Inzicht in en gebruik van de native mail-app van iOS

Slechts een paar jaar geleden was e-mail een service waartoe we uitsluitend met computers toegang moesten hebben. Toch kunnen we de afgelopen jaren met de iPhone, de iPad en andere smartphones vrijwel overal onze e-mail checken. Dit heeft de native iOS Mail-app belangrijker gemaakt dan ooit, want ondanks slechts één ander relevant betaald alternatief (Sparrow voor iPhone) blijft het de belangrijkste bestemming voor eigenaren van iOS-apparaten als het gaat om het controleren van hun e-mail.

Laten we de belangrijkste onderdelen van de Mail-app eens bekijken en bekijken hoe u er het beste uit kunt halen.

Mail instellen en configureren

Als je dit nog niet hebt gedaan, kun je Mail instellen door naar Instellingen > Mail, Contacten, Agenda's te gaan. Mail kan veel e-mailaccounts tegelijkertijd verwerken, dus als u er meerdere hebt, kunt u ze op dit scherm toevoegen.

Om dit te doen:

• Tik op Account toevoegen …
• Kies uw e-mailprovider
• Voer uw e-mailaanmeldingsgegevens in
• Tik op Volgende

Opmerking: afhankelijk van uw e-mailserviceprovider kunt u de keuze krijgen om niet alleen e-mail, maar ook agenda's en notities in te schakelen.

Nadat u een e-mailaccount hebt toegevoegd, gaat u terug naar het scherm Mail, Contacten, Agenda 's.

Daar kunt u een reeks instellingen aanpassen om Mail beter aan uw smaak aan te passen. Enkele van de belangrijkste hiervan zijn:

• Nieuwe gegevens ophalen: hiermee kunt u kiezen hoe vaak u wilt dat de Mail-app op nieuwe e-mail controleert. Natuurlijk, hoe vaker je ervoor kiest om op e-mail te controleren, de batterij van je iPhone raakt iets sneller leeg. Als u e-mailaccounts hebt die Push ondersteunen (zoals bijvoorbeeld iCloud), moet u Push inschakelen en e-mail wordt naar uw apparaat gepusht zonder dat het daarvoor hoeft te controleren.
• Weergeven: kies hoeveel e-mailberichten u wilt opslaan en aan u wilt laten zien. Afhankelijk van uw iOS-apparaat, kan Mail een beetje langzamer werken als u 500 of meer e-mails kiest.
• Voorbeeld: kies hoeveel van de inhoud van uw e-mailberichten u op het Postvak IN van Mail wilt zien.
• Afbeeldingen op afstand laden: schakel dit in als u afbeeldingen wilt zien die via internet van uw berichten moeten worden geladen.
• Organiseren op thread: dit is een zeer praktische optie waarmee u berichten kunt groeperen alsof het conversaties zijn. U hoeft niet omhoog of omlaag te scrollen op zoek naar dat belangrijke antwoord.
• Handtekening: hier kunt u de handtekening bewerken die onderaan elke e-mail wordt weergegeven die u verzendt. U kunt er ook voor kiezen om voor al uw accounts één handtekening te gebruiken of voor elk account een andere.
• Standaardaccount: kies vanuit welk e-mailaccount elke nieuwe e-mail die u schrijft, wordt verzonden.

Mail gebruiken

Nadat u uw e-mailaccount hebt ingesteld en geconfigureerd, is het tijd om Mail te gaan gebruiken. Er zijn veel belangrijke menu-items en opties waarmee u kunt werken wanneer u Mail gebruikt. Laten we elk scherm tegelijkertijd bekijken om de meest bruikbare te vinden.

Bij het openen van Mail wordt u begroet met al uw berichten. Tik op Bewerken rechtsboven in het scherm om ze te verplaatsen, archiveren of verwijderen.

Tik op het pictogram Opstellen rechtsonder in het scherm om het scherm voor het opstellen van e-mail te openen. Daar kunt u de e-mailadressen invoeren van de persoon of personen naar wie u een e-mail stuurt, evenals het onderwerp en de hoofdtekst van de e-mail zelf. Zodra uw e-mail gereed is om te verzenden, tikt u op Verzenden.

Coole tip: als u de indeling van de tekst van uw e-mail wilt toepassen en een foto of video wilt bijvoegen of een woord wilt corrigeren, tikt u op het gedeelte van uw bericht waar u de actie wilt uitvoeren.

Mailboxen beheren

Tik in het berichtenscherm op Mail op het pictogram linksboven. Als u slechts één e-mailaccount hebt, gaat u naar de instellingen voor dat account. Als u er meerdere hebt, gaat u naar het scherm Mailboxen.

Laten we aannemen dat u meer dan één e-mailaccount hebt ingesteld in Mail.

Hier doet Apple iets heel handigs: onder Inboxen kun je ervoor kiezen om berichten van elk e-mailaccount in het bijzonder of alle berichten in een scherm Alle Inboxen te zien. Het is een oplossing met één tik om te beheren wat u wilt zien.

Als u echter toegang wilt krijgen tot andere delen van een e-mailaccount, zoals uw verzonden e-mail, uw concepten en dergelijke, tikt u eenvoudig op het juiste account onder aan het scherm onder Accounts.

Coole tip: als u uw e-mail handmatig wilt controleren, trekt u een willekeurig scherm in Mail omlaag.

Conclusie

Zoals u ziet, kan Mail een behoorlijk diepe toepassing zijn. Maar dat betekent niet dat het een gecompliceerde is. Zodra die eerste installatie is voltooid en u leert hoe u elk afzonderlijk e-mailaccount kunt beheren, verloopt alles soepel en wordt Mail waarschijnlijk een essentieel hulpmiddel in uw dagelijks leven.

Hebben we een tip of functie gemist die je graag zou willen zien? Laat het ons weten in de reacties hieronder.