Hoe grote bestanden via Outlook 365-webmail te verzenden

Zelfs vandaag kun je met grote e-mailservices zoals Gmail en Outlook 365 geen grote bestanden verzenden. Hoewel het meestal niet is toegestaan ​​uit angst om de mailbox van de ontvanger uit te wissen, kan de beperkte bestandsgrootte van 33 MB voor Outlook-webmailgebruikers soms een beetje problematisch zijn.

Tegenwoordig is het probleem reëler, omdat zelfs de eenvoudige foto's enkele MB's in beslag nemen. En als je er een paar bevestigt, heb je niet veel ruimte meer. En hetzelfde kan worden gezegd over videobestanden. Wat doe je in dit soort situaties?

Nou, verlies niet alle hoop. Sommige handige manieren kunnen u helpen grote bestanden over te zetten via Outlook 365. In dit bericht zien we enkele van de beste.

Laten we gaan.

Ook op

Regels maken en beheren in Outlook 365 Webmail

1. Als een OneDrive-link

De meesten van ons hebben vaak de gewoonte om onze bestanden naar het e-mailvenster te slepen en neer te zetten. Als de bestanden groter zijn, ziet u een waarschuwingsafbeelding boven aan het e-mailvenster verschijnen. Probeer het echter te uploaden via het bijlagepictogram en u ziet de optie om het te uploaden als een OneDrive-koppeling.

Het enige wat u hoeft te doen is het bestand uploaden, de optie OneDrive kiezen en het zou snel worden geüpload. De standaardinstelling is dat iedereen met toegang het bestand kan bewerken.

Om de instellingen te wijzigen, klikt u op het kleine pictogram omlaag en kiest u Toegang beheren. Selecteer vervolgens een van de twee opties - Iedereen kan bewerken of Iedereen kan bekijken.

Ga tegelijkertijd naar de gedeelde map van uw OneDrive als u een vervaldatum wilt instellen.

2. Als een Google Drive-link

Hoewel OneDrive native is voor de meeste Outlook-gebruikers, kunnen Office 365-gebruikers ook de Google Drive-integratie proberen. Net als bij OneDrive kunt u bestandskoppelingen rechtstreeks vanuit Google Drive delen.

Een van de gemakkelijkste manieren om Google Drive aan Outlook-webmail toe te voegen, is via Instellingen. Klik erop en kies Bekijk alle Outlook-instellingen> Bijlagen. Klik nu op het Google Drive-pictogram.

U moet de gebruikersnaam, het wachtwoord en de toestemming opgeven. Als je klaar bent, hoef je alleen maar op het bijlagepictogram te tikken> Cloudlocatie kiezen en Google Drive te selecteren in het linkermenu.

Kies vervolgens de bestanden die u wilt bijvoegen, en dat is het wel.

Coole tip: vergelijkbaar met de gedeelde OneDrive-bestanden, kunt u ook de zichtbaarheid van het bijgevoegde document instellen.

Je kunt ook je Dropbox-account toevoegen als je er een hebt. Als u iemand bent die al deze oplossingen voor cloudopslag gebruikt, kunt u ze allemaal toevoegen. En wanneer u enkele grote bestanden via Outlook moet verzenden, kiest u gewoon de relevante opslagoplossing in het linkerdeelvenster.

Wat deze twee methoden super handig maakt, is dat je ze op elk gewenst moment kunt verwijderen. Ga naar Instellingen> Alle Outlook-instellingen weergeven> Bijlagen en tik op de knop Account verwijderen.

Ook op

Google Drive Storage Guide: wat telt en wat niet

3. Firefox verzenden (bestanden tot 2, 5 GB)

Firefox Send maakte zijn officiële debuut op maart 2019 en het beste deel is dat het wordt ondersteund op alle belangrijke platforms. Plus, het is gratis.

Standaard kunt u bestanden tot 1 GB verzenden. Als u zich echter aanmeldt met uw Firefox-account, kunt u bestanden tot 2, 5 GB verzenden.

Wat ik leuk vind aan Firefox Send is de eenvoud. U hoeft alleen de bestanden naar het venster te slepen en neer te zetten. U kunt het aantal downloads kiezen of wanneer de bestandskoppeling verloopt. Bovendien kunt u ervoor kiezen om de bestanden met een wachtwoord te beveiligen.

En zoals hierboven vermeld, is Firefox Verzenden ook beschikbaar als Android- en iOS-apps. Dus als het bestand op uw telefoon staat, kunt u het rechtstreeks daar uploaden en de link delen via Outlook 365 webmail.

Ja, geen gedoe om het bestand naar uw systeem te verzenden en vervolgens te uploaden via Firefox Verzenden. Als je klaar bent, deel je de link met je ontvanger en dat is het dan.

Bezoek Firefox Verzenden

4. WeTransfer

WeTransfer is een andere bestandsoverdrachtservice zoals Firefox Verzenden. Hiermee kun je bestanden met een maximale grootte van 2 GB verzenden. En in tegenstelling tot Firefox Verzenden, hoeft u de koppelingen niet toe te voegen en de e-mail vervolgens afzonderlijk te verzenden.

Hier kunt u de bestanden toevoegen, het Aan- en Van-adres en het bericht toevoegen en uploaden. De e-mail met het bestand en het bericht zullen de ontvanger snel bereiken. Het enige probleem is dat de e-mail wordt geadresseerd vanuit We Transfer, waardoor de kans groter wordt dat de e-mail in de map Spam terechtkomt.

U kunt dit probleem omzeilen door de e-mail naar uw mailbox te verzenden en vervolgens de link in het opstelvenster van Outlook 365 toe te voegen. Een beetje lang proces, maar werkbaar.

Bezoek WeTransfer

Ook op

#email

Klik hier om onze pagina met e-mailartikelen te bekijken

5. Stuur multi-part zip-bestanden in

Als u meerdere bestanden hebt die een paar GB groot zijn, kunt u deze splitsen en vervolgens inpakken. Hulpmiddelen zoals 7-Zip komen in dergelijke situaties gemakkelijk van pas. Het enige dat u hoeft te doen, is de mappen correct te benoemen.

Eenmaal gedaan, stuur ze in afzonderlijke e-mails, en je bent klaar om te gaan. En met de nieuwe versie van Outlook is het vrij eenvoudig om bijlagen in een thread te herkennen. Klik op het bijlagepictogram boven aan de thread. Hierna verschijnt een vervolgkeuzelijst met alle bijlagen in het gesprek.

Selecteer een bestand om te openen of downloaden. Ja, het is absoluut geen zaak om de e-mailthread of het gesprek te openen.

7-Zip downloaden

Zet klaar en gaan!

Ik gebruik met name Google Drive om grote bijlagen te verzenden, of het nu een cluster van afbeeldingen of een videobestand is. En het beste is dat het op uw apparaten wordt gesynchroniseerd, waardoor het steeds eenvoudiger wordt om bestanden te vinden en bij te voegen.

Welke methode vind je leuker?

Volgende: gebruik je Outlook op iOS? Zo ja, lees dan onze compilatie van de coolste en beste Outlook voor iOS tips en trucs om het als een professional te gebruiken.