Organiseer uw leven in al uw apparaten met Evernote

Al vele jaren ben ik op zoek naar een oplossing voor het probleem hoe ik elektronische bankbiljetten bij me kan dragen. Je zou denken dat er een aantal van deze zijn, maar elke die ik heb geprobeerd heeft altijd iets belangrijks gemist, gewoonlijk gebruiksgemak en eenvoud.

In mijn kleine zakelijke leven, moet ik vaak verwijzen naar verschillende (en steeds veranderende) kleine stukjes informatie. Ik schreef het allemaal in een zakje met een kleine zak of op losse kaarten, maar lukte het meestal om ze kwijt te raken. De ideale elektronische oplossing zou mijn toegang tot informatie verbeteren en haar beschermen tegen verlies.

Hier is wat ik zocht:

[Lees meer: ​​De beste tv-streamingdiensten]

Een goede oplossing zou laat me een notitie invoeren op mijn desktop of laptop en houd het automatisch gesynchroniseerd met mijn andere computers en draagbare apparaten.

Een echt geweldige oplossing zou me ook in staat stellen om eenvoudig notities te maken op draagbare apparaten, zoals mijn iPhone, en zelfs te maken mijn notities zijn overal beschikbaar via een op het web gebaseerde interface. Het zou meerdere bestandstypes ondersteunen, inclusief foto's en webknipsels, en alles netjes georganiseerd houden zonder al te veel hulp van mij.

Al deze informatie zou zich op al mijn computers en mobiele apparaten bevinden, maar ook ergens in de cloud., veilig voor verlies.

En een perfecte oplossing zou, althans in kleine hoeveelheden, gratis zijn.

Meet Perfection

Ik begon Evernote te gebruiken toen ik zocht naar een oplossing waarmee ik aantekeningen kon maken op mijn bureaublad en open ze op mijn iPhone. Of vice versa. Alles wat ik wilde was doen wat ik kon doen om toegang te krijgen tot belangrijke referentiegegevens van waar ik ook was.

Met Evernote kan ik een notitie typen, tekst uit een e-mail halen, een webpagina (geheel of gedeeltelijk) knippen of maak een foto met de camera op mijn Mac of iPhone. Evernote draait alles, inclusief foto's, via een tekstherkenningsengine. Hierdoor kan ik zoeken op tekst die in een afbeelding verschijnt, bijvoorbeeld van iemands visitekaartje of een label. Content kan ook worden getagd en gefilterd op basis van persoonlijke categorieën.

Informatie die wordt beheerd in Evernote, wordt opgeslagen in notebooks, die openbaar of privé kunnen zijn. U kunt ook een e-mail naar een notebook sturen als een manier om informatie toe te voegen.

Een gratis account geeft u 40 MB aan uploads per maand en onbeperkt gebruik van de software. Evernote-clients zijn beschikbaar voor Windows XP en Vista, Mac OS X, iPhone, Windows Mobile en SanDisk U3-flashstations. U hebt ook toegang tot uw informatie vanuit elke webbrowser.

Dat is de gratis versie. Als ik $ 5 per maand of $ 45 per jaar zou betalen, zou ik ook elk bestandstype in Evernote kunnen opslaan, beschikbaar kunnen maken op alle ondersteunde platforms en 500 MB aan maandelijkse uploads kunnen krijgen.

De Evernote-applet - momenteel de menubalk van mijn Mac - maakt het gemakkelijk om naar Evernote te plakken, een knipsel te pakken of in mijn notitieblok te zoeken. (Dat kan ook in Windows).

De applet is de gebruikelijke manier waarop ik met het programma begin te werken. Op mijn iPhone heb ik de Evernote-app, die verbinding maakt met internet om de inhoud van mijn notebook weer te geven. Maar het stelt me ​​ook in staat om specifieke notities te selecteren die op de iPhone moeten worden opgeslagen, klaar voor gebruik, zelfs wanneer ik geen draadloze toegang tot internet heb.

Een 500-woorden blogpost doet Evernote niet echt goed. Het is een grote probleemoplosser, vooral voor iedereen met een iPhone- of Windows Mobile-apparaat. Het is iets dat ik aan al mijn vrienden aanbeveel - inclusief jou.

David Coursey is alert en georiënteerd, maar amper. Het uiterlijk van het hebben van een geheugen komt van het gebruik van Evernote. Schrijf hem: [email protected].