PDF-bestanden bewerken in Word 2016/2013

Portable Document Format (PDF) is een veelgebruikte indeling voor het delen van definitieve versies van bestanden. Het formaat wordt het meest gebruikt voor bekijken en niet bewerken. Maar als u PDF-bestanden moet bewerken, voegt Microsoft Word 2016/2013 een veelheid aan functies toe aan de tekstverwerkingstabel, een daarvan is de mogelijkheid om PDF`s te bewerken.

Office 2010 bood de mogelijkheid om een ​​document als PDF op te slaan, maar Microsoft Word 2013 staat zelfs het bewerken van de inhoud toe voordat deze naar de uiteindelijke ontvanger wordt verzonden, als een PDF-bestand. Hoewel de volledige versie van Adobe Acrobat gebruikers toestaat om PDF`s te wijzigen, is het omslachtiger dan het bewerken van het originele document in MS Office. Waarom? PDF is technisch een afbeeldingsbestand. Als u dit afbeeldingsbestand terug converteert naar tekst, hebt u geavanceerde OCR nodig, zoals Adobe Acrobat X Pro of andere hulpprogramma`s. Met Adobe Free Reader kunt u de inhoud van een PDF dus niet wijzigen. Met Word 2013 kunt u een PDF echter converteren naar een Word-document en de inhoud bewerken.

In dit bericht zullen we zien hoe u PDF-bestanden kunt bewerken in Word 2013.

PDF-bestanden bewerken in Word

Wanneer u Office 2016/2013 installeert, ziet u dat het contextmenu voor elk PDF-bestand een optie heeft om een ​​PDF-bestand te openen in Microsoft Word, samen met uw andere PDF-readers zoals Adobe Reader of Foxit en Windows Reader, als u op Windows 10/8.

Ga naar een PDF-bestandslocatie, klik met de rechtermuisknop op het PDF-bestand, selecteer `Openen met` en kies `Word (bureaublad) om het te openen in Word 2013. Wanneer u een PDF-bestand opent in Word 2013 begint het te converteren met Microsoft PDF Reflow .

Microsoft PDF Reflow converteert alle bestanden, inclusief de opmaak zoals alinea`s, lijsten, koppen, kolommen, voetnoten, tabellen, enz., in Word-inhoud. Je zult in staat zijn om zelfs de tabellen te bewerken. Ik heb geprobeerd met verschillende kleinere PDF-documenten en het heeft al zijn opmaak behouden, zelfs na de conversie. Toen probeerde ik ook grotere PDF`s zoals e-books (formaat ~ 30 MB). Het kostte wat tijd om te converteren - maar het deed zijn werk. U kunt dus ook grote bestanden uitproberen als u een aantal nieuwere systemen met meer geheugen hebt.

In elk geval zal een dialoogvenster met een bericht " Word uw PDF naar een bewerkbaar Word-document converteren. Het resulterende Word-document zal worden geoptimaliseerd om u de tekst te laten bewerken, zodat het er misschien niet precies uitziet als de originele PDF, vooral als het originele bestand veel grafische afbeeldingen bevatte. "Zou moeten verschijnen op uw computerscherm.

Klik de knop OK om door te gaan met het openen van het bestand in Word 2013. Zodra het de PDF opent in Word, bevindt het zich in de modus Alleen lezen / Beveiligd

Wanneer u het bestand opent, klikt u op de knop Bewerken inschakelen naast het waarschuwingsbericht om te beginnen met bewerken uw PDF-bestand. Als het bewerken is voltooid, klikt u op Bestand en vervolgens op Opslaan als om het bestand op te slaan. Onthoud dat u de wijzigingen in het bestaande PDF-bestand niet eenvoudig kunt opslaan.

Om uw wijzigingen te behouden, is het van essentieel belang dat u het document opslaat met een nieuwe naam of naar een andere locatie.

Dus als u een pop met dezelfde boodschap, wees niet verbaasd. Bewaar de PDF met een andere naam of sla het bestand op in Word- of PDF-indeling.

Afhankelijk van de situatie kan de ene optie beter werken dan de andere:

PDF : als u niet wilt maak nog meer wijzigingen aan in het document en bewaar het bewerkte document als een PDF-bestand.

Word-document : als u door wilt gaan met het wijzigen van het document (of als u een tweede paar ogen nodig hebt om de wijzigingen goed te keuren), sla het op als een Word-document. Je kunt het later altijd als PDF-bestand opslaan.

Dit is een geweldige functie in Word 2013/2016, naast vele andere coole functies van Microsoft Office!

Ik hoop dat je deze handleiding nuttig vindt.

Leer nu hoe PDF-documenten bewerken met Word Online. In dit bericht wordt beschreven hoe u wachtwoord uit PDF verwijdert.