Syncback gebruiken om bestanden en mappen op uw pc te synchroniseren

Het gebruik van een sync-back-upsoftware om bestanden en mappen te synchroniseren met een externe schijf of een online opslaglocatie is essentieel als u belangrijke gegevens op uw pc hebt en deze niet wilt verliezen in ongelukkige omstandigheden zoals een harde schijfcrash.

Syncback is een veelzijdige freeware voor Windows waarmee u back-ups en bestanden en mappen kunt synchroniseren met een externe schijf, een FTP-server of tussen mappen op uw pc.

Hier is een stapsgewijze handleiding voor het gebruik van Syncback om uw belangrijke gegevens te synchroniseren met een externe back-upschijf of FTP-server.

1. Download en installeer de gratis versie op uw computer (deze wordt ook in betaalde versies geleverd). Wanneer u het uitvoert, verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd om een ​​profiel te maken. Klik op "Ja".

2. Selecteer bij profieltype "Synchronisatie" en klik op OK.

3. Geef een naam aan uw nieuwe profiel en klik op OK.

4. Een venster met profielinstellingen verschijnt. Bovenaan staan ​​twee vakken, bron en bestemming. Klik op het mappictogram aan de rechterkant om de locatie van bron en bestemming te selecteren.

Bron is de map waarvan u een back-up wilt maken en de bestemming is de locatie op de externe harde schijf waar u een back-up van wilt maken en vervolgens de gegevens van uw computer wilt synchroniseren. U kunt ook een map op uw pc kiezen als het doelstation (het synchroniseert gegevens tussen mappen van uw computer).

Er zijn veel opties beschikbaar. Als u bijvoorbeeld "Synchroniseer de bronmapbestanden en submappen met de doelmap" selecteert, synchroniseert deze zowel de bronmap als de mappen die zich daarin bevinden met de doelmap.

Er is ook een vervolgkeuzelijst met submappen bovenaan beschikbaar. U kunt daar ook uw voorkeur kiezen.

Opmerking: als u in bovenstaande optie synchronisatie kiest, betekent dit dat elke wijziging die u in de bronmap aanbrengt, automatisch in de doelmap verschijnt en vice versa.

5. Ga naar het tabblad vooruit en u vindt verschillende opties. U kunt kiezen wat u wilt doen als het bestand zich in de bron- of doelmap bevindt en niet in de andere.

In de onderstaande schermafbeelding heb ik bijvoorbeeld 'Niets doen, het bestand overslaan' geselecteerd. Er verschijnt een dialoogvenster met het effect van het selecteren van de optie. Op dezelfde manier kunt u andere opties selecteren.

6. Filter is een andere geavanceerde en handige functie van Syncback. Klik op het tabblad Filter. U kunt toevoegen welk bestandstype of welke map u wilt kopiëren en welke u wilt uitsluiten. Het is volledig aanpasbaar.

In de screenshot heb ik de map Songs uitgesloten. Dit betekent dat als er een map met de naam Songs in de bron- of doelmap staat, deze niet wordt gesynchroniseerd door dit programma.

7. Als u onderaan op de knop Expert klikt, ziet u de modus voor expertinstellingen. Een belangrijke functie is FTP waar u uw computer kunt synchroniseren met een FTP-server. Het enige wat u hoeft te doen is naar het tabblad FTP te gaan, uw FTP-inloggegevens in te voeren, FTP-instellingen te testen en op OK te klikken.

8. Na het spelen met alle instellingen, klik op OK knop en een Syncback-venster verschijnt. Het toont uw profielnaam. Klik met de rechtermuisknop op uw profielnaam en selecteer Uitvoeren in het contextmenu. U kunt ook de sneltoets "Ctrl + R" gebruiken.

9. In eerste instantie zal het een gesimuleerde run uitvoeren die laat zien wat het precies gaat synchroniseren. U kunt bestanden hier individueel uitsluiten door er met de rechtermuisknop op te klikken en "Dit bestand overslaan" te selecteren als u wilt. Klik ten slotte op de knop "Doorgaan met uitvoeren" onderaan rechts om de synchronisatie uit te voeren.

10. Het synchronisatieproces wordt gestart. U kunt het proces onderbreken of stoppen door op de kleine pictogrammen aan de linkerkant te klikken (bekijk de screenshot hieronder).

Dat is het! Elke keer dat u synchroniseert, krijgt u dezelfde mappen in de bron- en doelmap.

Als u wijzigingen aanbrengt in een van de mappen, opent u de interface en drukt u nogmaals op "Ctrl + R" om de synchronisatie uit te voeren. Je kunt het proces ook plannen door op de planningsknop te klikken die onder de interface wordt gegeven om het hele ding te automatiseren.

Download Syncback om bestanden en mappen te synchroniseren.