Car-tech

Beoordeling: GmailWiz is een productiviteitstool die uw productiviteit kan schaden

ZO WORD JE PRODUCTIEVER & POSITIEVER ✩ Eva Rose

ZO WORD JE PRODUCTIEVER & POSITIEVER ✩ Eva Rose
Anonim

Velen van ons besteden dagelijks uren aan het lezen en schrijven van e-mails. Deze activiteit, hoewel essentieel, kan vaak behoorlijk repetitief worden. Soms, vooral als e-mails deel uitmaken van je werk, moet je mogelijk meerdere e-mails beantwoorden met dezelfde korte zin of reactie. Dit komt neer op een grote hoeveelheid tijdverspilling bij het uitvoeren van hetzelfde werk. Een gratis Chrome-extensie met de naam GmailWiz heeft tot doel Gmail's eigen standaardresponsfunctie naar een hoger niveau te tillen, door van deze tijdintensieve taak een taak te maken die niet langer dan een halve seconde en één klik in beslag neemt. Hoewel het een goed idee is, ontbreekt de huidige implementatie.

De add-on voegt vier nieuwe knoppen toe aan uw berichteninterface, elk staat voor een ander onmiddellijk antwoord.

GmailWiz is gebouwd rond InstantReply-knoppen, elk met een eigen knop onmiddellijk antwoord. Er zijn vier van deze knoppen, vooraf ingesteld met namen als "Like!", "Got it" en "Let's discussion", elk met een eigen pictogram. U kunt deze pictogrammen of namen niet wijzigen, maar u kunt de tekst zelf aanpassen aan uw meest gebruikte antwoorden. Telkens wanneer u een ervan wilt gebruiken, klikt u eenvoudig op de juiste knop en het antwoord zal onmiddellijk worden geschreven en verzonden. Dat is tenminste het plan. De realiteit is helaas heel anders. Hoewel GmailWiz veel potentieel biedt, slaagt het er niet in om zijn belofte waar te maken. Om te beginnen beweert de website van de add-on dat u kunt kiezen wie uw InstantReply zal ontvangen (alleen beantwoorden aan afzender of aan allen), en dat "elke InstantReply-knop een eigen instelling kan hebben". Dit is niet het geval, en schakelen tussen Beantwoorden aan afzender en Beantwoorden aan alle beïnvloedt alle InstantReplies. Bovendien kunt u verschillende versies voor elke InstantReply toevoegen, maar er is geen eenvoudige manier om tussen deze versies te schakelen, behalve dat u de pagina Opties opnieuw bezoekt. Zelfs als je de moeite neemt om dit te doen, veranderen de antwoorden niet elke keer - het lijkt meer op vallen en opstaan.

Laten we GmailWiz een kans geven en aannemen dat je maar één antwoord per knop wilt. Een antwoord kan een eenvoudige of opgemaakte tekst zijn, kan genummerde of opsommingslijsten bevatten en kan URL's bevatten die automatisch in koppelingen veranderen. U kunt echter geen koppelingen opnemen met aangepaste ankertekst of aangepaste HTML en RTL-ondersteuning is slechts gedeeltelijk. Dus nu dat je erin geslaagd bent om vier (of minder) InstantReplies te maken, is het dan pijnloos om ze te gebruiken? Niet helemaal.

Maak uw gekozen antwoord voor elke knop en kies of ze beantwoorden aan afzender of aan alle.

Soms werkt GmailWiz zonder problemen. U klikt op een knop InstantReply en het door u gekozen antwoord wordt onmiddellijk geschreven en verzonden, voordat u erover kunt nadenken. U bent nu vrij om door te gaan naar de volgende e-mail, waardoor u veel tijd heeft bespaard. Bij andere gelegenheden hapert GmailWiz echter. Er worden lege e-mails verzonden in plaats van de antwoorden die u hebt gekozen, of het antwoord is feitelijk geschreven, maar de e-mail wordt niet automatisch verzonden. Het staat daar gewoon te wachten totdat u op Verzenden drukt. Deze laatste is niet zo erg, waardoor je de mogelijkheid hebt om je e-mail te bewerken, maar dit gebrek aan consistentie is niet iets dat je in een goede app wilt zien.

Als deze problemen niet voldoende zijn om je af te schrikken, kan dit: GmailWiz werkt niet met de nieuwe Compose-functie van Gmail. Als je het wilt gebruiken, moet je het oude Compose gebruiken, anders stuur je blanco e-mails naar links en rechts. Ondersteuning kan in de toekomst samen met andere functies worden toegevoegd, maar al mijn pogingen om contact op te nemen met de ontwikkelaar waren tevergeefs en ik wist niet meer over eventuele toekomstige plannen voor GmailWiz.

GmailWiz biedt een goed idee aan de tafel en probeert de productiviteit te verhogen door de tijd die u aan herhaalde e-mails besteedt te verminderen. Helaas raad ik aan om in de huidige vorm weg te blijven van deze add-on en elders naar productiviteit te zoeken. De add-on is halfbakken en dat is zacht uitgedrukt. Tenzij u het op de een of andere manier consequent laat werken, besteedt u meer tijd aan het aanpassen en bestrijden dan dat u de e-mail zelf zou schrijven.

Opmerking:

Met de knop Downloaden gaat u naar de website van de leverancier, waar u de nieuwste versie van de software rechtstreeks in uw Chrome-browser kunt installeren.