Windows 8 diepe duik: maak kennis met de Mail- en Agenda-apps

E-mail- en kalender-apps zijn misschien niet zo leuk, maar ze zijn essentieel als u van plan bent om op het raster te leven, in interactie met andere mensen. Voer de nieuwe Windows 8 Mail- en Agenda-apps van Microsoft in, die elk een prominente positie innemen op het nieuwe startscherm. Natuurlijk bieden veel concurrenten standaard e-mail- en agendafuncties, dus als Microsoft deze arena betreedt, kan het gebruikers echt een echte innovatie geven.

Agenda synchroniseert met Hotmail-, Outlook- en Google-accounts om al uw diverse evenementen op één groot scherm om ze gemakkelijk te bekijken. Mail tikt op Hotmail, Outlook, Google, AOL, Yahoo en uw eigen persoonlijke IMAP- en POP-accounts; de app verzamelt ook al uw berichten van deze verschillende accounts op één scherm.

Vrij standaarddingen, toch? Nee, eigenlijk: e-mail- en agenda-apps zijn nooit zo eenvoudig als ze lijken. Dat is waarom sommige geweldig zijn en anderen gewoon stinken.

[Lees meer: ​​Onze beste Windows 10-tricks, tips en tweaks]

Welke agenda presteert goed

Wanneer je drukke dagen allemaal samen lijken te lopen, hou je alles hetero kan moeilijk zijn. En de situatie wordt nog erger als je meerdere accounts met meerdere agenda's gebruikt voor oogbolvergaderingen, persoonlijke evenementen en die vervelende verjaardagen die je blijven nazinderen. Hoe moet u al uw zakelijke afspraken die op Google zijn gepland, scheiden van uw persoonlijke verplichtingen die zijn gepland in Outlook?

De agenda geeft meerdere accounts en zelfs overlappende afspraken weer, met heldere, eenvoudige kleurcodering.

Gelukkig biedt Agenda een geweldig, volledig scherm van al uw agenda's op één plaats. Door de maanden, weken en dagen scrollen is eenvoudig met een eenvoudige veegbeweging. Verschillende gebeurtenissen zien, zelfs als ze elkaar overlappen, is gemakkelijk dankzij de unieke kleurcodering van elke agenda en de interface is in het algemeen bedoeld om te voorkomen dat je jezelf overscheduling.

De app Agenda is geweldig voor het bijhouden van de verjaardagen van al je sociale contacten ook. Wanneer u verschillende sociale accounts synchroniseert met People, synchroniseert u ze ook met uw Microsoft-account, waaruit Agenda kan putten. Dus als uw verjaardagen en uw familie in hun sociale-mediaprofielen worden vermeld, zullen ze ook in de Agenda-app worden weergegeven.

Waar de agenda tekortschiet

Agenda is misschien te eenvoudig voor zijn eigen bestwil. Voorbeeld: bij PCWorld gebruiken we een assortiment gedeelde Google-agenda's om gebeurtenissen bij te houden. We gebruiken deze agenda's om te zien wanneer wekelijkse vergaderingen worden gehouden, wanneer onze redacteuren beurzen bijwonen en wanneer de deadlines naderen voor de batterij met alle verhalen van elke week.

Het eindresultaat is een enkele kalenderweergave vol met vergaderingen, plannen en deadlines, maar zo blijven we georganiseerd en zorgen we ervoor dat niets door de kloven glijdt. Helaas ondersteunt de Windows 8 Agenda-app slechts één hoofdkalender per account; er worden geen secundaire agenda's en gedeelde agenda's weergegeven. Dus om het volledige spectrum van de dagelijkse gebeurtenissen van PCWorld te ontvangen, moeten we de Agenda-app volledig omzeilen en onze webbrowsers raken.

Het verbergen van specifieke kalenderitems is ook onmogelijk, omdat een agenda wordt blootgesteld of verborgen, zonder compromissen tussenin. Als je bijvoorbeeld de verjaardag wilt verwijderen van iemand die je niet echt interesseert, bijvoorbeeld een verjaardag die alleen dankzij de integratie van People-apps wordt aangeboden, heb je pech. De enige manier om dit te doen is om ieders verjaardag te verbergen, een shotgun-aanpak die gewoon niet helpt. Ik veronderstel dat Microsoft denkt dat het beter is om te veel informatie te hebben dan helemaal geen.

Wat Mail goed doet

Ik haat het om drie verschillende browservensters open te hebben, zodat ik al mijn postvakken in één keer kan controleren. Mail doet een dappere poging om gebruikers de moeite te besparen om van tab te wisselen en de grootte van browsers te wijzigen om hun e-mail bij te houden. De interface is eenvoudig en schoon en leidt al uw e-mailaccounts naar een enkele, uniforme weergave.

Het aantal beschikbare emoticons in Mail is verbluffend.

Emoticons kunnen voor sommige mensen stom lijken, maar Mail heeft er meer van dan je ooit zou hopen te gebruiken. In feite heeft Mail zoveel emoticons dat Microsoft ons lijkt uit te dagen om een ​​gedetailleerd, begrijpelijk e-mailbericht te schrijven dat volledig uit deze kleine foto's bestaat. Een van de emoticons is een stukje pizza. Genoeg gezegd.

Waar Mail tekortschiet

In de meeste e-mailclients bevinden de opties voor tekstbewerking zich op een eenvoudig te gebruiken werkbalk bovenaan het bericht. Voor de Mail-app, wees echter bereid om wat graafwerk te doen: alles van vetgedrukt tot ongedaan maken bevindt zich in de optiebalk, die u opent door met de rechtermuisknop te klikken of omhoog te vegen vanaf de onderkant van het scherm. Gelukkig brengt het markeren van tekst automatisch het menu naar voren en bespaart u een paar klikken. Maar dit is iets dat je per ongeluk vindt - wat het geval is met veel Windows 8-functies.

Gezien het aantal emoticons dat Mail beschikbaar heeft, verwachtte ik half zoveel lettertypen te zien als in Word. De Mail-app valt in dit opzicht echter vrij kort: er zijn slechts acht lettertypen beschikbaar en ze zijn allemaal saai. Ik denk dat de beperkingen helpen voorkomen dat je per ongeluk een belangrijke e-mail verzendt in Comic Sans.

Misschien is het een beetje te veel om te vragen, maar als Mail en Agenda samenwerken met meer efficiëntie zou dat een zegen zijn. Wanneer datums en tijden in een e-mail verschijnen, zou het geweldig zijn om de optie te hebben om de afspraak rechtstreeks vanuit Mail aan de agenda toe te voegen. Helaas moet je dit handmatig toevoegen.

Sleutelopties en instellingen

Voor e-mail …

Laten we eerst de instellingen bekijken die beschikbaar zijn in de Charms-balk wanneer de Mail-app actief is.

Accounts: Met deze instelling kunt u een willekeurig aantal e-mailaccounts toevoegen van Hotmail, Outlook, Google, AOL en Yahoo. Als u op een toegevoegd account klikt, krijgt u een overvloed aan e-mailgerelateerde opties, zoals de accountnaam, uw naam, wanneer u nieuwe e-mail downloadt, instellingen voor oude e-mail weergeeft, of u automatisch afbeeldingen wilt downloaden, een e-mailhandtekening gebruikt en bewerkt en wat technische e-mail-serveropties.

Accountinstellingen voor Mail

De rest van de instellingen bevatten Help (waarmee u naar de veelgestelde vragenpagina van Microsoft gaat), About (met technische informatie over de app), Feedback (waarmee u feedback geven op de app), machtigingen (die de verschillende dingen bevat die u hebt afgesproken die Mail kan gebruiken) en Rate and Review (waarmee u naar de Windows Store gaat om de app te bekijken).

Voor Agenda …

Laten we nu hetzelfde doen voor de Agenda-app en de Instellingen in de Charms-balk bekijken.

Accounts: Met deze instelling kunt u een willekeurig aantal kalenders uit verschillende bronnen toevoegen. Kies Account toevoegen en selecteer Hotmail, Outlook of Google. Voer het e-mailadres en het bijbehorende wachtwoord in en geniet van een nieuw gesynchroniseerde kalender en account. Als u een reeds toegevoegd account selecteert, krijgt u opties die bijna identiek zijn aan die voor e-mail, waaronder de naamgeving van het account, wanneer nieuwe e-mails moeten worden gedownload, de soorten content die moet worden gesynchroniseerd (contacten, e-mail en agenda) en de optie om het account te verwijderen.

Opties: Hier kunt u enkele elementaire opties voor uw agenda kiezen. U kunt selecteren welke agenda's van de account zichtbaar zijn en een specifieke kleur kiezen voor elk item.

Net als bij Mail, bevat de rest van de instellingen Help (die u naar de veelgestelde vragenpagina van Microsoft brengt), About (biedt technische informatie over de app), Feedback (waarmee je feedback kunt geven op de app), Permissies (die de verschillende dingen heeft waarvoor je de Agenda hebt toegestaan) en Rate and Review (waarmee je naar de Windows Store gaat om de app te bekijken). app).

We zullen nu de belangrijkste opties van Mail bekijken via de verschillende gebieden, omdat de opties allemaal contextueel zijn.

Vanuit het hoofdscherm van Mail …

Een weergave van de inbox toont de tabbladen voor meerdere accounts linksonder. Klik eenvoudig op een tabblad om direct toegang te krijgen.

Als u vanuit dit scherm de optiebalk opent, krijgt u Sync, 'Pin to Start', Verplaatsen en 'Markeren als ongelezen' opties. Synchroniseren communiceert met uw e-mailclient en synchroniseert automatisch het account. 'Pin to Start' pint de huidige map waarin u zich bevindt in het Start-menu (hieronder besproken). Verplaatsen stelt u in staat een e-mailbericht naar een andere map te verplaatsen. Ten slotte markeert 'Markeer ongelezen' de gemarkeerde e-mail als een nieuw bericht.

Wanneer u meerdere accounts toevoegt, zijn deze beschikbaar als tegels in de linkerbenedenhoek van het scherm, zodat u snel van account kunt wisselen.

In de rechterbovenhoek bevinden zich drie knoppen die overeenkomen met het maken van een nieuw bericht (het plusteken), het beantwoorden van het gemarkeerde bericht (de envelop met de pijl) en het verwijderen van een bericht (de prullenbak).

Vanuit het scherm 'Een nieuw bericht maken' …

Opties tijdens het maken van een nieuw bericht.

Toegang tot de balk Opties tijdens het schrijven van een nieuw bericht brengt de opties 'Concept opslaan' en 'Bijlagen' (de waarvan u later een bijlage van het systeem kunt toevoegen), evenals bewerkingstools om vet of cursief toe te passen, het lettertype te wijzigen, de tekstkleur te wijzigen, een emoticon te selecteren en dingen in lijsten met opsommingstekens of genummerde lijsten te plaatsen.

Twee pictogrammen in de rechterbovenhoek van het scherm corresponderen met het verzenden van het bericht (de vliegende envelop pe) of annulering (de X), waarmee u uw huidige concept kunt opslaan of verwijderen.

Laten we nu dezelfde behandeling geven aan de Agenda-app en door de hoeken en spleten van de opties bladeren.

Vanuit het hoofdscherm van Agenda …

Opties van het hoofdscherm.

Door de balk met opties op dit scherm te openen, krijg je een aantal opties voor het bekijken van agenda's (zoals dag-, week- of maandweergave) en Vandaag, die markeert de kalender op de huidige dag en Nieuw. Als u Nieuw selecteert, verschijnt een scherm voor het maken van gebeurtenissen. Hier kunt u een datum, tijd, duur van een gebeurtenis en locatie instellen, evenals de kalender die het item moet krijgen. Als u 'Meer weergeven' selecteert, kunt u de frequentie instellen als het een terugkerende gebeurtenis is, een herinneringswaarschuwing instellen voorafgaand aan de gebeurtenis, aangeven wat uw weergegeven status tijdens het evenement zal zijn (zoals buiten kantoor of bezet), toevoegen mensen naar het evenement als u contacten hebt opgeslagen en het evenement privé hebt gemaakt. U voegt gewoon een titel en beschrijving toe en klikt op Opslaan om het instellen van de gebeurtenis te voltooien.

U ziet de kleurvakken met gebeurtenistitels en -tijden op de dagen waarvoor u geplande evenementen hebt gepland.

Tips en trucs

Voor e-mail …

Op dit scherm worden Live Tiles voor agenda en e-mail weergegeven, evenals twee e-mailmappen die aan het startscherm zijn vastgemaakt.

• Door een postvak aan het startscherm te koppelen, wordt een tegel gemaakt die een rechtstreeks pad naar die map biedt map. Als u snel toegang wilt tot uw gemarkeerde of sterrige e-mail, navigeert u naar die map, klikt u met de rechtermuisknop of veegt u vanaf de onderkant omhoog en klikt u op <9> Pin aan start. Noem het wat je maar wilt, en een tegel wordt gemaakt. De live tegel van Mail geeft aan hoeveel nieuwe berichten je hebt, een kort fragment van je laatste bericht en de naam van de persoon die het heeft verzonden. Als er geen nieuwe e-mail is, geeft de live-tegel niets weer.
• Door tekst te markeren tijdens het opstellen van een e-mailbericht, wordt de balk met opties automatisch geopend voor de bewerkingsopties.
• Wanneer u een nieuw bericht maakt, kunt u de '+ '(plusteken) -symbool naast de contactenlijst om de People-app te starten en een contactpersoon in de lijst te selecteren (op voorwaarde dat uw ontvanger een openbaar e-mailadres heeft vermeld).
• Voor Agenda …

Een gebeurtenis maken in Agenda.

Als u in de maandweergave op de dag klikt of tikt, gaat u rechtstreeks naar het scherm voor het maken van gebeurtenissen voor die dag. Als u in de Week- of Dagweergave bent, wordt door klikken op een bepaalde tijd ook het scherm voor het maken van gebeurtenissen geopend, met de tijd die u hebt geselecteerd als de standaard starttijd voor de gebeurtenis.

• De actieve tegel van de kalender loopt door de aankomende evenementen van de dag. wat je dag in petto heeft, zonder dat je de app hoeft te starten. Elke gebeurtenis verschijnt ook op het vergrendelingsscherm met de naam en tijd.
• Een alternatief voor e-mail en agenda

Nog niet zo lang geleden merkten we in een ander artikel dat het beste alternatief voor de e-mail- en agenda-apps is om door te gaan met gebruiken de tools die je kent en waar je van houdt. Voor ons is de beste keuze om een ​​Google-account te gebruiken als een uitgebreide mail- en kalenderclient. Vanuit één Google-scherm kun je snel overschakelen van e-mail naar de agenda en een uitgebreid overzicht van al je agenda's bekijken, in plaats van een beperkt aantal te bewaren. Natuurlijk kan het lastig zijn om extra browservensters open te houden; maar om een ​​vlotte en volledige ervaring te krijgen, vind ik het de moeite waard.

Als de agenda- en mail-apps niet voldoen, blijf dan bij wat je weet en waar je van houdt.