Top 14 Microsoft-to-do-tips voor Android om het als een professional te gebruiken

Lange tijd gebruikte ik notitietoepassingen voor taakbeheer. Maar geen van hen voldeed aan mijn eisen totdat ik overstapte naar apps voor taakbeheer. Hoewel veel apps beschikbaar zijn in de Play Store, vind ik de Microsoft To-do-app leuk. Dat komt omdat het geweldige functies bundelt.

Als je een nieuwkomer bent in deze app of deze al een tijdje gebruikt, zullen we je door de beste functies leiden. Met andere woorden, u zult leren hoe u de Microsoft To-do Android-app als een professional kunt gebruiken.

Laten we beginnen.

1. Lijstvolgorde wijzigen

De Microsoft To-do-app toont de lijst in de volgorde waarin ze zijn gemaakt. De nieuw gemaakte lijst is onderaan beschikbaar. Maar dat is niet permanent omdat u de lijsten opnieuw kunt rangschikken.

Volg hiervoor deze stappen:

Stap 1: Open de Microsoft To-do-app en tik op het pictogram met drie balkjes in de linkerbovenhoek.

Stap 2: U vindt hier al uw lijsten. Blijf de lijstnaam aanraken en sleep deze om de positie te wijzigen.

2. Wijzig lijstpictogram

Standaard hebben alle lijsten hetzelfde pictogram. Het is een bekend feit dat afbeeldingen of pictogrammen gemakkelijk herkenbaar zijn dan de tekst. Om snel onderscheid te maken tussen de lijsten, kunt u hun pictogram wijzigen.

Hier is hoe het te doen.

Stap 1: Open vanuit de navigatielade de lijst waarvan u het pictogram wilt wijzigen.

Stap 2: Tik in de lijst op het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek en selecteer Lijst hernoemen in het menu.

Stap 3: Tik in het pop-upmenu op het emoji-pictogram aan de linkerkant. U krijgt een paar pictogrammen. Selecteer er een die u bevalt en klik op de knop Opslaan.

3. Voeg Emoji toe als lijstpictogram

Als je de standaardset emoji's die als pictogrammen worden aangeboden niet leuk vindt, kun je ook de gewenste emoji toevoegen. Zodra u op de optie Lijst hernoemen tikt, plaatst u eenvoudig een emoji op uw toetsenbord vóór de lijstnaam en drukt u op de knop Opslaan. De app behandelt het als het lijstpictogram. Dat werkt alleen als u nog geen pictogram hebt ingesteld.

Als u echter al een pictogram uit de aangeboden emoji's hebt ingesteld, tikt u nogmaals op hetzelfde emoji-pictogram in het pop-upmenu en klikt u op Emoji verwijderen. Nadat je het hebt verwijderd, kun je handmatig een emoji toevoegen vóór de lijstnaam zoals hierboven vermeld.

Opmerking: de app ondersteunt niet alle afbeeldingen. U kunt alleen geselecteerde selecteren.

4. Wijzig lijstthema

Met de Microsoft To-do-app kunt u een ander thema instellen voor elke lijst. Het biedt ook de mogelijkheid om het thema of de lijstafbeelding te wijzigen.

Hier is hoe het te doen.

Stap 1: Open de lijst en tik op het pictogram met de drie stippen in de rechterbovenhoek. Selecteer Thema wijzigen in het menu.

Stap 2: Je krijgt twee rijen onderaan. Een voor de kleur en een andere voor de afbeelding. Stel ze in volgens uw wens.

Ook op

#Microsoft

Klik hier om onze Microsoft-artikelenpagina te bekijken

5. Sorteer taken

Hoewel Microsoft geen sorteeroptie voor lijsten biedt, biedt deze wel een optie voor de taken. In een lijst kunt u uw taken sorteren op basis van verschillende parameters, zoals alfabetisch, aanmaakdatum, vervaldatum, etc. Nogmaals, deze functie is voor elke lijst afzonderlijk beschikbaar.

Om taken in een lijst te sorteren, opent u de lijst en tikt u op Sorteren nadat u op het pictogram met drie stippen hebt gedrukt. Selecteer vervolgens de sorteermodus.

6. Toevoegen aan belangrijk

Naast de slimme lijsten zoals My Day en Planned, kun je met de Microsoft To-do-app taken handmatig als belangrijk markeren. Deze verschijnen in een aparte lijst die bekend staat als Belangrijk.

Om taken aan deze lijst toe te voegen, tikt u op het sterpictogram naast elke taak.

7. Voeg een sublijst en notities toe

Ik gebruik de Microsoft To-do-app en ik vind het leuk dat ik hiermee subtaken kan maken. Bekend als stappen, kunt u ze toevoegen voor elke taak. U kunt ook notities toevoegen aan elke taak in een lijst.

Tik op de taak onder een lijst om subtaken toe te voegen. Tik vervolgens op Stap toevoegen. Voeg op dezelfde manier uw notities toe onder het gedeelte Een notitie toevoegen.

8. Voeg vervaldatum en herinneringen toe

Om uw productiviteit te verhogen, heeft Microsoft To-do geweldige functies zoals herinneringen, vervaldatums en terugkerende taken. U kunt de optie Herhalen gebruiken om u te herinneren aan bepaalde taken die u dagelijks uitvoert. Als je de gewoonte hebt dingen te vergeten, kun je ze alle drie instellen.

Open hiervoor een lijst en tik op de taak. Tik vervolgens op de respectieve opties om ze in te stellen.

9. Verberg voltooide taken

Nadat u de taken hebt voltooid, kunt u ze zichtbaar houden of verbergen. Als u ze verbergt, kunt u gemakkelijk de niet-voltooide taken zien.

Opmerking: u kunt dit gedrag voor elke lijst afzonderlijk wijzigen.

Om voltooide taken te verbergen, opent u de lijst en tikt u op het pictogram met drie stippen. Selecteer vervolgens Verberg voltooide taken.

Ook op

Google-taken versus Microsoft-taken: vergelijking van taken-apps van twee reuzen

10. Voeg taken toe vanuit de meldingsbalk

De gebruikelijke manier om taken toe te voegen, is door de app te starten en vervolgens taken toe te voegen. Als u snel een taak wilt toevoegen, is de gebruikelijke manier omslachtig.

Gelukkig kunt u taken rechtstreeks vanuit de meldingsbalk maken. Om dit te doen, moet u dit eerst inschakelen in de Instellingen.

Dit zijn de stappen:

Stap 1: Tik op het pictogram met drie balkjes in de linkerbovenhoek en tik in de navigatielade op uw accountnaam bovenaan. Dat brengt u naar Instellingen.

Stap 2: scrol omlaag en schakel Quick Add-melding in. Nadat u het hebt ingeschakeld, opent u het meldingenvenster. U vindt het tabblad Microsoft-taken hier. Tik erop om snel taken te maken.

11. Schakel het voltooiingsgeluid uit

Nadat u een taak hebt voltooid, krijgt u het voltooide taakgeluid. Het kan afleiden voor anderen en u kunt het uitschakelen in de app-instellingen. Schakel daarvoor de schakelaar uit voor Voltooiingsgeluid inschakelen.

12. Verander het thema

Google heeft er geruime tijd voor nodig om een ​​donker thema voor zijn apps te bieden. Ondertussen biedt Microsoft het donkere thema voor bijna elke app, inclusief de To-do-app.

Als u het thema wilt wijzigen, gaat u naar Microsoft Takeninstellingen door op uw accountnaam in de lade te tikken. Tik vervolgens op Thema en kies tussen Licht of Donker.

Ook op

Google-taken versus Any.do: moet u overschakelen naar Google-taken?

13. Werk samen

Een van de essentiële functies die de meeste mensen zoeken in een to-do-app is de mogelijkheid om samen te werken. Gelukkig kun je met Microsoft To-do mensen uitnodigen om aan je lijsten deel te nemen. Nadat ze de uitnodiging hebben geaccepteerd, kunnen ze alle taken van die specifieke lijst bekijken en wijzigen.

Om anderen uit te nodigen, opent u de lijst en tikt u bovenaan op het pictogram Samenwerking. Tik vervolgens op Uitnodigingslink verzenden en deel deze met de betrokken personen.

14. Deellijsten

U kunt ook lijsten met anderen delen zonder ze als bijdragers toe te voegen. Tik hiervoor op het pictogram met de drie stippen in de lijst en selecteer Een kopie verzenden. Selecteer vervolgens de app waar u deze wilt delen en de app deelt een tekstversie van uw lijst.

Gemak uw leven

Omdat er zoveel dingen om ons heen gebeuren, moeten we een milieuvriendelijke manier gebruiken om To-do-apps te gebruiken om onze tijd en taken op de juiste manier te beheren. Om het een beetje te vereenvoudigen, gebruikt u de Microsoft To-do-app voor taakbeheer.

Aangezien deze app beschikbaar is op verschillende platforms zoals iOS en Windows, en er ook een webversie beschikbaar is, kunt u taken vanaf elk apparaat maken. En met de bovengenoemde functies kunt u het als een professional gebruiken.