Grote bestanden rechtstreeks verzenden vanuit Outlook

Met de YouSendIt-invoegtoepassing voor Outlook is het een fluitje van een cent om mammoetbijlagen te verzenden.

Grote bestandsbijlagen zuigen. Daarmee bedoel ik dat ze bandbreedte opzuigen, waardoor zowel je outbox als de inbox van de ontvanger verstopt raken (en Heaven helpt de arme inbelgebruiker die vastloopt en een ongewenste 5 MB-bijlage downloadt). Bovendien, omdat veel mailservers geen zin hebben in het verzenden en / of ontvangen van grote bestanden, kan uw grote reeks foto's, zomervakantie-video, killer PowerPoint-presentatie of wat dan ook in de outboxtracks gestopt worden.

Daarom ben ik gedeeltelijk aan diensten zoals YouSendIt, waarmee je grote bestanden kunt sturen zonder al het gedoe. Als u de service wilt gebruiken, gaat u naar de site, voert u de naam en het e-mailadres van uw ontvanger (s) in en kiest u vervolgens het bestand dat u wilt verzenden. Nadat het is geüpload, ontvangen de ontvangers een e-mail met een koppeling die het bestand downloadt.

Natuurlijk zijn dat veel meer stappen dan alleen het toevoegen van een bestand aan een e-mail - daarom gebruik ik nu YouSendIt's Outlook plug-in. Met deze freebie kan ik gebruik maken van de service zonder de website te gebruiken of zelfs Outlook te verlaten: ik kan "Attach by YouSendIt" elk bestand dat ik normaal zou toevoegen aan een e-mail, of de plug-in automatisch inschakelen voor bestanden die groter zijn dan een aangewezen grootte (zeg 5MB).

Er is ook een nieuwe plug-in voor Microsoft Office die op dezelfde manier werkt, maar werkt binnen de grenzen van Word, Excel en PowerPoint. Nette dingen.

YouSendIt is niet het enige spel in de stad: er zijn tal van services die overeenkomen met, of zelfs overstijgen, de mogelijkheden. (Drop.io komt voor de geest.) Maar ik heb altijd veel succes gehad met YouSendIt, en de plug-ins zijn kers op de taart. Je moet je wel registreren om ze te gebruiken, maar in ruil krijg je een gratis YouSendIt Lite-account waarmee je bestanden tot 100 MB kunt verzenden.