Top Google Drive-sneltoetsen om sneller te werken

Als je dit leest, weet je waarschijnlijk hoe je je weg op internet moet manipuleren en hoe je de basissnelkoppelingen kunt gebruiken. We zijn allemaal bekend met de Ctrl + As en Ctrl + Zs van de wereld. Maar zoals altijd is er een veel dieper en relatief onbekend deel van dit sneltoetsspel.

Wij hier bij lovekeyboardshortcuts. Ze zijn de grootste upgrade die u kunt maken voor uw productiviteit. Het helpt ook dat ze niet zo moeilijk te onthouden zijn en bij herhaald gebruik, nog moeilijker om te vergeten.

Vandaag zullen we het hebben over een van de meest geliefde productiviteitssuite van internet - Google Drive (voornamelijk Google Docs and Sheets). Waarom het meest geliefd? Omdat iWork voor iCloud niet echt goed werkt op internet en als u een betrouwbare cloudoplossing van Microsoft wilt, moet u een abonnement kopen voor Office 365. Google Drive is daarentegen volledig gratis en werkt geweldig.

Opmerking: de hier vermelde sneltoetsen zijn voor Windows. Als je een Mac gebruikt, doe dan gewoon wat je al die jaren doet - vervang Ctrl door Cmd en Alt door Opt en je bent klaar om te beginnen.

A. Nu de makkelijke uitweg nemen (voor Documenten, niet voor Spreadsheets)

Laten we al onze kaarten op tafel leggen. Je gaat hier niet alle sneltoetsen onthouden (en ze zijn een stukje vergeleken met alle beschikbare sneltoetsen). Hier is een gemakkelijke uitweg voor u: Alt + /. (Alt-toets + slash)

Deze snelkoppeling geeft een opdrachtpalet weer dat lijkt op Spotlight-zoekopdracht in OS X of de Launchy-app in Windows. Typ alles wat u wilt doen en de opties worden onmiddellijk weergegeven.

Lijsten met opsommingstekens, gecentreerde tekst, invoegvakken en vrijwel elke klikbare optie in Google Drive met een naam kan worden uitgevoerd door het veld Zoeken in het menu in het menu Help te typen.

B. Alle gebruikelijke sneltoetsen op één scherm met Ctrl + /

Of u zich nu in de hoofdmap in Google Drive bevindt en aan een document of een spreadsheet werkt, met de sneltoets Ctrl + / verschijnt een scherm met de meestgebruikte sneltoetsen voor de pagina waarop u zich bevindt.

Deze pagina om de paar dagen openen kan een goede gewoonte zijn.

C. Google Documenten

1. Ctrl + K om een ​​link in te voegen

Werkt u aan een nieuw document en wilt u wat tekst koppelen? Eenvoudig, markeer het en druk op Ctrl + K.

De titel wordt ingevuld als de gemarkeerde tekst, en dit is Google Drive. Je krijgt ook relevante zoekresultaten voor de gemarkeerde tekst, compleet met links naar de relevante pagina.

2. Ctrl + Shift + C roept het aantal woorden op

Hoe vaak kun je het aantal woorden controleren voordat je eindelijk de absolute minimumwoorden voor je essay raakt? Blijkbaar veel.

Maak dingen eenvoudiger met de sneltoets Ctrl + Shift + C.

3. Verwijder de opmaak met Ctrl + \

De tekst die u van een website hebt gekopieerd, heeft een slechte opmaak? Ga je dit allemaal handmatig oplossen? Nee. Gebruik gewoon de sneltoets Ctrl + \ en alle tekst wordt geconverteerd naar de standaardopmaak van Google Documenten.

4. Snel tekst uitlijnen

Wanneer u een rapport schrijft of iets minder formeels, komt afstemming meestal in het spel. Gebruik de volgende sneltoetsen.

• Links uitlijnen - Ctrl + Shift + L
• Midden uitlijnen - Ctrl + Shift + E
• Rechts uitlijnen - Ctrl + Shift + R
• Volledige rechtvaardiging - Ctrl + Shift + J

5. Bewerk afbeeldingen met Shift + pijltoetsen

Tekst perfect laten vloeien rond een afbeelding is een bekende strijd in de 21ste eeuw. Google Documenten met zijn wrap-tekstfunctie maakt het gemakkelijker. Maar weet je wat er gebeurt als je een heel kleine aanpassing van de beeldplaatsing wilt maken? Het hele document wordt gek.

Gebruik de sneltoets Shift + pijltoetsen om de afbeelding zachtjes één pixel per keer in de gewenste richting te duwen.

6. Tekst selecteren met het toetsenbord

Als u veel code schrijft, kunt u al woorden of tekstregels selecteren zonder de muis aan te raken. Google Drive-snelkoppelingen bieden vergelijkbare functionaliteit.

• Selectie één regel uitbreiden met Shift + pijl-omhoog / pijl-omlaag.
• Selectie één woord uitbreiden met Control + Shift + pijltoetsen links / rechts.
• De selectie uitbreiden tot het begin van de regel met Shift + Home- toetsen.
• De selectie uitbreiden tot het einde van de regel met Shift + End- toetsen.

7. Voeg een opmerking of een voetnoot in

Wanneer u samenwerkt met iemand op Google Drive, zult u constant merken dat u opmerkingen over bewerkingen of voetnoten achterlaat voor uitleg.

Gebruik de sneltoets Ctrl + Alt + M om een ​​opmerking in te voegen en Ctrl + Alt + F voor een voetnoot.

D. Google Spreadsheets

1. Overal verplaatsen

Een van de kenmerken van accountant zijn en zoiets als Excel of Google Sheets gebruiken, is dat u nooit uw handen van het toetsenbord haalt. Muis? Welke muis?

Als je gaat concurreren met andere Excel-snobs in je kantoor, heb je de juiste snelkoppelingen nodig. Ik heb echt iets voor jou.

• Home - Ga naar het begin van de rij
• Ctrl + Home - Ga naar het begin van het blad
• Einde - Ga naar het einde van de rij
• Ctrl + End - Naar einde van blad gaan
• Ctrl + Backspace - Scroll naar actieve cel
• Ctrl + Shift + Page Down - Ga naar het volgende blad
• Ctrl + Shift + Page Up - Ga naar het vorige blad

Uw snelkoppeling

Heb je een favoriete snelkoppeling waar je niet zonder kunt? Het hoeft niet Google Drive-specifiek te zijn. Deel het met ons in de reacties hieronder.