8 Beste manieren om Microsoft Sway te gebruiken

Microsoft Sway kan worden genoemd als het nieuwere en vriendelijkere alternatief voor PowerPoint. Deze cloud-gebaseerde app biedt een nieuw perspectief voor PowerPoint. Met behulp hiervan kunt u eenvoudig een nieuwsbrief of uw CV maken met minimale inspanningen. Het enige dat u moet weten, is uw weg in deze tool en u bent in een mum van tijd een krachtige gebruiker.

Dus als u erover denkt om het meeste uit Microsoft Sway te halen, helpt de volgende gids u er optimaal gebruik van te maken.

Laten we beginnen.

Wie kan Sway gebruiken?

Microsoft Sway is gratis. Ja, je hebt me goed gehoord. Zolang u een Microsoft-account hebt, kunt u Sway gebruiken. Of als u een Office 365-abonnement hebt, kunt u genieten van nog meer voordelen, zoals het beveiligen van uw bestanden en documenten met een wachtwoord.

Het komt erop neer dat u, zolang u een functionerend Microsoft-account hebt, Sway-documenten kunt maken.

Als het gaat om apps, kunt u de Windows 10-versie downloaden van de Microsoft Store. Of anders kunt u eenvoudig inloggen op de website sway.office.com.

Ook op

11 Beste Microsoft Word online tips en trucs

Opgericht

Omdat het meestal een web-app is, is er geen gedoe met instellingen en dergelijke. Net als bij Google Documenten hoeft u alleen maar in te loggen en toegang te krijgen tot de verschillende sjablonen.

Als je de Windows 10-versie van Sway installeert, wil ik je zeggen dat toegang tot deze exact hetzelfde is als de online versie.

1. Hoe maak je Sways

Ja, Sway-bestanden worden Sways genoemd. Nu we het hebben geregeld, laten we kijken hoe we Sways kunnen maken. Wanneer u zich aanmeldt, vindt u een aantal sjablonen op de startpagina. Kies er een die bij uw werk past. In mijn geval pakte ik de sjabloon voor zakelijke presentatie.

Je wordt omgeleid naar het voorbeeld van de Sway. U kunt op de pijlen naar rechts en naar links klikken om door de dia's te navigeren. Of u kunt eenvoudig het overzicht van het bestand bekijken door op de knop Navigeren te klikken.

Om de Sway te bewerken, klikt u op 'Begin met het bewerken van deze Sway' en u wordt doorgestuurd naar de weergave Bewerken.

Nu hoeft u alleen nog de inhoud toe te voegen.

2. Hoe inhoud toe te voegen

Het toevoegen van inhoud aan Sways is kinderspel, want elk klein hulpmiddel en elke functie is zo netjes gerangschikt. Bovendien maken de grote lettertypen en de intuïtieve interface een eenvoudige aangelegenheid.

Klik eenvoudig op een koptekst (of de tekst / afbeelding) op een kaart die u wilt wijzigen. Onder elke kaart vindt u een Plus-pictogram waarmee u inhoud kunt toevoegen.

Op het moment van schrijven kunt u met Sway afbeeldingen, audio, video toevoegen en zelfs URL's en groepenkaarten insluiten. Natuurlijk kunt u ook inhoud toevoegen vanaf uw pc.

Weet u niet zeker hoe het document afloopt? Klik op het tabblad Ontwerpen om een ​​voorbeeld van de huidige Sway te bekijken.

3. Krijg toegang tot de bewerkingstools

Om afbeeldingen toe te voegen, klikt u op de afbeeldinghouder en aan de rechterkant wordt een paneel geopend. Het goede is dat Sway je automatisch foto's voorstelt op basis van je thema.

Het enige dat u hoeft te doen, is op de suggesties klikken om het venster met meer opties te openen. Selecteer er een en druk bovenaan op de knop Toevoegen.

Hetzelfde geldt voor video. Bovendien kunt u altijd inhoud toevoegen vanaf uw pc of OneDrive-account.

En wat betreft het wijzigen van tekststijlen, kunt u een tekst vet of cursief maken of zelfs een link toevoegen. Al deze opmaakopties staan ​​op het bovenste lint.

Ook op

Hoe Desktop-meldingen in Outlook.com in of uit te schakelen

4. Hoe focuspunten in te stellen

Een interessant kenmerk van Sway is het focuspunt. U kunt wijzen op de gebieden van een foto waarop u erop wilt focussen.

Om het te gebruiken, klikt u op een afbeelding en selecteert u de optie Focuspunt. Raak vervolgens de gebieden aan waarop u zich wilt concentreren. Interessant is dat als het hele kader belangrijk is, u altijd het selectievakje onder de afbeelding kunt inschakelen.

5. Krijg je weg in sjablonen en stijlen

Geërgerd dat Sway beperkte sjablonen heeft? Nou, laat me je vertellen dat deze cloudgebaseerde service verschillende stijlen heeft voor een bepaald sjabloon. Om de stijl te wijzigen, opent u een sjabloon en gaat u naar de ontwerpmodus.

Klik vervolgens op het pictogram Stijlen in de rechterbovenhoek en bingo!

Kies er een uit de tientallen verschillende stijlen en je zou moeten worden gesorteerd. Het ding aan stijlen is dat het kleurenpalet en het lettertype zijn ingebouwd. Zorg er daarom bij het kiezen van een stijl voor dat deze bij ons thema past.

Gelukkig eindigt het verhaal hier niet. Met Sway kunt u het ontwerp van uw document aanpassen, waardoor u de vrijheid hebt om uw lettertype, nadruk op animaties, kleurenpalet en de grootte van de tekst te kiezen.

Zin in plezier? Tik op de remix! knop en zie hoe de magie zich ontvouwt.

6. Maak uw aangepaste sways

Naast de sjablonen en verschillende stijlen, kunt u Microsoft Sway ook een sjabloon laten maken van een onderwerp naar keuze.

Als u bijvoorbeeld een sjabloon wilt voor een project met betrekking tot technologie, doet Sway zijn best om alle informatie over het onderwerp te verzamelen en in een mooie sjabloon te plaatsen.

Het enige wat u hoeft te doen is naar de startpagina van Sway te gaan en Start een onderwerp te selecteren.

Voeg je interesse toe en wacht een paar minuten terwijl Sway een verhaallijn voor je uitbrengt.

7. Hoe Sways te delen

Oké, je hebt de stijl gekozen, een Sway gemaakt, wat nu? Deel de Sway natuurlijk.

Klik op Delen in de rechterbovenhoek en kopieer de link. Naast het delen van gewone koppelingen, bundelt Sway ook een paar andere opties voor delen. U kunt bijvoorbeeld de visuele link rechtstreeks in uw e-mails delen.

Visuele links geven een voorbeeld van de kopafbeelding samen met de titel. Op die manier zouden gebruikers eerder geneigd zijn erop te klikken.

Afgezien daarvan kunt u Sways rechtstreeks delen met uw Facebook- en Twitter-account. U kunt ook de insluitcode kopiëren.

Ook op

#Office 365

Klik hier om onze Office 365-artikelenpagina te bekijken

8. Slim samenwerken

Samenwerking is het belangrijkste thema voor elke online service, of het nu Dropbox Paper of Google Docs is. Net als deze services kunt u ook uw collega's uitnodigen om hieraan samen te werken.

Om uw collega's uit te nodigen, klikt u op Delen en selecteert u de bewerkingsoptie. Zodra u klaar bent, deelt u de link.

Sway Your Way In

Zo kunt u uw indrukwekkende ideeën onder de aandacht brengen met Microsoft Sway. Het zorgt er niet alleen voor dat uw portfolio, presentatie of cv opvalt, maar zorgt er ook voor dat u niet veel rusteloze nachten doorbrengt tijdens het maken ervan.

Volgende: het beheren van e-mails kan een zware zaak zijn. Gelukkig kan het via regels eenvoudiger worden gemaakt. Leer hoe u regels maakt via het onderstaande bericht.