Sutus Business Central 200 richt zich op gebruiksgemak

Een van de eerste stappen van een nieuwe onderneming is het installeren van kantoorgereedschappen voor dagelijkse communicatie, waaronder een router met draadloze toegang, telefoonlijnen en een bestandsserver. De Sutus Business Central 200 combineert deze apparaten in een enkel apparaat, waardoor het instellen wordt vereenvoudigd en u voorkomt dat u meerdere afzonderlijke onderdelen afzonderlijk moet configureren.

Sommige specificaties van de Business Central 200 zijn vreemd verouderd, zoals single-band, 802.11 b / g wifi; 250 GB opslagruimte; en een enkele gigabit ethernet-poort. Maar voor het grootste deel werkt de uniforme aanpak, waardoor uw kleine onderneming snel draait met minimale configuratiedrillingen.

De Business Central 200 is gericht op kantoren met overal een handvol tot 25 werknemers. Het zou goed kunnen passen in een winkel, verbinding kunnen maken met uw kassasysteem of beveiligingscamera's, of het zou kunnen dienen als de backend communicatierol van uw op service gebaseerde kantoor. U kunt zelfs een andere Business Central 200 installeren op een satellietkantoor, waarbij u telefoons en bestanden permanent overbrugt via het virtual private network (VPN).

[Meer informatie: de beste NAS-boxen voor mediastreaming en back-up]

Afhankelijk van de wederverkoper, u kunt de vooraf geconfigureerde hardware verkrijgen of uw IT-beheerder laten instellen. De hoofddoos van de Business Central 200 wordt aangesloten op uw internetverbinding en u bouwt uw netwerk uit via de acht 100-mbps ethernetpoorten en 802.11b / g Wi-Fi. VoIP-telefoons maken verbinding met het netwerk en het apparaat biedt power-over-ethernet, zodat u de telefoons niet hoeft aan te sluiten op een stopcontact. Je kunt zelfs de meegeleverde bridge gebruiken om een ​​traditioneel telefoonsysteem aan te sluiten.

Sutus baseert de prijs van zijn Business Central 200-hardware op het aantal gebruikers, hoewel de licentie is vastgesteld en geen verlenging vereist. Het tarief van $ 2199 biedt standaard server- en telefoongatewayapparatuur voor vijf gebruikers. De prijs voor maximaal twaalf gebruikers is $ 2898, en hardware voor maximaal 25 gebruikers kost $ 3897. VoIP-handsethardware en SIP-servicekosten (Session Initiation Protocol) extra.

Installatie

Door het uitpakken van de versnelling worden de hoofdhardwarebox en een analoog telefoongatewayvak onthuld. Als u telefoons bestelt, hebben we drie wederverkopers getest die doorgaans Polycom-handsets bundelen. U verbindt gewoon alles en voltooit de configuratie in een webbrowser. In de meeste situaties kunt u de eerste installatie in minder dan een uur doorlopen, maar dan kunt u enkele uren besteden aan het verkennen van alle functies.

De Business Central 200 is platformonafhankelijk en werkt met Macs, Windows-pc's, Linux-computers en verschillende mobiele apparaten, waaronder bepaalde telefoons. U configureert instellingen via een webbrowser met Flash in plaats van via een OS-specifieke client.

De hardware-box voert Linux uit en wordt mogelijk gemaakt door open-sourceprogramma's. Dus theoretisch zou je software met dezelfde functies gratis kunnen samenstellen. Maar de interface van het product is de echte kracht.

Wanneer u een nieuw gebruikersaccount toevoegt, voert u eenmaal het log-in en wachtwoord in en de Business Central 200 zal een telefoonextensie, een private netwerk-opslagruimte en een e -mailaccount.

U kunt ook telefoon-, opslag- en e-mailtoewijzingen maken als groepswerkruimten. Met een gedeelde groepswerkruimte voor de verkoopafdeling kunt u bijvoorbeeld een telefoonextensie, een e-mailadres en een opslaggebied maken die tegelijkertijd voor alle leden toegankelijk zijn. Deze eenvoudige, krachtige beheerfunctie maakt de Business Central 200 de moeite waard, hoewel sommige van zijn individuele specificaties teleurstellen.

Router

De Business Central 200 maakt eenvoudig bedrade of draadloze netwerken. Voer gewoon een wifi-wachtwoord in en sluit uw kabels aan.

De box heeft voldoende poorten voor standaard bekabelde netwerken, maar heeft slechts één gigabit-ethernetpoort (naast de acht 100-mbps ethernetpoorten). Als je de snelste overdrachten voor je netwerk wilt, moet je meteen een gigabit-switch toevoegen

Draadloos netwerken is ook voldoende, maar ook minder dan ideaal. Het apparaat ondersteunt 802.11b / g, niet de nieuwste 802.11n-interface. Erger nog, netwerkmogelijkheden zijn rigide. Het apparaat vereist WPA-beveiliging, dus als u het in een café installeert (bijvoorbeeld), moeten bezoekers een wachtwoord invoeren. Een dual-band toegangspunt zou logischer zijn, het openbare verkeer scheiden van uw privé-netwerk, maar u krijgt alleen de enkele draadloze verbinding. En WPA schiet tekort in andere draadloze beveiligingsopties. Vertegenwoordigers van Sutus zeiden dat een update uiteindelijk dual-SSID- en WPA2-opties mogelijk zal maken.

Anders presteert de router goed, zelfs als je bent beschermd tegen een diepe configuratie. Een ingebouwde stateful-packet-inspection-firewall filtert verkeer en het apparaat is vooraf geconfigureerd om zichzelf beter te vergrendelen dan een standaard consument-router.

Met de geïntegreerde VPN kunt u op afstand verbinding maken en bestanden of VoIP delen roept alsof u op kantoor bent. Het ondersteunt 256-bit AES SSL-codering via IPSec of PPTP, waardoor uw gegevens veilig blijven.

Telefoon

VoIP-telefoondienst vereist een aanvullend abonnement van een externe SIP-provider. De Business Central 200 is voorgeconfigureerd om XO, Megapath, Broadvox, Babytel en vele anderen te ondersteunen. Verwacht ongeveer $ 150 per maand te betalen voor drie gelijktijdige servicelijnen die u vervolgens kunt delen over interne extensieaantallen. Je zult ook VoIP-handsets moeten kopen, die ongeveer $ 115 per stuk kosten (het systeem ondersteunt VoIP-software van derden, wat goed werkt, maar de meeste mensen willen ook een echte handset.). Aangezien de standaard Business Central 200-hardware een gateway bevat voor het verwerken van analoge telefoontandwielen, kan deze inkomende faxen automatisch naar uw traditionele faxapparaat routeren. Met VoIP geactiveerd kunnen ontvangst, doorschakelen en andere opties uw bedrijfje doen lijken groter. U kunt een inkomende oproep configureren voor maximaal drie stappen, zoals uw bureau rinkelen, naar de receptioniste gaan en vervolgens naar voicemail gaan. U kunt zelfs oproepen naar een extern nummer, zoals uw mobiele telefoon, routeren. Als u een tweede Business Central 200 op een ander kantoor installeert, kunt u externe medewerkers bellen door hun telefoonextensie te kiezen of u kunt ervoor zorgen dat alleen de telefoons aan de oostkust in de vroege ochtenduren overgaan tot uw medewerkers van de West Coast-vestiging arriveren bij werk.

Sutus zegt dat je slechts minimale bandbreedte nodig hebt om VoIP-functies te ondersteunen - ongeveer 1,5 mbps stroomafwaarts en 600 kbps stroomopwaarts voor vier gelijktijdige gesprekken. De router bevat quality-of-service-regels om de bandbreedte naar VoIP te verplaatsen wanneer dat nodig is en het maakt verbinding via tijdelijke pinholes in plaats van de VoIP-poorten altijd open te laten.

Server

met slechts 250 GB opslagruimte gedeeld tussen twee 250 GB RAID 1-schijven, de Business Central 200 voldoet niet aan de vereisten voor het delen van bestanden - en u kunt de schijven zelf niet upgraden door goedkope opslagalternatieven in te wisselen. Andere opslagfuncties zijn gemengd.

Via twee USB 2.0-poorten kunt u een externe schijf aansluiten om geplande back-ups van de ingebouwde schijfeenheden te verwerken, maar u kunt geen externe schijven gebruiken voor serverruimte en u kunt de zakelijke instellingen niet instellen Central 200 om zichzelf offsite automatisch te ondersteunen; Vertegenwoordigers van Sutus zeggen dat deze functie in een update zal verschijnen.

Windows, Mac OS en andere computers kunnen eenvoudig de gedeelde SMB-opslag op het bureaublad koppelen. Uw hoofdaccount en gedeelde werkruimten onthullen persoonlijke en groepsgebieden.

Maar in de Business Central 200 ontbreken drop-boxes en openbare opslag, die beide nuttig zouden kunnen zijn voor sommige werkstromen. U hebt bijvoorbeeld een externe client die grote bestanden wil uploaden - met een dropbox hoeft u geen nieuw gebruikersaccount te maken en spreekt u de client via de VPN. Of misschien wilt u in het openbaar grote bestanden hosten die externe clients kunnen downloaden. De Business Central 200 ondersteunt geen FTP- of andere niet-VPN-verbindingsmethode.

De ingebouwde webserver biedt een oplossing voor het hosten van externe bestanden, maar is minder veelzijdig als FTP. De webserver kan ook uw startpagina hosten, maar biedt geen ondersteuning voor databases of scripts die nodig zijn voor gecompliceerde sites. Maar als uw bedrijf die functies nodig heeft, bijvoorbeeld voor commercie, hebt u waarschijnlijk een externe webhost of veel uitgebreider interne hardware nodig.

Voor e-mail of voor uw website kunt u een gratis domein yourcompanyname.sutuscentral.com gebruiken, of u kunt de server configureren om uw eigen domein te gebruiken. In beide gevallen gebruikt de e-mailservice veilige IMAP, zodat berichten op de server beschikbaar blijven, ongeacht hoe u verbinding maakt. Server-side spamfiltering, aliassen, vakantieberichten en andere e-mailstandaarden zijn ook beschikbaar.

Waarde

Het Business Central 200-pakket voelt zich vaak een stapje achter op de huidige standaarden, in het voordeel van 100Base-T ethernet, 802.11b / g en WPA en ontbreekt het upgradable opslag en FTP. Als je elk minuscuul aspect van je router, server of telefoonsysteem wilt configureren, kom je situaties tegen waar je niet verder kunt.

Maar de Business Central 200 is niet gericht op geavanceerde technici. Het is voor bedrijven met een uitgerekte IT-persoon die een beetje van alles weet, of voor bedrijven zonder IT-personeel. Het geïntegreerde helpsysteem geeft uitleg over bijna elke functie die u tegenkomt via tekst en de uniforme gebruikersinstellingen schakelen automatisch telefoon-, e-mail- en opslagaccounts tegelijkertijd in. Een scrappy startup zal dit gebruiksgemak meer waarderen dan verschillende extra functies die ze misschien niet gebruiken.