Syncback gebruiken om back-ups te maken, gegevens te synchroniseren en te herstellen

In deel 1 van dit bericht hebben we besproken hoe bestanden en mappen op Windows kunnen worden gesynchroniseerd met de gratis versie van Syncback.

In dit bericht zullen we het hebben over het gebruiken om gegevens te back-uppen, synchroniseren en herstellen. De stappen zijn min of meer hetzelfde. Bekijk ze eens.

Een back-up maken van gegevens met behulp van Syncback

Download en installeer Syncback. Wanneer u de tool voor het eerst start, verschijnt er een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd een nieuw profiel te maken. Klik op de knop "Ja".

Nu zijn er drie profieltypen beschikbaar. Back-up, synchronisatie en groep. Selecteer de eerste, dwz Back-up.

Er verschijnt een nieuw profielvenster. Geef een naam aan uw profiel. Ik gaf bijvoorbeeld een naam "Data-Backup" aan mijn nieuwe profiel.

Er verschijnt een profielinstellingsvenster. Hier ziet u het veld Bron en map bovenaan. Aan de rechterkant is er een bladerknop (niet weergegeven in screenshot hieronder). Klik op deze bladerknop om uw bron- en doelmap te selecteren.

Ik wil bijvoorbeeld een back-up maken van een map met de naam "test" die aanwezig is in de D-schijf van mijn computer. Dus ik bladerde er doorheen en selecteerde het als Bron. Nu heb ik H-schijf gekozen als bestemming, een externe schijf die op mijn pc is aangesloten.

In het veld Sub-mappen heb ik "Alle submappen en hun bestanden opnemen (en het mapfilter gebruiken)" geselecteerd, omdat ik een back-up wil maken van alle mappen in de map "test".

U ziet een expertknop die u een aantal geavanceerde opties laat zien om een ​​back-up van uw schijf te maken. Hiermee kunt u ook een back-up van uw gegevens maken op een FTP-server.

Hieronder wordt het screenshot van het tabblad tFTP weergegeven dat verscheen toen ik op de knop "Expert" klikte. Hier moet u alle juiste instellingen van uw FTP-server invullen. U kunt de FTP-instelling ook testen door op de knop "FTP-instelling testen" onderaan te klikken.

Als u geen FTP-serverback-up wilt, schakelt u de optie "De doelmap bevindt zich op een FTP-server" uit.

Nadat u alle instellingen voor het profiel hebt ingevuld, klikt u rechtsonder op de knop "OK". Er wordt om uw bevestiging gevraagd voor de gesimuleerde run. Gesimuleerde uitvoering produceert een gedetailleerd rapport over welk bestand wordt gekopieerd en verwijderd nadat u de profielback-up hebt uitgevoerd.

Hier is een gedetailleerd rapport van de gesimuleerde run.

Klik nu in het Syncback-venster met de rechtermuisknop op uw profielnaam en selecteer Uitvoeren in het contextmenu. U kunt het proces ook starten met de sneltoets "Ctrl + R".

Uw gegevens worden overgezet van bron naar bestemming. U kunt het proces op elk gewenst moment onderbreken of stoppen door op het kleine pictogram te drukken, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Wanneer de overdracht wordt uitgevoerd, ziet u een klein pictogram op de taakbalk van Windows.

Merk op dat uw gegevens in de bronmap niet worden verwijderd. Back-up betekent simpelweg dat na het einde van het proces alle bestanden in de bron naar de doelmap worden gekopieerd.

Hoe u uw back-up kunt plannen

U kunt uw back-up ook dagelijks, wekelijks of maandelijks plannen met behulp van deze tool. Het maakt automatisch een back-up van de gegevens op de opgegeven dag en tijd.

Hier is hoe je het kunt doen.

Open Syncback opnieuw. Druk nu op de toetsen "Ctrl + M" van uw toetsenbord om de pagina met profielinstellingen te wijzigen. Ga naar de expertinstellingsmodus door op de knop "Expert" te klikken. Open nu het tabblad Diversen. Hier vindt u een grote knop "Schema". Klik erop.

Een klein bevestigingsvenster verschijnt. Klik op "Ja" om een ​​schema te maken.

Er verschijnt een waarschuwingsvenster. U moet een wachtwoord instellen om uw geplande taak uit te voeren.

Klik op het tabblad "Taak" op de knop "Wachtwoord instellen". Voer uw Windows-wachtwoord in. Vink ook het vakje aan naast "Alleen uitvoeren indien ingelogd".

Ga nu naar het tabblad Planning en selecteer de taak.

Tip: u kunt zoveel profielen maken als u wilt. Stel dat u een dagelijkse back-up van uw belangrijkste gegevens nodig hebt, dan is het goed om een ​​apart profiel te maken en de dagelijkse back-up te plannen.

Als u een map hebt waarvan de inhoud niet vaak verandert, kunt u een ander profiel maken en instellen voor maandelijkse back-up. Mix ook nooit uw dagelijkse en maandelijkse back-upgegevens. Het is raadzaam om verschillende mappen in het doelstation te maken.

Hoe een back-up te herstellen

Back-up herstellen is een eenvoudig proces. Open het programma, klik met de rechtermuisknop op het profiel. Selecteer de optie "Herstellen" in het contextmenu.

Er verschijnt een waarschuwingsvenster. Het zegt eenvoudig dat herstel de bron- en doelmappen verwisselt. Dit betekent dat alle bestanden van de bronmap worden vervangen door die in de doelmap en vice versa. Klik op de knop "Ja" voor snel herstel.

Zo kunt u een back-up maken, plannen en uw gegevens herstellen met Syncback.