Organiseer zakelijke teams met JuggleMyStuff

Heeft uw bedrijf hulp nodig? meer georganiseerd worden? JuggleMyStuff is een interessante webgebaseerde service die eenvoudig projectbeheer, gezamenlijk delen van bestanden en een agenda- en evenementenplanner biedt. Andere webgebaseerde services, zoals Basecamp, hebben vergelijkbare mogelijkheden, maar JuggleMyStuff voegt diepte toe en vergroot de flexibiliteit.

Als u deze mix van functies nodig heeft, kunt u JuggleMyStuff gratis bekijken - maar de capaciteit van het vrije plan is ook beperkt voor de meeste bedrijven. Betaalde plannen met een grotere capaciteit in prijs van $ 5 tot $ 139 per maand.

JuggleMyStuff gebruiken

Aanmelden voor het gratis online account is eenvoudig. En in tegenstelling tot veel online services, vult JuggleMyStuff een demo-gedeelte in met voorbeeldgegevens, zodat je met wat informatie kunt spelen zonder dat je het hoeft in te voeren. Zo krijgt u snel een idee van hoe de service werkt.

[Lees meer: ​​De beste tv-streamingdiensten]

Het dashboard van JuggleMyStuff houdt uw afspraken, projecten, documenten en taken bij.

u logt in op uw account, de weergave Mijn dashboard biedt u samenvattingen van belangrijke evenementen en activiteiten. U kunt uw afspraken voor de dag samen met uw taken bekijken, gecategoriseerd als te laat, vandaag of binnenkort. Het dashboard geeft ook recentelijk gewijzigde lijsten, projecten en online documenten weer.

Met menu-opties boven aan My Dashboard kunt u een dieptepunt maken in de kalender om nieuwe afspraken in te voeren of om wekelijkse of maandelijkse weergaven te bekijken. Met andere hoofdmenu-items kunt u uw taken, online documenten, gebruikers en voorkeuren beheren.

Taakgestuurde flexibiliteit

Ik ben vooral dol op de taakgebaseerde flexibiliteit van JuggleMyStuff. Om een ​​eenvoudige taak bij te houden, kunt u een eenvoudige taak gebruiken als herinnering. Voor meer betrokken taken die verschillende stappen moeten voltooien en waarbij andere bijdragers betrokken kunnen zijn, kunt u de projectmogelijkheden van de service gebruiken.

U kunt documenten die u uploadt naar uw online opslag ook op verschillende manieren bekijken - ze groeperen op eigenaar of op datum laatst gewijzigd, bijvoorbeeld. JuggleMyStuff biedt een eenvoudige online teksteditor, zodat u eenvoudige documenten online kunt maken.

U kunt een document als privé of toegankelijk voor anderen bestempelen als lezen of voor samenwerking. Andere gebruikers kunnen opmerkingen over een gedeeld document plaatsen.

Om op schema te blijven tijdens een drukke dag, kunt u JuggleMyStuff u afspraakherinneringen sturen via e-mail, mobiel tekstbericht of beide, van 45 tot 5 minuten vóór een evenement. Een andere mogelijkheid om herinneringen op te sturen, is om de komende zeven dagen een melding van uw afspraken te ontvangen. Op dezelfde manier kunt u ervoor kiezen om op de hoogte te worden gehouden van nieuwe opmerkingen met betrekking tot uw werk.

Who Needs JuggleMyStuff?

Hoewel JuggleMyStuff beschikt over eenvoudige projectbeheermogelijkheden, biedt het geen ondersteuning voor Gantt-diagrammen of gedetailleerde managementrapporten die geschikt zijn voor het beheren van complexe of langlopende projecten (meestal projecten die langer dan een jaar duren).

De taken en projecten van JuggleMyStuff zouden voldoende moeten zijn voor een ordentelijke organisatie. Met de functies voor documentuitwisseling kan een geografisch verspreid team efficiënter samenwerken aan projecten. Het flexibele herinneringssysteem houdt een mobiel personeel op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen, zelfs wanneer teamleden niet op kantoor zijn.

JuggleMyStuff kan een beroep doen op Basecamp-gebruikers die meer herinneringsopties, uitgebreidere rapportage en een beter geschikte agenda willen dan die service levert.

Het gratis plan van JuggleMyStuff staat maximaal drie gebruikers toe, drie projecten, drie documenten, 3 MB online opslag, 30 taken en een onbeperkt aantal agenda-evenementen. Het persoonlijke abonnement ($ 5 per maand) ondersteunt een onbeperkt aantal gebruikers, 500 MB opslagruimte, tien projecten, tien documenten en 100 taken. Andere plannen bieden steeds grotere capaciteiten tegen prijzen die oplopen tot $ 139 per maand (voor 50 GB online opslag en onbeperkt al het andere). Het bedrijf biedt gratis proefperioden van 30 dagen voor de betaalde abonnementen en een korting van 25 procent voor degenen die vooraf betalen voor een jaarabonnement.

Richard Morochove is een IT-consultant en schrijver. Stuur hem vragen over het gebruik van technologie in uw verbonden kleine tot middelgrote onderneming via e-mail. PC World kan uw zoekopdracht aanpassen en kan niet garanderen dat alle vragen worden beantwoord.