Top 15 coole vooruitzichten voor iOS-tips om het als een professional te gebruiken

Microsoft heeft een griezelig vermogen om consequent geweldige mobiele apps te bedenken. Je vraagt ​​je vaak af hoe ze in godsnaam Windows Phone hebben verknald, toch? En het is niet verwonderlijk dat Outlook voor iOS geen uitzondering is.

Als de onvruchtbare functieset in de native Mail-app van Apple het gewoon niet meer voor u doet, dan zou Outlook een verademing moeten zijn. Of het nu gaat om het instellen van automatische antwoorden of het plannen van ontvangen e-mails voor later, de e-mail-app van Microsoft breekt gewoon met de mal.

Vanwege het enorme aantal functies kunnen dingen overweldigend worden. Wat is bijvoorbeeld Focused Inbox? Of kun je zelfs een normaal antwoord geven? Als u Outlook voor iOS net hebt geïnstalleerd, bent u zeker in de war.

Gelukkig hoef je alleen maar een beetje rond te graven om jezelf vertrouwd te maken met deze geweldige app en deze te temmen zoals jij wilt. En deze handige tips zouden je moeten helpen dat nog sneller te doen.

1. Train je gerichte inbox

De Gerichte Inbox is vervelend. Althans, het is de eerste keer dat u Outlook voor iOS start. Maar als je eenmaal weet hoe het ding werkt, is het gewoon fenomenaal.

Beschouw het als een soort filter dat alleen belangrijke berichten weergeeft. De app gebruikt verschillende machine learning-algoritmen voor een aantal dingen - zoals antwoorden en berichtfrequentie - om te bepalen wat er na verloop van tijd in verschijnt.

Natuurlijk is de Focused Inbox niet perfect en zie je van tijd tot tijd nutteloze e-mails binnenkomen. Of erger nog, vind belangrijke e-mails die zijn gedegradeerd naar de andere inbox.

Gelukkig kun je de leersnelheid van de app versnellen door onjuist gecategoriseerde e-mails handmatig te classificeren.

Om dit te doen, opent u een e-mail, tikt u op het pictogram Horizontale ellips in de rechterbovenhoek van het scherm en tikt u vervolgens op Verplaatsen naar andere inbox of Verplaatsen naar gefocuste inbox, afhankelijk van naar welke inbox u eigenlijk vergelijkbare e-mails wilt gaan in de toekomst.

Nadat je dit een tijdje hebt gedaan, zou je een veel 'gerichte' ervaring met je inkomende e-mails moeten vinden.

2. Wijzig standaardmeldingen

Je hebt zojuist geleerd de Focused Inbox te trainen om beter te functioneren. Maar je zou natuurlijk nog steeds graag willen weten dat je ook nieuwe e-mail in je andere inbox hebt. En aangezien Outlook voor iOS belangrijke e-mail van nieuw toegevoegde contacten mogelijk verkeerd kan categoriseren, is het altijd het beste om op de hoogte te blijven.

Standaard biedt de app alleen pushmeldingen voor het Postvak IN met focus. U kunt echter ook vergelijkbare meldingen ontvangen voor e-mail die u ook in de andere inbox ontvangt.

Begin door op het hamburgervormige pictogram in de linkerbovenhoek van het scherm te tikken.

Tik in het menu dat verschijnt op het tandwielvormige pictogram Instellingen.

U bevindt zich nu in het paneel Instellingen. Blader omlaag naar het gedeelte Mail en tik op Meldingen.

Tik op het scherm E-mailmeldingen op Gericht en andere postvakken.

U zou nu pushmeldingen moeten ontvangen voor alle e-mails die u ontvangt. Je kunt natuurlijk ook kiezen om pushmeldingen uit te schakelen - tik op Geen - als je alleen op badgepictogrammen en geluiden wilt vertrouwen.

Tip: met Outlook kunt u de meldingsinstellingen volledig aanpassen voor elk e-mailaccount dat u eraan toevoegt.

En over geluiden gesproken, u kunt de standaardgeluidsmeldingen voor zowel inkomende als uitgaande e-mails wijzigen, rechtstreeks vanuit het scherm E-mailmeldingen.

3. Plan ontvangen e-mail voor later

Heb je een belangrijke e-mail van je werk? In plaats van gewoon alles achteraf te lezen en te vergeten, heeft Outlook een handige functie genaamd e-mailplanning waarmee u dezelfde e-mail op een later tijdstip kunt ontvangen.

Hoe zit het na de lunch vandaag? Of misschien morgen net als je aankomt voor werk? Geen probleem. Laten we veranderen hoe u zo'n e-mail later kunt ontvangen.

Tik na het openen van de e-mail op het pictogram Horizontale ellips in de rechterbovenhoek van het scherm en selecteer vervolgens Schema.

Als dit de eerste keer is, moet u een map maken om uw geplande e-mails tijdelijk op te slaan. Als je dat eenmaal hebt gedaan, selecteer je gewoon een vooraf ingestelde tijd - of stel je eigen tijd in - en tik je op Planning.

Dat is het. U zou nu dezelfde e-mail op het opgegeven tijdstip in uw inbox moeten ontvangen. Geen zorgen meer over het vergeten van dingen of het verstoppen van je takenlijst. En natuurlijk geen excuses meer.

Opmerking: zodra u een e-mail plant, vindt u deze pas in uw inbox als u deze op het geplande tijdstip ontvangt. Natuurlijk kunt u het nog steeds openen via de map die u hebt gemaakt om uw geplande e-mails op te slaan.

4. Schakel Automatische antwoorden in

E-mailplanning is een verdomd fijne functie om te hebben. Maar wat als u op vakantie bent - of gewoon thuis aan het chillen bent - en geen directe dingen op het werk wilt doen? Oplossing - automatische antwoorden.

Stel gewoon een automatisch antwoord in met welke reden of excuus je ook te binnen schiet. En dan ontvangt iedereen die u een e-mail stuurt onmiddellijk een automatisch antwoord. Selecteer hiervoor uw e-mailaccount in het gedeelte Accounts in Outlook-instellingen.

Tik in het volgende scherm op Automatische antwoorden.

Schakel de schakelaar naast Automatische antwoorden in en voeg uw antwoord toe. Outlook voor iOS zou het nu moeten gebruiken om automatisch te reageren op inkomende e-mails.

Opmerking: schakel eenvoudig de schakelaar naast Automatische antwoorden uit als u de functie niet meer wilt gebruiken.

5. Normale antwoorden uitvoeren

Outlook voor iOS is zeer intuïtief, maar er is maar één groot probleem dat iedereen gek kan maken. Als je de app al een tijdje hebt gebruikt, heb je je misschien afgevraagd waar de Antwoordknop in hemelsnaam is, toch? Outlook gebruikt standaard een Quick Reply-functie die het soms niet afsnijdt, vooral als het gaat om het toevoegen van CC- of BCC-adressen aan uw antwoorden.

Gelukkig heeft de app een volwaardige antwoordoptie. Het is echter verborgen.

Tik na het openen van een e-mail op het pictogram Horizontale ellips onder de tijdtag. Er is nog een soortgelijk pictogram boven aan het scherm. Dus raak niet in de war.

En daar heb je het.

Hoewel het denkproces achter Quick Reply vrij goed is, had Microsoft de standaardantwoordoptie iets zichtbaarder moeten maken. Ik hoop dat Microsoft dat in een toekomstige update aanpakt.

Ook op

2 handige iOS-apps waarmee u tekstberichten voor later kunt plannen

6. Wijzig standaard veegacties

De standaard veegacties voor ontvangen e-mails zijn behoorlijk saai - wie wil eigenlijk altijd plannen en archiveren? Als u een andere functionaliteit wilt met de veegacties links en rechts, kunt u met Outlook voor iOS deze eenvoudig wijzigen.

Begin door naar het venster Outlook-instellingen te gaan. Tik binnen op Veegopties.

Je zou nu twee opties moeten zien - Veeg naar rechts en Veeg naar links.

Tik op een en u kunt een aantal acties selecteren die u kunt omwisselen - Markeren als gelezen, verwijderen, markeren, enz.

Of als u onbedoelde veegbewegingen wilt voorkomen, tikt u op Geen.

7. Tijd om te vertrekken

Wilt u herinneringen ontvangen wanneer u dichter bij belangrijke agenda-afspraken komt? En niet alleen reguliere meldingen, maar ook meldingen die rekening houden met uw huidige locatie, transittijden en omgevingsverkeer, zodat u met voldoende tijd in de buurt kunt komen waar u wilt Nou, dat is vrij eenvoudig dankzij de functie Time To Leave in Outlook voor iOS.

Opmerking: deze functie is alleen beschikbaar voor Outlook.com-, Office 365- en Gmail-accounts.

Zodra je Time to Leave voor je e-mailaccount hebt ingeschakeld via het paneel Instellingen, verwacht je pushmeldingen te ontvangen op de meest optimale tijd om geplande evenementen te bereiken.

En voor uw gemak trekt Time To Leave zelfs een kaart voor u uit, compleet met een routebeschrijving naar het evenement. Best coole dingen, hè?

8. Wijzig uw standaardbrowser

iOS is erg krachtig als het gaat om het behouden van Safari als de standaardbrowser om webpagina's te bekijken in de apps op iPhone en iPad. Maar met Outlook voor iOS kunt u dat wijzigen.

Als u Chrome of de eigen Edge mobiele browser van Microsoft wilt gebruiken, kunt u de standaardbrowser die Outlook gebruikt om koppelingen in ontvangen e-mail te openen.

Tik hiervoor op Koppelingen openen met op het scherm Outlook-instellingen.

Nu is het gewoon een kwestie van uw favoriete browser selecteren.

9. Verschillende apps voor routebeschrijvingen

Dus u hebt de standaardbrowser gewijzigd, maar hoe zit het met de kaartservice die Outlook voor iOS standaard gebruikt? Als u niet graag Apple Maps gebruikt via Google Maps, kunt u dat ook wijzigen. En als je buiten de Verenigde Staten woont, dan zou je dat echt moeten doen.

Ga hiervoor naar het paneel Instellingen en tik op Routebeschrijving openen met.

U kunt nu een app van derden selecteren, zoals Google Maps of Waze.

10. Wijzig standaard Outlook-handtekening

Voor een grote e-mailapp is de standaardhandtekening die wordt weergegeven in uw verzonden e-mails gewoon belachelijk. Outlook voor iOS downloaden? Kom op, Microsoft!

Om iets beters in te voeren, tikt u op Handtekening op het scherm Instellingen.

U kunt nu uw naam, beroep of wat dan ook toevoegen dat u haat wanneer u een e-mail verzendt.

Eerlijk gezegd, zou bijna alles moeten werken in plaats van die stomme Outlook-advertentie, toch?

Ook op

Hoe een professioneel e-mailadres te kiezen

11. Verhoog de beveiliging

Wat als iemand op dat korte moment een snelle aan je trekt terwijl het scherm van je iPhone is ontgrendeld? Als u vaak zeer gevoelige of persoonlijke e-mail ontvangt, kunt u overwegen een extra beveiligingslaag toe te voegen aan Outlook voor iOS.

Op het scherm Instellingen zou u een optie moeten hebben met het label Touch ID of Face ID.

Schakel het gewoon in en Outlook voor iOS is nu beveiligd tegen ongeautoriseerde toegang.

12. Power-up met invoegtoepassingen

Outlook voor iOS zit boordevol functies en laat je ook nog meer pit door invoegtoepassingen te verbinden. Of het nu gaat om het direct overbrengen van een bericht naar Evernote of het beantwoorden van iemand met een GIF, deze add-ins maken e-mailen echt leuk.

Om toegang te krijgen tot beschikbare invoegtoepassingen, tikt u eenvoudig op Invoegtoepassingen op het scherm Instellingen.

Iets nuttigs gezien? Tik op het pictogram '+' ernaast om de invoegtoepassing direct te activeren.

Ingeschakelde invoegtoepassingen worden alfabetisch weergegeven en zijn toegankelijk door op het pictogram Horizontale ellips te tikken onder het tijdlabel van een ontvangen e-mail.

13. Schakel Outlook Widget in

Tijd om te vertrekken kan je dag redden. Maar wil je niet graag van te voren op de hoogte blijven van geplande evenementen om dienovereenkomstig te plannen? Dan moet u echt de Outlook-widget inschakelen.

Tik hiervoor op het pictogram Bewerken op het meest linkse startscherm.

Tik vervolgens op de knop '+' voor het Outlook-pictogram om de Outlook-widget op uw vergrendelscherm te krijgen. U zou nu de aankomende gebeurtenissen in de widget moeten zien, waardoor u aanzienlijke hoeveelheden tijd bespaart die u anders zou besteden aan het handmatig controleren van de Outlook-agenda.

14. Zoek accounts voor alles

Outlook voor iOS is een beest als het gaat om het zoeken naar dingen. En in tegenstelling tot de iOS Mail-app kun je in Outlook vrijwel alles vinden, of het nu e-mails, bijlagen of contacten zijn. Het scant ook alle toegevoegde e-mailaccounts op relevante dingen, wat ongelooflijk handig is als je geen idee hebt waar je eerst moet beginnen met zoeken.

Dus hoe doe je dat? Zie je dat pictogram Zoeken onderaan het scherm? Tik er gewoon op om te beginnen.

Voer vervolgens uw zoekopdracht in en Outlook moet onmiddellijk alle overeenkomende items verwijderen. Als u e-mails met bijlagen wilt filteren, tikt u op die kleine schakelaar met het label 'Bijlagen' rechts van het scherm.

15. Uw beschikbaarheid bekend maken

Niet iedereen vertrouwt graag op gesynchroniseerde agenda's of RSVP's om meetups te plannen. Wat als een potentiële zakelijke klant - of wie dan ook - u op de ouderwetse manier wil ontmoeten?

In plaats van te rommelen en mogelijk je datums en tijden door elkaar te halen, heeft Outlook voor iOS een handige functie om je voor alleen die instanties te helpen.

Zie je dat kleine kalenderpictogram bij het opstellen of beantwoorden van een bericht? Tik erop en selecteer vervolgens Beschikbaarheid verzenden.

De Outlook-agenda zou dan moeten starten. Tik gewoon op de tijdvakken die u wilt selecteren en u zou ze direct in de hoofdtekst van de e-mail moeten zien.

Heel handig toch?

Ook op

#iOS

Klik hier om onze iOS-artikelenpagina te bekijken

Tijd om Outlook voor iOS te ontketenen

Nou, dat is het dan. Tijd om eindelijk Outlook voor iOS te gaan gebruiken om iedereen jaloers te maken. Natuurlijk moet je nog steeds een heleboel andere handige opties in de app vinden. Outlook zal je niet eerder verbazen, dus stop niet met experimenteren.

Gebruik je nog een aantal leuke tips en trucs met de Outlook-app die je wilt delen? Laat een reactie achter en laat het ons weten.