Presentatie archief vernietigen en archief opslag_2
Een fysiek documentarchief werkt niet erg hard als het zich in een archiefkast bevindt. Als je al die oude papieren zou digitaliseren, zou je ze kunnen zoeken vanaf een pc. U kunt ze zelfs online opslaan en overal vandaan bladeren. In plaats van te vertrouwen op een scanner om deze transitie handmatig te maken, faxt u in bestanden naar de gratis online service DepositDox.
U registreert u en beveiligt een persoonlijk, gratis nummer waarnaar u stuur bestanden. Pak het faxapparaat vanuit uw kantoor gewoon op en vuur ze in.
Wanneer nieuwe bestanden aankomen, voert DepositDox letterherkenning uit, wordt het PDF en slaat het op in uw online archief. De service gebruikt beveiligde HTTP om bestanden die u bekijkt en ophaalt te coderen in een webbrowser. Het bedrijf versleutelt ook bestanden op zijn servers.
[Verdere lezen: de beste NAS-boxen voor mediastreaming en back-up]DepositDox kan ook functioneren als vervanging van een faxlijn. Betalende abonnees kunnen uitgaande faxen verzenden en zelfs over hun oude faxlijn naar de dienst porteren. Betalende en gratis leden kunnen ook automatisch nieuwe documenten doorsturen naar hun e-mailinbox in plaats van ze door de website te moeten halen.
Gratis service beperkt u tot 1.000 opgeslagen pagina's. Na de eerste maand kunt u slechts één pagina per dag uploaden en verloopt de zoekfunctie. Dus voor langdurig gebruik, overweeg dan het betaalde account van $ 5,95 / maand, waarmee je 100.000 pagina's opslagruimte krijgt plus die uitgaande faxfunctie. Licentieverlening is voor individuele gebruikers, dus als meerdere mensen de service op uw kantoor nodig hebben, krijgt u verschillende accounts. En DepositDox biedt momenteel 20% korting met de aanmeldingscode 9003.
DepositDox is veelzijdig genoeg om een faxapparaat te vervangen, waardoor de kosten voor die telefoonlijn en hardware worden geëlimineerd. Maar ik vind het het leukst als een centrum voor het digitaliseren en opslaan van documenten. Je kunt documenten overal waar je een fax hebt, uploaden en opslaan, en je kunt bestanden zoeken en ophalen vanuit elke webbrowser.
Zack Stern bouwt een nieuw bedrijf uit San Francisco, waar hij regelmatig bijdraagt aan PC World.
Nissan voegt robotbesturing toe, digitaliseert koppeling tussen stuur en banden
De technologie zal 's werelds eerste zijn om weg te doen de mechanische verbinding tussen besturing en besturing van voertuigen
Klaar voor een nieuw alternatief voor Google Documenten? Maak kennis met open source OX-documenten
Als eerste komt een tekstverwerkingscomponent die multidevice-bewerking en samenwerking op belangrijke tekstdocumentformaten mogelijk maakt.
Word, PowerPoint en Excel-documenten omzetten in PDF met Google Documenten
Met Google Documenten kunt u Word-, PowerPoint- of Excel-documenten converteren naar PDF-formaten. Google Documenten is het populairste en meest bekende online documentatieplatform van Google ...