Waarom e-lezers een goede bedrijfsinvestering zijn

Een IBM-bedrijf voor productontwikkeling, de Nielsen Norman Group (niet te verwarren met het beoordelingsbedrijf van Nielsen), publiceerde vorige week een onderzoek waarin de leesprestaties werden vergeleken met een boek en met een e-reader werd gelezen. De resultaten - die verdacht zijn omdat er maar 24 mensen in de testgroep zitten - vinden dat gebruikers van de Kindle 2 en iPad respectievelijk 10,7 procent en 6,2 procent langzamer lezen dan op papier of met boeken.

Er zijn te veel ontbrekende factoren om deze studie serieus te nemen. Deze groep bestond bijvoorbeeld uit alle "gretige" lezers, gegeven korte verhalen van Ernest Hemingway om te lezen op vier platforms; de Kindle 2, een iPad, een pc-monitor en papier. Ten eerste is Hemingway niet gemakkelijk te lezen, en het onderwerp is van groot belang bij het meten van snelheid en begrip. Avid-lezers zullen sneller iets lezen dan gemiddelde of minimalistische lezers.

En er zijn een aantal andere factoren waarmee rekening moet worden gehouden, zoals het tijdstip, de omgeving, de fysieke conditie van deelnemers en of lezen voor entertainment is of bedrijf. Sorry, maar het zal veel meer dan één simplistische studie van 24 lezers vergen om me ervan te overtuigen dat dergelijke bevindingen juist zijn.

[Verdere lectuur: de beste NAS-boxen voor mediastreaming en back-up]

Zelfs als de bevindingen van de studie waren spot-on, het is niet alleen de leessnelheid die telt. E-readers bieden nog steeds veel voordelen ten opzichte van papieren boeken, vooral voor bedrijven

Ik geef de voorkeur aan paperback- of hardback-boeken voor leesplezier, maar voor onderzoek geef ik de voorkeur aan een apparaat met toegang tot internet. En dit is het geval met mijn vrienden en collega's, die optellen tot meer dan 10 keer het aantal deelnemers aan deze studie. Omdat ik echter altijd op een computer werk, zal ik gemakkelijk toegeven dat een e-reader de voorkeur heeft boven een computerscherm, met name een die is ontworpen om een ​​echt boek na te bootsen.

Hoe kan een e-reader als bedrijfsinvestering? Lezers zoals de Kindle of een tablet zoals de iPad profiteren van uw bedrijf? Er zijn verschillende soorten verkrijgbaar op de markt. Het enige onderscheid dat ik wil maken is echter tussen e-readers en tablets; een ervan is speciaal ontworpen voor het lezen van boeken en andere gedrukte materialen, terwijl de andere is ontworpen om te functioneren als een kleine computer, inclusief e-reading-mogelijkheden. Uiteindelijk zullen de twee ontwerpen samensmelten tot één apparaat, elk met zijn eigen reeks unieke functies.

Laptops, notebooks, netbooks en smartphones bieden allemaal schermen met leesbare gegevens. Waarom zou uw personeel een elektronische lezer nodig hebben? Dit zijn vijf goede redenen.

1. Omvang van grootte

Ten eerste zijn werknemers die veel informatie moeten lezen en absorberen, zoals wetenschappers, docenten en medisch personeel, laptops, notebooks en netbooks te zwaar en te groot en zijn smartphones gewoon te klein. Het doel van een e-reader of een tablet is om als een boek te functioneren; kleiner, dunner, lichtgewicht - niet groter dan een standaard paperback - plus comfortabel en gemakkelijk te lezen.

Wie genoodzaakt is grote hoeveelheden gegevens te lezen voor de klus, kan niet worden verzwaard met een omvangrijke machine; noch kunnen ze rond een aantal boeken van 800 pagina's sjokken. Toen ik als adjunct-professor naar een locatie in een stad ging om les te geven, herinner ik me de pijn van het vervoeren van zes tot tien enorme boeken, werkboeken en referentiemateriaal in mijn rugzak naar de klas. Voeg daar een laptop voor presentaties, een telefoon en een koffer aan toe en ik zag eruit alsof ik op een verhuiswagen aan het wachten was. Ik zou het gretig hebben ingeruild voor een tablet-pc of e-reader.

2. Betaalbaarheid

Ten tweede, de fysieke kosten van deze apparaten nemen af ​​en de aanschafprijs voor e-books is gemiddeld slechts $ 10 per stuk. Toegang tot internet kost meer, maar vergelijk deze kosten met slechts één papieren programmeerhandleiding, technische naslaggids of schoolboek; de kosten worden geabsorbeerd in minder dan vier boeken. Het extra voordeel zit in de branchespecifieke publicaties van uw eigen bedrijf. Wetenschappers, technici, programmeurs en systeemanalisten lezen geen gedownloade boeken voor werk van Amazon.

Deze professionals lezen de technische documenten van hun eigen bedrijf, die kunnen worden geüpload naar elke tablet of e-reader. Vergeet niet dat niet iedereen daar een kantoor heeft of een kast met een zachte stoel, een mooi bureau en een laptop geparkeerd in een dockingstation. Dat gezegd hebbende, zorg ervoor dat u een robuust, stevig apparaat kiest dat bestand is tegen omgevingsomstandigheden. Let ook op het scherm van het apparaat en hoe de tekst wordt weergegeven in zonlicht, halfschaduw en duisternis. Een iPad of andere tablet kan bijvoorbeeld in de zon moeilijker leesbaar zijn dan een tablet zoals de Kindle, met zijn speciale e-ink. <3> 3.Document-distributie

Ten derde zullen deze apparaten de manier veranderen waarop bedrijven fysieke verkoop- en trainingsdocumenten zoals boeken, handleidingen en referentiemateriaal buiten de bedrijfsmuren verspreiden. Zelfs bij de huidige prijzen zijn de e-readers - maar niet de tablets - bijna goedkoper dan papieren literatuur.

Vorig jaar werkte ik bijvoorbeeld aan een contract voor het schrijven van een technisch schrijven. We creëerden en drukten - in eigen beheer - vier trainingshandleidingen voor medewerkers van de klanten van het bedrijf. De totale kosten van de papieren boeken - het papier, de inkt, de binders, de verdelers en de omslagen plus de tijd die het personeel nodig had om te printen, te monteren en te distribueren - lagen net onder de $ 300. Amazon's 6-inch, diagonale Kindle is slechts $ 189, en deze prijzen dalen nog steeds, om nog maar te zwijgen van de onderhandelingsmacht van volumekortingen.

Stel je de tijd, het geld en de inspanning voor die zijn bespaard door het voorlezen van trainingsmateriaal voor je klanten naar een e-reader. Omdat ze niet werken voor uw bedrijf, kunnen ze anders geen toegang krijgen tot dergelijke informatie via uw intranet. Trouwens, als ze de handleidingen niet kunnen lezen en ze onderweg lezen, is het waarschijnlijk dat ze ze helemaal niet zullen lezen. Het aanbieden van handleidingen op een draagbaar apparaat kan u de ondersteuningsgesprekken en e-mails aan uw helpdesk besparen van klanten die op zoek zijn naar antwoorden op wat al in de handleidingen staat.

4. Updates

Een ander voordeel en grote kostenbesparende functie is in updates. Wanneer het tijd is om die materialen bij te werken, upload je de nieuwe bestanden naar je website en stuur je waarschuwingen naar klanten om hen te laten weten dat ze de nieuwe handleidingen direct naar hun e-readers en tablets kunnen downloaden. Het is het gemak en gemak van een computer die als een boek is vermomd. Want wie wil er nou achter een computer zitten en honderden pagina's lezen?

5. Leuke dingen, ook

En als laatste is er het extra voordeel van lezen voor de lol, of zelfs voor onderzoek. Er zijn meer dan 620.000 boeken, plus Amerikaanse en internationale kranten, tijdschriften en blogs beschikbaar via Amazon; meer dan een miljoen boeken bij Barnes & Noble, plus 20 kranten en 13 tijdschriften; met meer aanbiedingen van uitgevers en detailhandelaren die elke dag komen.

De echte voordelen van e-readers en tablet-pc's zijn kosten, gemak, een enorme bibliotheek - inclusief niet meer verkrijgbare boeken en veel gratis boeken in het publieke domein-- gemakkelijke distributie van de gegevens van uw bedrijf, en de stimulans voor iedereen om meer te lezen. Ik hou van mijn e-reader en ik zou het om welke reden dan ook niet opgeven; ik heb echter nog steeds een enorme bibliotheek met gedrukte boeken die ik ook niet zal kwijtraken. Maar ik kan ze niet allemaal meenemen als ik reis.

De e-readers en tablets kunnen zoveel boeken bevatten als het geheugen toestaat; de 6-inch Kindle met 2 GB geheugen bevat bijvoorbeeld ongeveer 1500 boeken, de 9-inch Kindle DX met 4 GB geheugen bevat 3500 boeken en de iPad, met maximaal 64 GB geheugen, kan ongeveer 48.000 boeken bevatten - als je laadt het niet met muziek en foto's. Elk van deze apparaten kan de investering waard zijn.