Enquête: Amerikaanse overheid kon miljoenen besparen op afdrukken

De Amerikaanse overheid zou meer dan US $ 440 miljoen kunnen besparen door formeel afdrukbeleid te maken en onnodig afdrukken te verminderen, volgens een dinsdag gepubliceerd rapport.

De gemiddelde Amerikaanse overheidsmedewerker drukt 7200 pagina's per jaar, of ongeveer 30 pagina's elke werkdag, en 35 procent van die pagina's worden weggegooid dezelfde dag waarop ze worden afgedrukt, volgens de enquête en het rapport, door leverancier Lexmark International en public relations en onderzoeksbureau O'Keefe en Co.

af te drukken. Die getallen vertalen zich in bijna 18,8 miljard afgedrukte pagina's per jaar in de Amerikaanse overheid, met bijna 6,6 miljard pagina's onnodig afgedrukt, aldus het rapport. Hoewel $ 440 miljoen een druppel in de emmer lijkt te zijn voor de Amerikaanse overheid, is het slechts ongeveer $ 50 miljoen minder dan de overheid elk jaar besteedt aan het afdrukken van valuta, volgens het rapport.

De Amerikaanse overheid besteedt ongeveer $ 1,3 miljard aan afdrukken per jaar en 89 procent van de ondervraagde federale werknemers zei dat hun agentschappen geen formeel drukbeleid hebben gevoerd, aldus het rapport. Slechts 20 procent van de bureaus heeft beperkingen op het afdrukken van kleuren en 5 procent vereist dat persoonlijke codes worden afgedrukt, volgens een onderzoek onder 380 federale medewerkers eind maart.

Lexmark beveelt aan dat federale instanties een alomvattend afdrukbeleid hanteren, inclusief hoe beter gebruik digitale documenten, zei Brian Henderson, directeur federale informatieoplossingen van het bedrijf.

Agentschappen moeten kijken naar hoe technologie kan worden geïmplementeerd en beheerd, "niet alleen vanuit het perspectief van een printer gebruiken om te gebruiken, maar rond echt begrip het als een service voor uw werknemers, "zei hij. "Hoe gaat het strategisch drukken om je missie mogelijk te maken?"

Gevraagd waarom ze documenten hebben afgedrukt, zei 57 procent van de respondenten papieren handtekeningen te hebben, 54 procent zei dat ze documenten in vergaderingen moesten delen en 51 procent zei dat ze moesten deel documenten in het algemeen.

Veel federale medewerkers staan ​​echter open voor afdrukken. Vierenzestig procent zei dat ze minder konden afdrukken, en 69 procent zei dat de papieren paden van hun agentschappen konden worden omgezet in digitaal.

Gevraagd naar suggesties over hoe ze minder konden printen, schreef een medewerker: "als ik een beter systeem had van documenten opslaan in digitale bestanden. "

Een andere medewerker zei dat hij minder zou afdrukken als" ik meer elektronisch kon bewerken en ik meer op mijn elektronische bestanden kon vertrouwen. " Een andere medewerker zei dat hij minder zou afdrukken als hij een PDA had om documenten te kunnen lezen toen hij niet online werkte.

"Ik denk dat dit niet alleen een boodschap van kansen is, maar het is een bereidheid tot verandering," zei Henderson. "De werknemers zelf erkennen dat de verandering kan gebeuren."