Top 7 wps functies voor kantoorschrijver die het een waardig alternatief maken ...

Het is een plezier om een ​​slanke en snelle computer te gebruiken die voldoende geheugen en verwerkingssnelheid heeft om de meeste dagelijkse taken uit te voeren - meerdere tabbladen in een browser, een tekstverwerker en een paar andere taken die op de achtergrond worden uitgevoerd. Er is echter een ramp wanneer u zich realiseert dat uw machine oud wordt en erger nog, het wordt pijnlijk traag.

WPS Office downloaden

U kunt niet meer voldoen aan de efficiëntie die u ooit gewend was. Bovendien wordt software steeds veeleisender met constante updates in de loop van de tijd, zodat low-key hardware niet veel recht doet.

De traditionele favoriete MS Office is goed en dat geldt ook voor de op Office gebaseerde versie Office 365. Het is esthetisch aantrekkelijk, heeft geweldige functies en synchronisatie-opties, evenals handige mobiele versies. Het is echter geheugenstoornis. U zult zich realiseren dat wanneer u het samen met meerdere tabbladen op Google Chrome gebruikt. Nieuwe documenten worden langzaam geopend, besparen kost tijd en het plaatsen van media in uw documenten kan zelfs leiden tot crashen van de software. Ik besefte het toen mijn ASUS EeeBook X205TA (2 GB RAM, Intel Atom) tekenen van degeneratie begon te vertonen, toen nieuwe software-updates zwaarder werden en de specificaties van mijn laptop hetzelfde bleven.

Office 365 heeft een aanbevolen 4 GB RAM en 6 GB opslagruimte nodig. Dat werkt mogelijk niet voor gebruikers op een low-end machine. Zelfs als ze proberen over te schakelen naar de online versie van Office, kan het bedienen van een browser samen met meerdere vensters behoorlijk vervelend zijn.

Dat was toen ik op een alternatief kwam, waarvan ik geloof dat ik bijna mijn schrijfcarrière heb gered omdat het mijn efficiëntie verveelvoudigde. Dus heb ik het goede oude MS Office gedumpt en gerouteerd voor WPS Office - een kantoorpakket dat werkt op Windows, Linux, iOS en Android.

Om alles in perspectief te plaatsen, hier zijn zeven functies van WPS Office's Writer die het een waardig alternatief voor MS Word maken.

Ook op

#productivity

Klik hier om onze pagina met productiviteitsartikelen te bekijken

1. Vertrouwde indeling zodat u niet verdwaalt

Het meest uitdagende deel bij het overstappen naar een alternatief is om je aan te passen aan de nieuwe interface en lay-out. Er kunnen functies en knoppen rondslingeren, en je hebt misschien geen idee welke welke is en welke functies elk van deze kleine knoppen dienen.

Dit is echter niet het geval met WPS Office. Als u gewend bent aan de interface van een MS Office-app, dan is WPS Office's Writer een wandeling in het park voor u. Het lijkt opvallend veel op MS Word en de navigatie is schoon en eenvoudig. De pictogrammen op de werkbalk zijn ook identiek. Met de handige, gebruiksvriendelijke interface van WPS Office's Writer kunt u ervoor zorgen dat u geen tijd verspilt om het uit te zoeken, maar meteen aan de slag kunt.

Als je naar WPS Office verhuist, heb je niet het gevoel dat je al het bekende en handige misloopt.

2. WPS Office is gratis

Het abonnement van MS Office verloopt na een bepaalde periode, en dan blijft het je lastig vallen om een ​​flinke prijs te betalen om de volledige versie te kopen. Nou, de meesten van ons zijn daar geweest en het is een beetje vervelend. Het gaat door tot een punt waarop u het niet langer kunt gebruiken omdat uw licentie is verlopen. Als u de zuster-app Office 365 wilt gebruiken, moet u deze aanschaffen.

Office Home and Business 2019 zit op ongeveer $ 250 wat een eenmalige aankoop is.

Dit is wanneer WPS Office binnenkomt. Het is voor altijd gratis met zacht presterende, minimale advertenties (niet die vervelende, degenererende pop-ups). Als u echter een versie zonder advertenties wilt, moet u ongeveer $ 45 per jaar betalen, of ongeveer $ 85 voor een levenslange licentie. Dat ontgrendelt ook hun premium sjablonen voor jou.

3. Een aantal speciale functies

De Writer van WPS Office biedt u een handvol unieke functies die uw productiviteit kunnen verbeteren, zoals efficiënte cloudintegratie, mogelijkheid om PDF naar Word te converteren, het document naar een foto, foto naar tekst te exporteren, back-ups te maken, watermerken in te voegen en meer. Functies zoals Picture to Text ontbreken op MS Word, en pas wanneer u het begint te gebruiken, zult u zich realiseren hoe handig het is.

WPS Office is ook volledig compatibel met MS Office en Google Docs, zodat u de bestanden op verschillende platforms kunt gebruiken en vice versa. Er is ook volledige ondersteuning voor OOXML-indelingen, waaronder DOCX, XLSX en PPTX, naast de mogelijkheid om de interne lezer te gebruiken om PDF-bestanden te openen.

Ook op

Hoe PDF's te converteren naar Excel, Word of Office-bestanden naar PDF op iOS

4. Het is vriendelijk voor de bronnen van uw computer

Naar mijn mening komen is het belangrijkste punt van deze software: een uitstekende office-suite bieden die minder geheugen en systeembronnen verbruikt. De gratis versie van WPS Office heeft een downloadgrootte van minder dan 80 MB. Dus als je een beperkte opslag hebt, komt dit als een zegen. Hoewel meer geheugen altijd welkom is, heeft het gewoon 128 MB RAM en ongeveer 200 MB vrije ruimte nodig. Dit zijn enkele minimale specificaties die we niet vaak horen. Hier is een screenshot van WPS op mijn computer. Let maar op hoe weinig geheugen het gebruikt.

5. Ga mobiel

Als u denkt dat u dit kantoorpakket onderweg zult missen, wees dan gerust, dat doet u niet. WPS Office is gratis beschikbaar op Android en iOS. De meeste functies die beschikbaar zijn op de desktopversie van deze app zijn ook direct beschikbaar voor de mobiele versie. Dus als u niet van advertenties houdt, kunt u betalen om ze te verwijderen. Als u het product al hebt gekocht, kunt u zich aanmelden met uw geregistreerde e-mailadres en toegang krijgen tot de premium, advertentievrije versie.

Bijna alle mobiele MS Office-apps zijn gratis te gebruiken, mits de gebruiker een Office 365-abonnement heeft. Zo niet, dan wordt werken onderweg een probleem, in tegenstelling tot WPS-apps waarvoor geen abonnement vereist is.

6. Skins en ontwerpaanpassing

Helderheid kan soms overweldigend zijn, vooral als u 's nachts werkt. WPS Office Writer wordt geleverd met een aantal vooraf geïnstalleerde skins waarnaar u op elk moment kunt overschakelen. Er is ook een klassieke skin om de retrostijl te omarmen, en een donkere modus om die extra schaduw van helder themalicht op je scherm kwijt te raken.

De skins zijn geïntegreerd in de software, dus u hoeft geen externe plug-in te installeren. Evenzo dragen thema's omschakelen niet bij aan uw geheugengebruik.

7. Een geweldige klant en online ondersteuning

Het mooie van software is de ondersteuning die u krijgt. Het team van WPS beantwoordt vrij snel je vragen, net zoals die op Office. Als u een beginneling bent met software in het algemeen, zijn er talloze online handleidingen gemaakt door gebruikers van de software die u op weg kunnen helpen, waaronder verschillende officiële WPS-handleidingen. Heeft u een vraag of voelt u zich verloren? Zoek ernaar en u zult overweldigd worden door het aantal antwoorden dat u krijgt.

Als u directe ondersteuning nodig hebt, heeft WPS Office ook een WhatsApp-groep, iets wat MS Office niet heeft.

Ook op

5 Gebruiksvriendelijke Office Suite-apps voor Android en iOS

Een goed ontworpen en gratis kantoorervaring

De WPS Office Writer lijkt een ongelooflijk en gratis alternatief voor het traditionele MS Word. Zelfs misschien over-hyped MS Office-suite en de zware facturering Office 365. Kort gezegd, het bespaart u veel geld, computerbronnen en heeft alles wat MS Office biedt, en zelfs meer.