Geld besparen met alternatieve softwarelicenties

Een van de uw grootste infrastructuurkosten per werknemer zijn afkomstig van geld dat vastzit in softwarelicenties. Als je nieuwe mensen toevoegt, kun je meteen duizenden dollars ophoesten. En dat geld dat je hebt betaald stopt voor jou te werken zodra je werknemers verliest, want die licenties zitten ongebruikt.

Afhankelijk van je software, kun je beide problemen aanpakken door abonnementen te kopen, in bulk, gebruikte licenties te kiezen of volledige licenties te verkopen wanneer niet meer nodig. Houd rekening met deze opties, vooral als u tijdelijke werknemers schaalt.

Maandelijks betalen voor software

Veel bedrijven bieden maandelijkse abonnementen voor softwarelicenties. Aan de serverkant kan dit model bijvoorbeeld een grote, enkele vergoeding voor Exchange-licenties per gebruiker besparen. Maar een maandelijks abonnement voor werkstations kan u ook helpen besparen.

Microsoft biedt deze opties voor veel van zijn software, inclusief Office en Windows zelf. Als uw bedrijf vijf of meer werkstations heeft, kunt u de optie Open Value gebruiken om op te slaan. U kiest tussen een abonnementsprijs of een voorafbetaalde, permanente licentie, waarmee u op korte of lange termijn kunt besparen.

Microsoft heeft, net als andere bedrijven waarmee ik contact heb opgenomen voor dit artikel, niet citeer specifieke kostenaantallen omdat deze variëren naargelang de behoeften van het bedrijf. U moet een prijsopgave voor uw bedrijf krijgen om direct besef te krijgen. U gaat ook akkoord met een verbintenis van drie jaar voor het abonnement van Microsoft. U kunt het aantal licenties in die periode echter opschalen.

Neem contact op met uw andere softwarebedrijven om te zien welke soorten licentie-opties zij aanbieden. Adobe verkoopt bijvoorbeeld nog geen abonnementslicentie. Het bedrijf heeft onlangs echter abonnementen in Australië getest en evalueert momenteel de resultaten.

Maar net als Microsoft en de meeste andere bedrijven biedt Adobe nog steeds kortingen op volumelicenties. Afhankelijk van uw behoeften en volume kunt u ongeveer 5-20% besparen op het kopen van afzonderlijke exemplaren van software. Neem contact op met Adobe voor een specifieke offerte voor uw bedrijf.

Koop en verkoop ongebruikte licenties

Als u vooraf volledige licenties hebt gekocht maar deze niet meer nodig hebt, verkoop ze dan. Uw specifieke rechten kunnen variëren. Adobe heeft bijvoorbeeld geen probleem met het verkopen van ongebruikte licenties, net zo lang als u geen volumekortinglicenties verkoopt aan individuele klanten. (U moet deze verkopen aan een volumeklant.)

Microsoft staat niet toe dat klanten licenties verkopen. Raadpleeg uw softwareverkopers - of een juridische professional - om uw rechten te bepalen.

Ongeacht de tegenzin van Microsoft, bieden sommige bedrijven, waaronder Discount Licensing, manieren om deze verkoop te vergemakkelijken. Afhankelijk van het product en de klant, fungeren ze als matchmaker, bemiddelen tussen twee partijen of kopen ze uw licenties.

En deze bedrijven bieden een goedkoper alternatief voor het kopen van nieuwe licenties. Als er tussenhandel plaatsvindt, kan een deal enkele maanden duren om samen te komen. Als het bedrijf echter een licentie heeft die u nodig heeft, kunt u het die dag kopen. Met Kortinglicenties bespaart u ongeveer 10-15% op normale licentiekosten.

Zack Stern is een freelance schrijver en editor gevestigd in San Francisco.