Top 5 essentiële online software voor alle startups

Als je een startende ondernemer bent, weet je waarschijnlijk al hoe cruciaal het tegenwoordig is om online georganiseerd te blijven. Als u de juiste apps en software hebt, kunt u de productiviteit van uw team aanzienlijk verhogen. Bovendien wordt software goedkoper en goedkoper en is het goedkoper dan ooit om uw team aan boord te krijgen met deze handige tools.

Vergeet het vergelijken en contrasteren van verschillende software, abonnementen en functiesets. We ronden de top vijf essentiële online software af waar praktisch elke startup van kan profiteren. Het begint met Taskworld.

1. Taskworld

Taskworld is een complete oplossing voor het beheren en distribueren van taken. Visuele taakborden bieden iedereen gemakkelijk inzicht in wat ze moeten doen, hoe het moet en wanneer het moet worden voltooid. U kunt taken toewijzen aan een of meerdere personen, plus details opnemen zoals bestandsbijlagen, een vervaldatum en tags. Sleep vervolgens gewoon taken naar de juiste boards als ze klaar zijn. Hoe je je boards organiseert, is aan jou, maar Taskworld biedt sjablonen: projectleden, dagen van de week, afdelingen - om er maar een paar te noemen.

Slimme organisatie geeft u een blik op alles wat er gebeurt binnen uw startup.

Taken leven binnen projecten die u ook kunt maken en toewijzen. Projecten zijn openbaar voor het gehele personeelsbestand of beperkt tot relevante teamleden. Bovendien geeft deze slimme organisatie u in één oogopslag alles wat er binnen uw startup gebeurt en kunt u zo nodig verder gaan met taken. Taskworld biedt analyses voor het controleren van de voortgang en voltooiingen binnen taken, projecten en lidtoewijzingen.

Een ander geweldig kenmerk van Taskworld is de ingebouwde chat. Het combineert in principe de meeste functionaliteit van Slack rechtstreeks in de client - twee apps in één. Je krijgt openbare kanalen voor het hele team, privékanalen voor kleinere groepen en directe berichten.

Rachel Burger, senior editor bij software review gigant Capterra zei over Taskworld: "Als Steve Jobs een minimalistische, effectieve to-do applicatie zou maken, zou dit het zijn."

Taskworld is een complete oplossing voor het beheren en distribueren van taken.

Taskworld is 15 dagen gratis te proberen. Daarna is de prijs eenvoudig: betaal op basis van het aantal gebruikers dat u nodig heeft. Het begint bij slechts $ 8 per maand en biedt ook toegang tot de mobiele apps.

2. Google Documenten

Google Documenten is al geruime tijd de te verslaan productiviteitssamenwerking. Deze webgebaseerde software bevat tools voor het maken van documenten, presentaties en spreadsheets. De hoeveelheid sjablonen en functies kan concurreren met die van Microsoft Office, maar de eenvoudige samenwerking is ongeëvenaard. Nodig gewoon een of meer Google-gebruikers uit om deel te nemen aan een project en u kunt ze allemaal in realtime bewerken. Bekijk elkaar samenwerken en bespreek vervolgens de ingebouwde chat.

Google Documenten is zelf gratis, maar startups moeten echt profiteren van G Suite, dat veel meer opslag toevoegt en aangepaste e-mailadressen bevat. Dat begint bij $ 5 per maand en neemt toe op basis van gebruikers.

3. Intercom

Intercom is een pakket intelligente producten die zijn ontworpen om u in directe communicatie met uw klanten te brengen. Met dit platform kunt u een chatsysteem rechtstreeks op uw website instellen om met klanten te communiceren, gerichte e-mail en in-app-waarschuwingen verzenden om klanten betrokken te houden, een kennisbank creëren voor automatische ondersteuning en een live helpdesk aanbieden met chat, ondersteuning via e-mail en sociale media. Deze vier producten - Acquire, Engage, Educate en Resolve - werken naadloos samen om ervoor te zorgen dat klanten zich altijd op de hoogte houden.

Intercom verklaart op haar website dat “Elke websitebezoeker een verkoopkans is. Chat en converteer ze naar klanten. ”Dit kan niet meer waar zijn, en met de tools die u krijgt bij een Intercom-abonnement kunt u dat eenvoudig doen. Na uw 14-daagse gratis proefperiode, begint Intercom voor slechts $ 110 per maand voor maar liefst 250 mensen. Je kunt de vier producten ook afzonderlijk kopen vanaf $ 49 per maand.

4. Zendesk

De beroemde klantenservice en ticketsoftware van Zendesk heeft al veel spraakmakende bedrijven aan boord, zoals Box en Shopify. De suite bevat tools voor online chatten met klanten, een ingebouwd callcenter, sociale apps, een analysemonitor en zelfs software voor gerichte campagnes. Het doel is om klantrelaties te verbeteren, ondersteuningsproblemen te minimaliseren en de verwerking van gegevens van klanten eenvoudig en beheersbaar te maken.

De ondersteunings-, chat- en talkservices van Zendesk zijn nu beschikbaar en beginnen bij slechts $ 5 per maand per gebruiker. Explore and Connect, de nieuwe tools voor analyse en campagnes komen binnenkort met hun eigen prijzen.

5. Canva

Vrijwel elke startup zou Canva moeten gebruiken.

Canva is een absoluut mooi en gemakkelijk te gebruiken ontwerpprogramma. Hiermee kunt u prachtig marketingmateriaal maken voor vrijwel elk doel. Of u nu prachtige posts op sociale media, verbluffende e-mailafbeeldingen, advertenties, brieven of zelfs restaurantmenu's wilt maken, Canva maakt van iedereen een professionele ontwerper. Het biedt toegang tot meer dan een miljoen stockafbeeldingen, plus duizenden sjablonen en prachtige lettertypen. Nadat u uw informatie hebt ingevuld en foto's hebt toegevoegd, is uw ontwerp in principe compleet en klaar om te downloaden. Vrijwel elke startup zou Canva moeten gebruiken.

Canva is gratis voor persoonlijk gebruik. Teams die willen samenwerken en aangepaste lettertypen en aangepaste logo's willen toevoegen, kunnen zich aanmelden voor een premium abonnement, dat slechts $ 10 per maand kost.