Volg uw uitgaven onderweg met TextHog

Wanneer u onderweg bent, is het bijhouden van uitgaven gewoon een probleem dat kostbare tijd kost. En terwijl de inkomsten zich opstapelen in je portemonnee, wordt het steeds moeilijker om te onthouden hoeveel je hebt uitgegeven en over wat. Voer TextHog in, een gratis (nu althans) web-app die is ontworpen om het volgen en analyseren van zakelijke uitgaven terwijl u onderweg bent te vereenvoudigen. Er is geen tekort aan het opsporen en rapporteren van uitgaven voor smartphones, maar wat TextWog doet afgezien van de meeste anderen is het feit dat het helemaal niet op je telefoon leeft. In plaats daarvan sms je (of e-mail) je uitgaven naar een privé-adres op TextHog terwijl je ze maakt, zoals in Food, 8.34. Hiermee maakt u een record van de transactie op uw TextHog-account, die u later kunt bekijken, categoriseren, bewerken en uiteindelijk uitvoeren in de vorm van een CSV-bestand met alle andere uitgaven van uw reis.

Ik ben toevallig aanwezig een zakenreis nu, dus het leek me een goed moment om TextHog een werveling te geven. Terwijl ik heb doorgebracht, heb ik mijn aankopen plichtsgetrouw geregistreerd via sms. En wanneer ik mezelf op mijn laptop heb gevonden met een internetverbinding, heb ik mijn uitgaven bewerkt en geanalyseerd met behulp van de online hulpprogramma's van de site.

[Lees meer: ​​De beste Android-telefoons voor elk budget.]

De basisfunctionaliteit van TextHog - loggingstransacties die u ernaar verzendt - werkt goed, maar vereist dat u uw berichten precies opmaakt (met komma's na zoekwoorden en een decimaal, zelfs bij transacties die geen centen achter zich hebben). Formatteer een bericht verkeerd en het verdwijnt in onbekende spleten van het net.

Maar zodra uw uitgaven op de site zijn vastgelegd, zijn ze relatief eenvoudig om mee te werken - tenzij u de tijd telt die ik een soort typefout maakte tijdens het aanpassen van de datum van een aankoop en per ongeluk 40 jaar in het verleden geplaatst zonder een voor de hand liggende manier om het op te halen of opnieuw te bewerken. Ja, afgezien daarvan is de interface een makkie. Het zou nog beter zijn als er een 'alles weergeven'-optie was waarmee je alle transacties kon bekijken, ongeacht wanneer ze zouden hebben plaatsgevonden. Stel dat je niet een of andere vorm van uitgeven van de datum maakt zoals ik deed, het is vrij eenvoudig om cirkeldiagrammen van uw recente transacties te bekijken om te zien waar uw budget naartoe gaat. En u kunt ook aangepaste budgetten instellen om u te helpen effectiever door te brengen terwijl u reist.

De meldingsfuncties van TextHog hebben een serieuze groei te zien, aangezien het alleen rapporten exporteert als CSV-bestanden en momenteel geen ingebouwde manier heeft om uw uitgaven in populaire boekhoudapps zoals QuickBooks te krijgen. Als u, net zoals wij in mijn bedrijf, uw onkostendeclaraties indient in een Excel-sjabloon, kunt u veldtoewijzing gebruiken om het proces van het importeren van TextHog CSV-rapporten naar Excel te vereenvoudigen. Dus in mijn geval werkt de CSV-optie redelijk goed.

Alles bij elkaar genomen, is TextHog zeker geen kostenbesparend wondermiddel. Maar het is een redelijk handige manier om in ieder geval in de gaten te houden wat je aan het bombarderen bent, terwijl je steeds meer bonnen in je portemonnee propt tijdens een reis. En zolang het gratis is, is het zeker het proberen waard.