5 uitstekende ical-trucs om uw productiviteit te stroomlijnen

Waarom zou je een kalenderapplicatie zoeken als je die al voor je Mac hebt? iCal, de ingebouwde persoonlijke kalenderoplossing voor OS X-gebruikers, is een handige tool met een aantal functies. Als je leert ze goed te gebruiken, kan je dagelijkse productiviteit flink oplopen.

Dit artikel gaat over vijf tips om dingen sneller te maken met iCal. Als u iCal lang genoeg hebt gebruikt om er iets over te weten dan de meeste andere gebruikers, vergeet dan niet uw 2 cent in de commentaren te delen.

1. Open Geplande bestanden

Het openen van geplande bestanden is een geweldige manier om nieuwe gewoonten op te bouwen. Als u bijvoorbeeld altijd al meer van iCal wilt gaan gebruiken om uw tijd beter bij te houden, maar dit nooit vergeet, kunt u iCal instellen om zichzelf te openen. De alarmen werken zelfs wanneer iCal niet open is, wat vrij cool is.

U kunt ook profiteren van het instellen van terugkerende gebeurtenissen om geplande bestanden als alarm te gebruiken.

Maak in iCal een nieuwe gebeurtenis en bewerk deze. Kijk naar de optie Alarm en selecteer Bestand openen in de vervolgkeuzelijst. U kunt zoeken naar bestanden en deze ook zo instellen dat een bepaalde tijd voorafgaand aan de gebeurtenis wordt geopend.

Als je graag wakker wordt met een motiverende video of een bepaald tv-programma, kan dit een optie voor je zijn. (Toegegeven, je zult waarschijnlijk je monitor aan moeten laten staan ​​of een toepassing als Cafeïne moeten krijgen om te voorkomen dat je computer in slaapstand gaat.)

2. Maak regeleinden

U kunt titels van gebeurtenissen instellen op regeleinden door op Alt / Option-toets + Return te drukken. Dit zal de lijn breken. Het is handig voor het maken van een lijst met taken die moeten worden uitgevoerd, dwz mensen om te bellen of te praten, plaatsen om naartoe te gaan, enz.

3. Druk takenlijst af

Na het lezen van David Allen's Getting Things Done (bekend als GTD), kwam ik erachter dat het idee om een Inbox te gebruiken echt op me afkwam. Ik denk dat de ingebouwde takenlijst in iCal een meer milieubewuste manier is om een ​​Inbox te maken, en je kunt eenvoudig opties aanpassen om het zichzelf te laten wissen als iets is gemarkeerd als voltooid.

Natuurlijk is een fysiek exemplaar altijd nuttig. U kunt een takenlijst voor vandaag of de maand heel snel afdrukken, gewoon door Bestand -> Afdrukken te selecteren en vervolgens de optie Weergave in de lijst te wijzigen.

4. Gebruik sneltoetsen

Een van de dingen die me echt uitschakelde over iCal was de hoeveelheid klikken die ik moest doen. Ik ben absoluut meer een toetsenbordfan: ik gebruik Spotlight vaak, en een toetsenbordstartapplicatie genaamd Quicksilver nog meer. Ik hou zelden van navigeren wanneer ik in de Finder ben.

Deze drie sneltoetsen hebben me veel tijd bespaard:

⌘ + N: nieuw evenement

⌘ + K: nieuwe taaklijstitem

⌘ + E: Geselecteerde gebeurtenis bewerken

Hoewel drie sneltoetsen niet veel lijken, moet je bedenken hoe vaak je deze drie commando's eigenlijk gebruikt. Ze vormen 95% van de opdrachten die ik doe, zo niet meer. Dit is waarschijnlijk de meest essentiële tip van de vijf. (Gebruikers van Windows 7 kunnen een kijkje nemen in ons moordende artikel over Windows 7-sneltoetsen.)

5. Verken paaseieren

Als de vorige tip het meest essentieel was, is dit waarschijnlijk het minst. In feite is het enige doel dat het dient waarschijnlijk om je af te leiden als je je verveelt, of als je ooit op zoek bent naar een interessant evenement over geschiedenis om te onderzoeken.

Open Terminal en typ dit voor het plezier:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

Met deze vijf tips zou u efficiënter en effectiever moeten zijn met iCal. (of op zijn minst beter geïnformeerd in het geval van de vijfde vermelding: P)

Als u geïnteresseerd bent in productiviteit, bekijk dan onze productiviteitspagina voor meer tips, tools en trucs om tijd te besparen. Je kunt ook een kijkje nemen bij 2 leuke tools die we hebben genoemd bij GT Resources - Chrometa en Teamly. Genieten!