Zoho voegt Google Docs-achtig bestandsbeheer toe

Zoho heeft eindelijk een centrale documentbeheerpagina toegevoegd genaamd Zoho Docs om zijn vele nuttige online apps met elkaar te verbinden. De overzichtelijke, functionele pagina lijkt veel op de startpagina van Google Documenten, met links een mappenweergave en alle bestanden - spreadsheets, documenten, presentaties, enz. - aan de rechterkant.

U kunt mappen maken en slepen en laat daar bestanden tussen vallen, en klik met de rechtermuisknop op bestanden of mappen om snel te delen, te labelen, te hernoemen, etc. U kunt de bestandslijst ook sorteren op gecreëerde tijd, gewijzigde tijd of documenttype (zoals documenten of presentaties).

Vroeger gebruikte ik Zoho voor online tekstverwerking en spreadsheets, maar schakelde ik specifiek over op Google Documenten voor een beter documentbeheer (ik gebruik het nog steeds voor facturering). Dus ik denk dat Zoho hier een goede zet heeft gemaakt. Bovendien heeft het bedrijf Google overrompeld door je toe te staan ​​vrijwel elk bestand (10 MB of minder, en geen.exe's) te uploaden naar Zoho Docs, waardoor het aanbod wordt omgezet in online opslag en bestandsbeheer voor Zoho-creaties.

Geuploade bestanden worden weergegeven in dezelfde bestandslijst als door Zoho gemaakte bestanden en kunnen worden gedeeld of verplaatst tussen mappen. Je kunt ze later opnieuw downloaden of ze bekijken als het een bestandstype is dat Zoho weet te converteren (zoals.pdf of Word-documenten). Zoho zegt dat je een zipbestand ook kunt uploaden en uitpakken na het uploaden, en Zoho behoudt elke mappenstructuur binnen het zipbestand. Alle geüploade bestanden worden gescand op virussen.

Volgens Killerstartups biedt Zoho 1 GB gratis opslagruimte voor deze geüploade bestanden, hoewel ik daar geen melding van heb gemaakt in de blogaankondiging van Zoho.

Nog een leuke stap: als u klik op een bestandsnaam in de bestandslijst, deze verschijnt eerst in een alleen-lezen voorbeeld in een tabblad op de Zoho Docs-pagina, wat prettig is als je alleen het bestand wilt lezen en niet bewerken. U kunt op een pictogram in de bestandslijst of een koppeling in het voorbeeld klikken om het bestand op een apart browsertabblad te bewerken. Ik zou dezelfde voorbeeldfunctie willen zien in Google Documenten.

Tot nu toe ben ik een fan van Zoho Docs, maar ik moest de pagina een keer opnieuw laden wanneer het bestanden niet zou slepen en neerzetten. Zoho was slim om de goedgemaakte Google Docs-interface grotendeels na te bootsen, en de handige extra functies zoals gratis online opslag kunnen me er juist toe overhalen om terug te schakelen.