Google-taken versus any.do: moet u overschakelen naar Google-taken?

Ik ben op een missie om Google-taken grondig te vergelijken met andere goede apps die er zijn. Ik ben to-do app-buff, als je wilt. Ik heb Microsoft To-Do onlangs vergeleken met Google Taken en heb daarbij veel interessante details ontdekt.

In dit bericht hebben we besloten om Google-taken af ​​te zetten tegen de zeer populaire Any.do-taken-app.

Zullen Google Taken kunnen concurreren met Any.do? Moet u overschakelen naar Google-taken? Laten we doorgaan met de vergelijking.

App-grootte

Google Tasks lijkt een baby voor Any.do als het gaat om app-formaat. Op zowel iOS als Android heeft Google Tasks een zeer kleine voetafdruk. Het weegt 4-5 MB op Android en 34-35 MB op iOS. Aan de andere kant weegt Any.do 25 MB op Android en 145 MB op iOS.

Google-taken downloaden op Android

Google-taken downloaden op iOS

Any.do downloaden op Android

Any.do downloaden op iOS

Beschikbaarheid

Google Taken maakt al eeuwen deel uit van Gmail. Maar nu is het beschikbaar als een afzonderlijke, zelfstandige app voor zowel Android als iOS. Er is momenteel geen Windows- of Mac-app, maar u kunt deze openen via de verouderde webversie.

Je hebt er ook gemakkelijk toegang toe via de vernieuwde Gmail-website. Het bevindt zich aan de rechterkant in de nieuwe taakbalk. Er is ook een Chrome-extensie, maar vergelijkbaar met de website, lijkt de extensie meh. Maar ze werken allebei prima.

Anderzijds is Any.do ook beschikbaar als Android- en iPhone-app. Er is geen Windows-app, maar ze hebben wel een Mac-app. Ze hebben ook een Chrome-extensie en een webversie.

Aanmeldmodi

Google Tasks werkt alleen met Google-account. U kunt geen andere accounts zoals Facebook of andere e-mail gebruiken om u aan te melden bij Google Taken. Met Any.do kunt u zich echter aanmelden met drie opties: Google, Facebook en e-mail.

Gebruikersomgeving

Beide apps hebben een vergelijkbare witte interface. Wanneer u de Google Taken-app opent, gaat u naar het scherm Mijn taken. Ik vind het leuk hoe Google Taken de items weergeeft zonder Vandaag en Morgen in je gezicht te gooien zoals bij Any.do.

Tenzij u handmatig een datum toevoegt aan een nieuw gemaakte taak, wordt deze vermeld onder Vandaag in Any.do. Het startscherm toont ook taken onder Vandaag, Morgen, Aankomend en Someday.

Verder heeft het startscherm van Any.do onderaan drie tabbladen - Taken, Kalender, Instellingen en enkele opties bovenaan. Google Tasks gebruikt het aankomende Material Design 2. Het heeft het navigatiepictogram en het instellingenmenu naar beneden verplaatst.

Er is ook een enorm verschil in de indeling voor meerdere lijsten. Hoewel er meerdere lijsten aanwezig zijn in de navigatielade in Google Taken, krijgen ze een afzonderlijk scherm in Any.do.

subtaken

Als het gaat om subtaken, geeft Google Taken deze even belangrijk als de normale taken. U kunt er notities aan toevoegen en ze vervolledigen met een tik. Ze zijn ook zichtbaar op het hoofdscherm. In Any.do zijn subtaken echter niet zichtbaar op het hoofdscherm en u kunt er ook geen opmerkingen aan toevoegen. Over het algemeen vind ik de manier waarop de Google Taken-app omgaat met de subtaken leuk.

Lees ook: Top 7 Android-klembord-apps voor sneller kopiëren plakken

Suggesties en automatisch aanvullen

Tijdens het maken van een taak stelt Any.do verschillende taken voor. U hebt bijvoorbeeld Bellen, E-mailen, Opschonen, Verzenden, Betalen enz. Zodra u op een taak tikt, probeert deze taken automatisch af te ronden met behulp van verschillende slimme zoekopdrachten. Als u bijvoorbeeld op Bellen tikt, biedt dit suggesties voor contactpersonen.

Google Taken is eenvoudig. Het biedt zoiets niet. U krijgt een lege sjabloon om uw taken in te voeren. Hoewel automatisch aanvullen en suggesties goed zijn in Any.do, vind ik ze persoonlijk niet leuk.

Wat ik leuk vind aan Any.do is dat het indrukken van de Enter-toets een taak creëert, wat niet mogelijk is in Google Taken. U moet op de knop Opslaan tikken om taken te maken.

Voltooide taken

Vreemd (of niet), Any.do heeft niet het bekende ronde pictogram naast elke taak om het te voltooien. Je moet van links naar rechts vegen om het te voltooien. Veeg van rechts naar links om het terug te verplaatsen. Gelukkig ondersteunt Google Tasks beide. U kunt over de taak vegen of op het ronde pictogram tikken om een ​​taak te voltooien.

Nadat de taken zijn voltooid, bewaart de Google Taken-app ze in een afzonderlijke lijst Voltooid onderaan. Any.do heeft zo'n functie niet. Hiermee worden de voltooide taken onder aan dezelfde lijst geplaatst.

Notities en bijlagen

Hoewel je met beide apps aantekeningen aan hun taken kunt toevoegen, gaat Any.do nog een stap verder. U kunt een foto, video, spraakclip of een ander document aan de taak toevoegen. Google Taken ondersteunt alleen notities.

Lees ook: 6 beste Android Notes-apps met mappen

herinneringen

Herinneringen zijn een belangrijk onderdeel van elke to-do-app. Hoewel u met de Any.do-app tijd- en datumgebaseerde herinneringen kunt maken, is Google Taken momenteel beperkt tot datums. U kunt geen specifieke tijd toewijzen aan herinneringen in Google Taken.

Andere mogelijkheden

Any.Do wordt geleverd met nog meer functies, zoals herinneringen voor gemiste oproepen, het delen van taken en een ingebouwde agenda. Geen van deze functies zijn aanwezig in de Google Taken-app.

Any.do ondersteunt ook tags, op locatie gebaseerde herinneringen, terugkerende taken en thema's. Die zijn echter alleen beschikbaar in de premiumversie.

De verandering waard?

Ik ben op zoek geweest naar een eenvoudige takenlijst-app en een taakbeheerprogramma dat me kan helpen dingen op te schrijven zonder de druk om er een date op te zetten. Google Tasks doet dat behoorlijk goed. Het maakt meerdere lijsten en ordent ze netjes.

Als het om Any.do gaat, is het een teveel aan taken-app voor mij. Ik hou ook niet van de gebruikersinterface. Maar dat is slechts mijn perspectief. Als u een gewone Any.do-gebruiker bent, heeft het geen zin om over te schakelen naar Google Taken, tenzij u een eenvoudigere app wilt. Als je nieuw bent in de wereld van taken-apps, is Google Tasks geweldig. En als u wat extra functies wilt, is Any.do een betere keuze.