6 Handige trello-tips om uw taken bij te houden

Taakbeheersystemen zijn meestal overweldigend om in te gaan. Er is hier zoveel te doen dat je uiteindelijk niets doet. Maar op een bepaald punt in je werk hebt je er genoeg van en wil je een beetje controle over je werkschema. Ik heb dat recentelijk meegemaakt en het eerste waarop ik besloot me te concentreren was Trello.

We gebruiken Trello al meer dan een jaar bij. Trello vormt een integraal onderdeel van ons backend-redactionele proces. Het is ook een geweldig hulpmiddel op zichzelf. Maar als je meer dan een paar taken gaat beheren, raak je verdwaald en gefrustreerd.

Hieronder vindt u tips en trucs die u helpen om uw taken / kaarten op Trello bij te houden en u veel tijd besparen bij het maken en beheren van nieuwe taken.

1. Leer de sneltoetsen

Het managementsysteem van Trello is behoorlijk complex. Zelfs nadat u hebt besloten dat u gebruik gaat maken van de krachtige functies, zult u merken dat klikken en navigeren door menu's veel tijd kost. Eenvoudige dingen doen, zoals op de spatiebalk drukken om de kaart aan jezelf toe te wijzen, op d drukken om het menu voor de vervaldatum te openen en op l om labels toe te voegen, gaan een lange weg. Bekijk hier de volledige lijst met sneltoetsen.

2. Voeg jezelf toe als lid

Dit is de primaire manier om alle taken bij te houden waaraan u bent gekoppeld. Het maakt niet uit of het een actieve taak of een groot project van zes maanden is, voeg uzelf gewoon toe aan de kaart zodat u het niet uit het oog verliest. Jezelf toevoegen als lid leidt ons naar de volgende stap.

3. Gebruik van de kaartweergave

Klik op je naam in de rechterbovenhoek en selecteer vervolgens kaarten. Hiermee worden alle kaarten die je aan jezelf hebt toegewezen, op alle borden in één scherm weergegeven. Natuurlijk zal dit alleen werken als u snel bent met het toewijzen van kaarten aan uzelf (wat opnieuw slechts een klik op een spatiebalk is).

4. Gebruik van de iOS- en Android-appwidgets

De Android-app wordt geleverd met een paar widgets - de grootste toont alle taken die je jezelf op elk bord hebt toegewezen. Je vindt ook widgets om snel een Trello-kaart te maken.

Op iOS zijn de dingen een beetje anders. Er is een Berichtencentrum-widget, maar deze toont geen van de kaarten waaraan je hebt deelgenomen. In plaats daarvan krijgt u snelkoppelingen voor het maken van nieuwe kaarten op basis van tekst, afbeeldingen of klemborden. Je krijgt ook een lijst met de drie meest recent gebruikte boards.

5. Voeg een extra laag interactie met labels toe

Avid Trello-gebruikers moeten vertrouwd zijn met kolommen en weten hoe gemakkelijk ze kunnen worden toegevoegd. Hoewel ze geweldig zijn, kunnen te veel kolommen je hele taakbeheer overbelasten. Gebruik voor triviale dingen dus labels. Als kolommen op een tijdgebaseerd systeem werken - om te doen, te doen, te doen, kunnen labels eigenschappen voor de taak of verdere uitsplitsing in het proces aangeven.

6. Integreer Trello met uw Sunrise-kalender

Sunrise Calendar is gratis en geweldig. Als je het niet gebruikt, moet je het serieus bekijken. Een van de beste dingen van Sunrise is hoe gemakkelijk het kan worden geïntegreerd met andere productiviteitsservices zoals Trello en Wunderlist.

Een van de grote problemen die ik heb, is dat Trello geen wereldwijde kalender heeft. Ze lijken beperkt te zijn tot een bord. Ik ben actief in meer dan een half dozijn boards en als ik meer wil weten over alle verschillende taken die vandaag moeten zijn, is er geen eenvoudige manier om het in Trello te doen. Maar het is mogelijk met Sunrise.

Ga gewoon naar de website, log in met uw Google-account, maak verbinding met Trello en alle kaarten met vervaldatums verschijnen in Sunrise nadat u die specifieke Trello-borden in de zijbalk hebt geactiveerd.

Hoe gebruik je Trello?

Wat zijn je tips en trucs om Trello te gebruiken? Deel het met ons in de reacties hieronder.