Beoordeling: MyShelf biedt Evernote-achtige functionaliteit, zonder de cloud

Door goede aantekeningen te maken, kunt u productiever werken en krijgt u veel kleine details uit uw hoofd. Maar hoewel veel mensen het ermee eens kunnen zijn dat het bijhouden van aantekeningen een goed idee is, laat de eindeloze verscheidenheid aan systemen voor het bijhouden van aantekeningen zien dat er nogal wat meningen zijn over wat de beste manier is om dit aan te pakken. MyShelf Desktop is een gratis hulpprogramma dat de nadruk legt op één principe: houd uw aantekeningen buiten de cloud, maar synchroniseer ze met uw verschillende computers en mobiele apparaten. Vendor encomit UG biedt Linux- en Mac-versies, evenals pc en mobiel. Ik zou willen dat het eenvoudiger te gebruiken was.

Elke notitie op MyShelf Desktop bestaat uit verschillende delen. Een element kan een of meer alinea's van tekst of een afbeelding zijn. MyShelf toont elk element als een vierkant van 200x200 pixels, ongeacht hoe groot een afbeelding is of hoeveel tekst het element bevat. Dit betekent dat grotere afbeeldingen worden bijgesneden en elementen met veel tekst krijgen schuifbalken. Elementen worden naast elkaar weergegeven, zoals plaknotities, zodat elk element er onafhankelijk uitziet in plaats van als een deel van een notitie. Het eindresultaat kan nogal verwarrend zijn.

MyShelf is misschien niet zo mooi als Evernote, maar het is een app voor het maken van notities die de cloud niet nodig heeft.

De interface blijkt nog problematischer wanneer u in notities zoekt: U kunt eenvoudig een volledige tekstzoekactie uitvoeren op alle notities, maar MyShelf retourneert de volledige overeenkomende notitie, niet alleen het overeenkomende element. Dus als u een notitie hebt met honderden woorden over meerdere elementen die ergens het woord 'kat' bevatten, wordt de hele notitie weergegeven als u zoekt naar 'kat', zonder aan te geven waar dat woord zich binnen bevindt, of zelfs als de hit is eigenlijk voor "categorie" of "Catalonia". Nog erger is dat de beperkte ruimte die elk element krijgt, betekent dat het woord 'kat' begraven kan worden in een van de langere elementen van je notitie, waardoor scrollen moet worden gevonden. Er is geen manier om erachter te komen welk element het woord bevat: je hoeft alleen maar door alle items te scrollen, elk element handmatig te scannen totdat je het woord tegenkomt waar je naar op zoek was.

Bij zoeken op termen, MyShelf retourneert zeer brede resultaten, wat lastig kan zijn om te doorzoeken.

Frustrerende interface terzijde, MyShelf biedt wel een interessante draai aan lokale notitieopslag: synchronisatie met mobiele apps. Vendor Encomit heeft MyShelf-apps voor Android en voor de iPad en iPhone gemaakt. In tegenstelling tot de MyShelf-desktop zijn deze niet gratis: de Android- en iPad-versies kosten $ 4, terwijl de iOS-versie $ 3 kost. Na het installeren van de Android-versie en het opgeven van het IP-adres van mijn computer, kon ik MyShelf snel synchroniseren op zowel de computer als de telefoon, op voorwaarde dat ze waren verbonden met hetzelfde LAN.

MyShelf-notities zijn samengesteld uit elementen, die kunnen worden alinea's van tekst of afbeeldingen.

De onhandige interface van MyShelf maakt het moeilijk voor mij om het aan te bevelen, maar de lokale synchronisatiefunctie is echt uniek. Als u op zoek bent naar eenvoudige lokale notities, kunt u niet fout gaan met betrouwbare gratis hulpprogramma's Stickies; als je je notities moet synchroniseren met mobiele apparaten terwijl je ze nog steeds op het bureaublad kunt bewerken, biedt Evernote een veel mooiere interface. Maar als u synchronisatie moet hebben en de cloud niet kunt of wilt gebruiken, doet MyShelf iets dat geen van beide tools kan doen, zij het met zijn eigen compromissen.

Opmerking:

De knop Downloaden op het product Informatiepagina brengt u naar de website van de leverancier, waar u de nieuwste versie van de software die geschikt is voor uw systeem kunt downloaden.