Components

Software helpt bij het bijhouden van SharePoint-gebruik

Microsoft Productivity Score | Measure organization productivity via Microsoft 365 admin center

Microsoft Productivity Score | Measure organization productivity via Microsoft 365 admin center
Anonim

SharePoint-klanten die meer inzicht willen in hoe werknemers gebruiken de Microsoft-samenwerkingssoftware en bedrijven die bang zijn om het in te zetten vanwege nalevingsproblemen, kunnen een oplossing vinden in software van Nintex.

Nintex Reporting 2008 verzamelt een breed scala aan gegevens over hoe SharePoint in een organisatie wordt gebruikt en kunnen IT-beheerders of andere geautoriseerde gebruikers verschillende gebruiksstatistieken bekijken. Een beheerder kan informatie over SharePoint-gebruik bekijken, zoals hoeveel mensen discussiekaarten gebruiken, wie lijsten maakt, hoeveel mensen documenten bekijken in vergelijking met hoeveel mensen ze maken en wie SharePoint gewoon als een systeem voor het delen van bestanden gebruikt.

De gegevens kunnen op verschillende manieren worden bekeken, inclusief staafdiagrammen en tabellen. Gebruikers kunnen historische weergaven van specifieke metingen bekijken en ook regelmatige rapporten plannen.

De gegevens kunnen interessant zijn voor veel mensen binnen een organisatie, zei Mike Fitzmaurice, vice-president van producttechnologie bij Nintex en een voormalig lid van het SharePoint-team bij Microsoft.

Een IT-beheerder zou de gegevens kunnen gebruiken om de prestaties van servers te controleren om er zeker van te zijn dat het bedrijf voldoende capaciteit heeft om de service te ondersteunen, aldus Fitzmaurice.

De gegevens kunnen ook nuttig zijn voor iemand die wil zorg ervoor dat medewerkers echt SharePoint gebruiken of alle functies gebruiken. "Een aantal bedrijven denkt dat ze SharePoint-technologie gewoon kunnen installeren, inschakelen en iedereen zal er op een magische manier mee beginnen", aldus Fitzmaurice. "In sommige organisaties moet ik geloven dat dat waar is, maar in veel meer organisaties moeten ze er mensen naartoe leiden." De mogelijkheden in SharePoint zijn geweldig, maar niet iedereen snapt het meteen. "

Nintex Rapportage kan ook worden gebruikt voor compliance- en governance-redenen door bedrijven die gegevens in de organisatie moeten bijhouden.

De software wordt geleverd met 75 soorten rapporten, maar gebruikers kunnen deze aanpassen en aanvullende rapporten maken, zei Fitzmaurice.

Nintex Reporting 2008 heeft twee prijsniveaus: bedrijven die slechts één server gebruiken, kunnen het voor US $ 8.750 kopen. Voor bedrijven met twee of meer servers kost dit $ 17.500.

Nintex heeft de rapporteringssoftware voor het eerst aangekondigd in mei. Sindsdien heeft het een aantal bètatesters geregistreerd en is de software nu commercieel verkrijgbaar.