Car-tech

Beoordeling: Advansys RecollX voor Skype houdt een doorzoekbaar archief van Skype-convos, IM's en bestanden

PXL-Business I Op de koffie met Jos Duchamps van Procos Group

PXL-Business I Op de koffie met Jos Duchamps van Procos Group
Anonim

[Ed. opmerking 22/01/13: In reactie op deze beoordeling heeft de leverancier de prijs verlaagd van $ 80 naar $ 20 US.]

Door de jaren heen heeft Skype een grotere acceptatie gekregen van bedrijven, vooral als de VOIP-client heeft de functies voor videochat en groepsberichten verbeterd. Het is nu gebruikelijk om kleine callcenters en virtuele kantoren te zien die worden aangedreven door Skype, evenals door de redactie van belangrijke websites. Maar een probleem waarmee mensen worden geconfronteerd wanneer zij Skype voor bedrijven gebruiken, is dat het niet zo eenvoudig is om door IM-gesprekken, sms-berichten en verzonden en ontvangen bestanden te zoeken om te zien wie wat heeft gezegd of wat en wanneer heeft ontvangen. Daar komt Advansys RecollX Professional voor Skype (oorspronkelijk $ 80 voor een enkele gebruiker, nu $ 20 voor een enkele gebruiker, gratis proefperiode van 30 dagen).

Kort gezegd, RecollX is een archiveringsapp die rechtstreeks verbinding maakt met uw geïnstalleerde Skype-app (zelfs Portable Skype) en maakt kopieën van uw gesprekken, sms-berichten en bestanden verzonden / ontvangen als ze zich voordoen. Deze kunnen vervolgens worden doorzocht voor toekomstig gebruik en elk onderdeel kan worden geëxporteerd naar het Windows-klembord of worden geëxporteerd naar een CSV-bestand.

Wanneer u RecollX de eerste keer installeert, wordt toestemming gevraagd voor toegang tot uw Skype-app. Wanneer u die toegang verleent, begint deze uw eerdere Skype-chatgesprekken te downloaden en te archiveren (ervan uitgaande dat u Skype opdracht hebt gegeven in het gedeelte Opties om alles te behouden). Vanaf dat moment kunt u het programma opstarten met Windows en het zal stil in het systeemvak naast de klok zitten, de details van elk gesprek, IM en bestandsoverdracht kopiëren en archiveren in Skype.

Om uw gesprek te zien geschiedenis met een Skype-contact, dubbelklik op hun gebruikersnaam in het linkerdeelvenster en het gesprek verschijnt aan de rechterkant. Zoek vervolgens op trefwoord.

Dubbelklik op het contact in het linkerdeelvenster als u naar een bepaald deel van een conversatie wilt zoeken. Wanneer de conversaties vervolgens in het middelste venster worden geladen, voert u uw zoekterm in het zoekvak hierboven in. Alle resultaten worden vervolgens geladen en u kunt dubbelklikken op een ervan om deze volledig te zien in het rechtervenster.

Een unieke functie van de zoekmachine van RecollX is dat deze kan zoeken op hashtag. Hashtags werden populair gemaakt door Twitter en nu is dit overgedragen aan RecollX. Als u een hashtag aan een Skype IM-bericht toevoegt voordat u deze verzendt, kunt u die hashtag in RecollX plaatsen en het gesprek terughalen. Als u bijvoorbeeld #pcworld invoert, worden alle pc-wereldgerelateerde gesprekken die u onlangs had gehad, teruggebracht.

U bent ook niet beperkt tot één archief. Als u verschillende Skype-gebruikersnamen uitvoert, kunt u zich bij elke gebruiker aanmelden en RecollX opdracht geven om ook die gebruikersnaam te archiveren. Het archief wordt bijgewerkt wanneer u bent aangemeld bij Skype onder die naam.

Wat zijn de nadelen van deze app? Het is erg duur. Na een gratis proefperiode van 30 dagen beginnen de prijzen bij $ 80 voor een enkele gebruiker en de prijs gaat dan omhoog, afhankelijk van het aantal gebruikers. In vergelijking met Pamela Professional, die hetzelfde doet voor de helft van de prijs, geven de kosten een pauze. Je hebt ook andere rivalen, zoals G-Recorder, die je instant messages kopieert en je telefoongesprekken opneemt als MP3's en ze rechtstreeks naar je Gmail-account stuurt - iets wat RecollX niet doet. RecollX is mogelijk echter meer geschikt voor bedrijven die een controlespoor van gesprekken nodig hebben, zoals financiële of bankbedrijven.

Of u nu kiest voor Advansys RecollX Professional voor Skype of voor een van hun concurrenten, één ding is zeker. In het bedrijfsleven moet u zorgvuldig bijhouden wat u hebt gezegd tegen wie en wat zij hebben gezegd.

Opmerking: De knop "Downloaden" op de pagina Productinformatie downloadt de software naar uw systeem.