Car-tech

Hoe u iets vanaf elke locatie kunt afdrukken: uw ultieme handleiding voor mobiel afdrukken

Hoe werkt - Printen via Brother iPrint&Scan app

Hoe werkt - Printen via Brother iPrint&Scan app

Inhoudsopgave:

Anonim

Alles afdrukken vanaf elke locatie is geen fantasie meer. In feite is het vaak een noodzaak als het gebruik van een smartphone, tablet of laptop een essentieel onderdeel van uw dagelijkse workflow is.

Gevallen in dit verband: u ontvangt een enorme spreadsheet-bijlage op uw smartphone en hebt een manier nodig om het document te bekijken zonder te loensen. Of u heroverweegt een PowerPoint-deck op dezelfde manier als uw vliegtuig landt en moet het eerst afdrukken voordat u op een vergadering aankomt. Of misschien logeert u gewoon met uw gezin buiten de stad en moet u een instapkaart rechtstreeks vanaf uw telefoon afdrukken.

Wilt u niet dat een afdruktaak naar de printer wordt gestuurd die u in de hal vindt?, of naar een printer in een kantoorsupermarkt beneden het blok? Of wat dacht u van een document vanuit San Francisco naar uw eigen printer terugsturen in Chicago?

[Lees meer: ​​De beste tv-streamingdiensten]

Met de iPrint-app van Epson kunt u foto's of documenten afdrukken, opslaan in cloudopslag en meer.

Mobiele printtechnologie maakt dit allemaal mogelijk. Printers met draadloze of webconnectiviteit kunnen veel verder communiceren dan een specifieke gebruiker of werkgroep. En printerleveranciers helpen u graag om door te gaan met afdrukken en ontwikkelen oplossingen die e-mail- of cloud-gebaseerde printservers gebruiken als de ruggengraat voor het verzenden van afdruktaken. Grote bedrijven zoals Apple, Google en HP hebben bijzonder goed ontwikkelde technologieën die problemen aanpakken, zoals het bereiken van oudere printers of plaatsen om te printen wanneer u onderweg bent.

Maak u klaar en stel in om af te drukken

Waar en hoe u aan de slag gaat, is afhankelijk van hoe ver u uw afdrukmogelijkheden wilt nemen. Je zult ook drie basisproblemen moeten overwegen:

1. Zoek uw printer, vind uw app : uw apparaat en printer van keuze moeten elkaar vinden. Vanzelfsprekend is het eenvoudig om mobiel printen in te stellen bij u thuis of op kantoor, waar u eigenaar van bent of al toegang hebt tot de printer. Maar hoe zit het wanneer u een opdracht naar een onbekende printer moet sturen? Gelukkig zal het controleren van het onlinefunctieblad van een printer u vertellen of het een oplossing ondersteunt om uw mobiele apparaat of situatie te dekken. Je kunt ook naar de iOS App Store of Google Play gaan om te zoeken naar een mobiele app van het bedrijf dat de printer maakt die je wilt gebruiken (omgekeerd zul je niet veel geluk hebben met het zoeken naar deze apps in de Windows Phone Store of Windows Store). En als u printers op willekeurige plaatsen tijdens het reizen wilt vinden, kunnen apps u helpen bij het detecteren van toegankelijke printers - op locaties zoals kantoorwinkels en copyshops die drukwerk aanbieden (tegen betaling).

2. Druk voorzichtig af : beveiliging is een groot probleem bij mobiel afdrukken. U wilt op afstand bedrukte taken beschermen tegen nieuwsgierige blikken, en ook beveiligen dat uw op het web aangesloten printer wordt gebruikt door niet-geautoriseerde gebruikers - of zelfs hackers. Met eenvoudig draadloos afdrukken wordt de taak meestal meteen afgedrukt, dus u moet in de buurt zijn om de taak op te halen. Als u naar een printer verzendt die niet onmiddellijk toegankelijk is, zoekt u naar een oplossing die u een toegangscode geeft en uw taak bewaart totdat u bij de printer bent en de code invoert. Als u deel uitmaakt van een groot bedrijf, kan uw IT-afdeling eisen dat u blijft werken met implementaties die zich binnen beschermde netwerken bevinden.

3. Aanvaard beperkingen : Een grote uitdaging bij mobiel printen is het ontbreken van een betrouwbare verbinding en een geïnstalleerd stuurprogramma. Printerleveranciers hebben ongeveer drie jaar de tijd gehad om de grootste transmissieknie uit te werken, maar het is nog steeds mogelijk dat uw afdrukopdracht verdwaalt en u deze opnieuw moet verzenden. Meestal mis je die driver wanneer je printopdracht er grappig uitziet. Hoewel de meeste mobiele oplossingen u Microsoft Office-bestanden, foto's en PDF-bestanden kunnen laten afdrukken met fatsoenlijke resultaten, kan het formatteren van hiccups extra pagina's, afsnijpagina's, lettertypevervanging en oneven schaalbaarheid omvatten.

Mobiliseer uw eigen printer

Het gemakkelijkste soort mobiel printen is gericht op de printer die u kent: degene die in uw huis of kantoor zit. Als het apparaat zich in een draadloos netwerk bevindt, kunt u rechtstreeks vanuit de buurt afdrukken. Omgekeerd, als het is verbonden met internet, kunt u een op e-mail gebaseerde verzendende app gebruiken om op afstand naar de app te verzenden. Een kantoor dat je bezoekt, heeft misschien zelfs een printer waarmee je op een van deze manieren verbinding kunt maken.

Als je een iOS-apparaat gebruikt, heb je geluk: belangrijke printerleveranciers, zoals Brother, Canon, Dell, Epson, HP en Lexmark bedekken iOS-apparaten via hun eigen app of compatibiliteit met Apple AirPrint. Met AirPrint kunt u vanaf een iOS-apparaat afdrukken op elke AirPrint-compatibele printer die hetzelfde draadloze netwerk deelt. Uw iOS-apparaat zal de printer detecteren en ernaar afdrukken. (Als uw printer iPrint niet ondersteunt, kan de externe FingerPrint-app hierbij helpen.) Net als bij veel direct verbonden afdrukapps, hebt u weinig of geen controle over de details van uw afdruktaak, maar meestal krijg een fatsoenlijke, zo niet perfecte afdruk.

Android-apparaten genieten ook van een draadloze app die rechtstreeks kan worden afgedrukt vanaf de meeste printerleveranciers of van de voordelen van Google Cloudprinter. Google Cloudprinter onderscheidt zich door zijn merkonafhankelijkheid en om te werken met zowel oudere printers als nieuwere.

Nieuwe Windows 8-apparaten hebben nog niet veel om mee te werken, behalve platformonafhankelijke oplossingen zoals Google Cloud Print en HP ePrint. Surface-tablets, zoals apparaten die Apple AirPrint gebruiken, zullen naar elke printer op hetzelfde draadloze netwerk afdrukken.

Om Google Cloud Print te gebruiken, moet een oudere printer zijn aangesloten op een Windows-, Mac- of Linux-pc die is ingeschakeld en aangesloten. naar het internet. Als u de term 'Google Cloudprinter gereed' ziet in de specificaties van uw printer, betekent dit dat deze direct verbinding met internet kan maken en de computerbemiddelaar kan overslaan. Het verzendende apparaat moet Android of iOS uitvoeren en de Chrome-browser gebruiken en u moet een Gmail-account hebben. Een afdrukoptie wordt weergegeven voor het afdrukken van Gmail-bijlagen of bestanden die zijn geüpload naar Google Drive. U kunt uw printer ook delen met vrienden of collega's die dezelfde basisconfiguratie hebben, hetzij als individu of als onderdeel van een Google-discussiegroep. Niet slecht voor een app die nog steeds officieel in bèta is.

GoogleWanneer u verbinding maakt met een printer of afdrukservice met Google Cloudprinter, worden hun namen weergegeven als bestemmingen in het afdrukvenster van de Chrome-browser.

Vind printers waar u ook bent

HP's ePrint kan merkspecifiek zijn, maar het is nog steeds de meest volwassen mobiele afdrukoplossing. Het wordt geleverd in zowel zakelijke als consumentenaroma's, en HP's ePrint Public Print Locations laten u afdrukken naar machines op UPS Store- en FedEx Office-locaties, evenals vele hotels, luchthavenlounges, openbare bibliotheken en andere organisaties. HP biedt een ePrint-app voor iOS-, Android- en BlackBerry-apparaten waarmee u toegankelijke ePrint Public Print Location-printers kunt opzoeken en afdruktaken kunt verzenden.

Op grote schaal gebruikte services, zoals deze, laten zien hoe u een deel van de onzekerheid kunt verwijderen afdrukken wanneer u onderweg bent, of u nu door een stad of een luchthaven rijdt. Meer kantoorwinkels, luchthavens, hotels en zelfs openbare bibliotheken voegen printers toe die door mobiele gebruikers kunnen worden gedetecteerd. FedEx Office-winkels accepteren ook Google Cloud Print-taken als u kiest voor "Afdrukken naar FedEx Office" in het dialoogvenster Cloudprinter.

Uw apparaatapp kan mogelijk compatibele printers in het gebied detecteren of u krijgt mogelijk toegangsinformatie van de luchthaven-lounge manager of bibliothecaris. In de meeste gevallen ontvangt u na het verzenden van de taak een toegangscode om de afdruk vrij te geven wanneer u bij de printer bent. In de meeste gevallen betaalt u ook een vergoeding voor de afdruk.

En als u echt in de problemen zit en een FedEx Office, Office Depot, OfficeMax, Staples of UPS-winkel in de buurt is, zal elk van deze merken u uploadt een document naar de cloud (een website) om af te drukken en neemt de taak vervolgens persoonlijk af in de winkel.

Mobiel afdrukken wordt op meerdere manieren omarmd door meerdere leveranciers, maar elke poging tot uniforme normen is nog steeds in zijn kinderschoenen. Toch is het slechts een kwestie van tijd - waarschijnlijk minder, eerder dan meer, tijd - voordat het vanzelfsprekend zal zijn om af te drukken naar elke printer die zich in de buurt bevindt, zonder door hoepels te gaan, zoals het installeren van een stuurprogramma of het aansluiten van een kabel.