De eenvoudige, praktische manier om een ​​Dropbox-map te delen

Karen gebruikt Dropbox en wil bestanden delen met mensen die geen Dropbox-account hebben of willen.

Bijna iedereen die Dropbox gebruikt weet dat ze kan bestanden en mappen er doorheen delen. Maar een groot deel van hen, misschien de meerderheid, doet het op de verkeerde manier. Ik kan je niet vertellen hoe vaak ik heb gehoord dat iemand ten onrechte beweert dat iemand anders een Dropbox-account nodig had om toegang te krijgen tot gedeelde bestanden.

Dat is gewoon niet waar. Tenzij u anderen de mogelijkheid wilt geven om uw gedeelde bestanden of mappen te wijzigen, hebben die andere mensen geen Dropbox-account nodig. Het enige dat ze nodig hebben, is een browser en een internetverbinding.

[Stuur uw technische vragen door naar [email protected] of plaats ze op het PCW Answer Line-forum .]

Dropbox biedt twee manieren om te delen: een gewone share en een sharenlink. De gewone share is de bekendste, maar in de meeste gevallen is een share-link logischer.

Wanneer u iemand uitnodigt om te delen een map op de normale manier (de map moet natuurlijk in je Dropbox-map staan) en ze accepteren je uitnodiging, die map downloadt naar hun Dropbox-map. Wanneer een van jullie de inhoud van de map wijzigt, wordt de map gesynchroniseerd op beide Dropbox-accounts.

Hiervoor moet iedereen zijn eigen Dropbox-account hebben. En een gratis account is mogelijk niet voldoende als de map die u deelt veel grote bestanden bevat. Als ze een nieuw, gratis Dropbox-account hebben - wat waarschijnlijk is als ze zich aanmelden - is de ruimte beperkt.

Een familielid heeft me recentelijk uitgenodigd om een ​​map te delen met bijna 2 GB aan gegevens. Dat zou bijna een nieuw, gratis account hebben ingevuld. Daarom gebruik ik in de meeste gevallen liever een gedeelde link. Dit maakt uw bestanden toegankelijk op het web voor iedereen die de URL heeft. Het enige wat ze moeten doen, is op de koppeling klikken en de bestanden downloaden.

Foto's delen in Dropbox. Klik voor volledige afbeelding.

Overigens zijn deze gedeelde links mijn favoriete manier om foto's met vrienden en familie te delen. Op de webpagina worden grote miniaturen weergegeven (Microsoft noemt ze

tegels), waarop u kunt dubbelklikken voor een afbeelding en diavoorstelling op volledig scherm. Klik met de rechtermuisknop op een bestand om een ​​gedeelde koppeling in te stellen of map in de Dropbox-map en selecteer

Dropbox> Koppeling delen. Er verschijnt een webpagina in uw browser met een dialoogvenster voor het uitnodigen van mensen via e-mail. Ik raad u aan eenvoudig op de knop Link koppelen in de rechterbenedenhoek te klikken en vervolgens het e-mailprogramma van uw voorkeur te gebruiken. Natuurlijk is deze oplossing niet geschikt voor alles. Als je samenwerkt aan een project waar anderen bestanden moeten bewerken, is een conventioneel aandeel logischer. En omdat links naar delen zonder codering op het web beschikbaar zijn, moet u wel opletten wat u erin zet.