Welk papierloos kantoor? Faxmachines weigeren te sterven

Het papierloze kantoor lijkt niet dichterbij de realiteit te staan ​​als vliegende auto's do. Zo verbonden als iedereen is, lijkt het erop dat het afdrukken van documenten of het verzenden van berichten op papier op het punt van uitsterven staat, maar een nieuwe enquête geeft aan dat we nog steeds veel meer papier verspillen dan we zouden moeten zijn. hoe kantoren papier gebruiken, Nitro, een digitaal document en werkstroombedrijf, meer dan 500 kantoormedewerkers ondervroegen, in evenwicht gehouden door geslacht en verspreid over alle regio's van het land. De resultaten illustreren een trend in de algemene richting van een papierloos kantoor, maar de harde realiteit is dat papier een harde gewoonte lijkt te zijn om te breken.

Volgens de Nitro-enquête stuurt 42 procent van de respondenten faxen "meestal "Of" altijd "(zie onderstaande infographic). Wat betekent dat uberhaupt? Zijn er nog steeds mensen die geen e-mail, instant messaging of enige andere vorm van digitale communicatie gebruiken? Het lijkt onwaarschijnlijk - zo niet onmogelijk.

[Verdere lectuur: de beste tv-streamingdiensten]

Slechts 3,9 procent beweert "nooit" faxen te verzenden. Tel me in dat stel. Ik heb een faxmachine die ergens op zolder stof verzamelt, maar het nooit gebruik. Wanneer iemand vraagt ​​dat ik iets faxt, roept dit een enigszins viscerale reactie op. Vervolgens leg ik uit dat het 2012 is en dat we verder zijn geëvolueerd dan faxen.

Flickr, Leonid MamchenkovWe hebben de technologie om faxapparaten overbodig te maken … maar ze weigeren te sterven.

Een document afdrukken, ondertekenen en scannen en het e-mailen van de digitale versie is technisch precies hetzelfde als het gebruik van een faxapparaat. Het slaat geen papier op, omdat u nog steeds een papieren exemplaar wilt ondertekenen, maar het is nog steeds technologischer ontwikkeld dan een faxmachine. De betere oplossing is om het gebruik van digitale handtekeningtechnologieën toe te passen, zodat we de noodzaak om het stuk papier fysiek te ondertekenen kunnen elimineren.

Er zijn een aantal heldere punten in de enquête. Bijna tweederde van de respondenten deelt elektronisch tussen de 50 en 100 procent van zijn documenten, en vrijwel hetzelfde aantal rapporteert minder papier op kantoor dan vijf jaar geleden. Het lijkt erop dat we op zijn minst vooruitgaan.

Een deel van het probleem lijkt generatief te zijn. Bijna acht op de tien werknemers van 18 tot 35 jaar delen elektronisch meer dan de helft van de tijd elektronische documenten, maar dat cijfer daalt tot 60 procent voor werknemers van 55 jaar en ouder. <> Als jongere werknemers die zijn geboren en getogen op internet volwassen worden, het gebruik van papier kan snel vallen. Faxmachines worden al gezien als verouderde technologie, maar hopelijk zijn ze op een dag volledig uitgestorven. Laat het alstublieft in mijn leven zijn.

Nitro