Readability Statistics-functie in Microsoft Word 2016/2013

In Microsoft Word 2016/2013 is er een weinig bekende functie over de toepassing Leesbaarheidsstatistieken waarmee een gebruiker leesbaarheidsstatistieken als een deel kan weergeven van de spelling- en grammaticacontrole. De functie geeft met name informatie weer over het leesniveau van het document, inclusief scores voor leesbaarheid op basis van de volgende tests:

1. Flesch Reading Ease
2. Flesch-Kincaid Grade Level

De hierboven genoemde leesbaarheidstests zijn een soort van een procedure voor het testen van de moeilijkheidsgraad om een ​​inhoud in het Engels te begrijpen. Elke leesbaarheidstest wordt berekend op basis van het gemiddelde aantal lettergrepen per woord en woorden in elke zin.

Een korte beschrijving van de test zal verwarring helpen voorkomen en wat lucht vrijmaken.

Flesch Reading Ease: Berekent statistisch de leesbaarheid van uw inhoud op een schaal van 0-100. Een lagere score geeft aan dat de inhoud moeilijker te vatten is. Als de score voor uw inhoud 100% is, dan is uw inhoud 100% leesbaar en kan deze voor iedereen gemakkelijk worden begrepen.

Flesch -Kincaid Niveau: Helpt een persoon om te weten hoeveel jaar opleiding hij doet moet je niveau van schrijven begrijpen. Als u dit wilt proberen, voegt u eenvoudigweg 5 toe aan het cijfer en maakt u kennis met de gemiddelde leeftijd van een persoon die uw inhoud kan lezen.

U moet een balans vinden tussen de twee bovengenoemde tests om de leesbaarheid te verbeteren. uw inhoud.

Toegang krijgen tot de Leesbaarheidsstatistiekfunctie in Word

Klik eerst op de knop `Bestand`. Selecteer onder aan het menu dat verschijnt, `Opties`.

Selecteer daarna de optie `Proofing` en controleer onder `Bij het corrigeren van spelling in grammatica en Word` of de Readability Statistics-optie is aangevinkt.

actie zal de Flesch-Kincaid schaal mogelijk maken.

Houd in gedachten; Word beoordeelt de leesbaarheid van het document pas als het ook de spelling en grammatica heeft gecontroleerd. Klik hiervoor op het tabblad `Controleren` en vervolgens op `spelling en grammatica`.

Als Word wijzigingen heeft om voor te stellen, moet er een venster aan de rechterkant verschijnen. De wijzigingen zijn niet essentieel, hoewel ze kleine aanpassingen kunnen markeren bevorderlijk voor de leesbaarheid. Zodra deze taak is voltooid, verschijnt er een ander venster. <> Het laatste deel gaat over de leesbaarheid van documenten. Merk op dat Reading Ease "wordt gescoord tussen 0 en 100. Documenten die een perfecte" 100 scoren "zijn eenvoudig en gemakkelijk te lezen.

Door een zin te markeren, kunt u deze alleen beoordelen. Over het algemeen merk je dat simpele zinnen 100% scoren op de leesbaarheid, maar laag scoren op het niveau. Een hogere score is een aanwijzing voor een complexere schrijfstijl.

Laat ons weten of u deze functie nuttig vindt.