen in het menu met drie stippen en vinkt u het vakje aan voor Begindatum en Einddatum. Voer de datums in, en dat is alles.

Een andere aanpassing die u ook kunt doen, is om de vragen onder uw respondenten te schudden. Evenzo kunt u ook een aangepast 'Bedankt'-bericht toevoegen aan het einde van het formulier.

Maar de enige instelling die van het grootste belang is, is e-mailmelding. Controleer de instelling Meldingen, en dat is het dan ook. De volgende keer, wanneer iemand een enquête beantwoordt, wordt u hiervan op de hoogte gebracht.

7. Antwoorden analyseren

Dus je hebt de enquête verstuurd en de antwoorden zijn binnengekomen. Maar hoe analyseer je de antwoorden?

Ga gewoon naar het tabblad Reacties van uw formulier en u ziet de antwoorden. Het goede is dat Microsoft Forms een visuele weergave geeft van alle antwoorden, waardoor het gemakkelijk te begrijpen is.

Als u echter alle individuele antwoorden wilt bekijken, klikt u op Resultaten bekijken. Vervolgens staat de naam van de responder in het vak Responder en verschijnen de antwoorden onderaan.

Klik op het pijlpictogram om het volgende antwoord te zien. Bovendien klikt u op de knop Openen in Excel om alle antwoorden op een spreadsheet te downloaden en de spreadsheet wordt naar uw systeem gedownload.

8. Wijzig thema en sjablonen

Wat ik leuk vind aan Microsoft Forms is dat de interface schoon en opgeruimd is. Nog iets dat de moeite waard is om van deze service te houden, zijn de thema's. Met felle en krachtige kleuren laten deze thema's uw vormen opvallen.

Het enige wat u hoeft te doen, is op de knop Thema bovenaan tikken en er een kiezen. Tegelijkertijd kunt u ook een aangepaste kleur aan uw formulier geven, of beter een afbeelding selecteren in de galerij van uw pc.

Als uw enquête bijvoorbeeld over gadgets en telefoons gaat, is een achtergrond met een gadget logischer dan een achtergrond met een man die surft.

Klik hiervoor op het Plus-pictogram en selecteer een van de twee opties. Als u een achtergrond wilt uploaden, kunt u er ook voor kiezen om een ​​afbeelding te uploaden vanuit uw OneDrive-account of er een te zoeken op internet.

Make Them Rock!

Hoewel Microsoft Forms een hele reeks functies heeft in combinatie met een goed ontwerp, mist het nog steeds bepaalde opties, zoals de mogelijkheid om bestanden te uploaden. Bovendien heeft het geen kant-en-klare sjablonen die u gewoon kunt oppakken en doorgaan met uw taak zonder veel tijd te verspillen aan het bouwen van de structuur.

Volgende: op zoek naar een invulbaar formulier op Microsoft Word? Lees het onderstaande artikel om erachter te komen hoe.