OneNote-functies die u misschien niet gebruikt maar wel zou moeten gebruiken!

Microsoft OneNote is een uitstekende tool voor het verzamelen van informatie en voor samenwerking met andere online gebruikers. Hoewel veel versies van OneNote beschikbaar zijn in de markt, is de OneDrive voor Windows 10-app een beetje anders. Een groot verschil is dat de OneDrive voor Windows 10-app regelmatig wordt bijgewerkt met interessante nieuwe functies.

OneNote-functies

We hebben al enkele eenvoudige OneNote-handleidingen behandeld, laten we nu een paar van de nieuwste OneNote-functies bespreken die u wilt weten!

OneNote geherstructureerd

OneNote heeft de mogelijkheid verbeterd om uw pagina`s, notitieblokken en secties aan de zijkant van de app afzonderlijk te organiseren. Dit wordt in de afbeelding weergegeven.

Gemakkelijker om paginaconflicten te beheren

Een algemene regel met paginaconflicten wanneer meerdere gebruikers een Kladblok bewerken, is dat welke wijziging later wordt aangebracht, wordt opgeslagen. Met OneNote kunt u echter al deze wijzigingen bekijken en ze indien nodig herstellen. Ze zijn gerangschikt op datum.

Pas uw pennen aan

Dit is een extra functie in het menu Tekenen in OneNote. Hiermee kunt u het type en de kleur van uw pennen, potloden en markeerstiften aanpassen. Klik eenvoudig op het `+` symbool naast de pennen en selecteer het element dat u wilt aanpassen.

Immersive Reader

De meeslepende readeroptie is toegevoegd aan het menu View op OneNote. Het heeft opties waarmee de lezer de tekst kan lezen. Stemherkenning herkent het geluid en markeert elk woord terwijl u het uitspreekt. Het maakt onderscheid tussen lettergrepen, zelfstandige naamwoorden, werkwoorden en bijvoeglijke naamwoorden.

Multitasking gemakkelijk gemaakt

U kunt Nieuw venster kiezen op het tabblad View of op CTRL + M. Het opent een nieuw tabblad in een kleinere weergave. Je kunt tegelijkertijd aan beide werken. Hoewel het maken van nieuwe vensters altijd een optie was, kunt u met de nieuwe functie een subvenster samen met een bestaand venster maken.

Paginavoorbeelden

Met deze optie kunnen gebruikers de eerste paar wijzigingen op een pagina controleren. Het is standaard uitgeschakeld. Als u deze functie wilt inschakelen, klikt u op Navigatievensters in het menu Weergeven en selecteert u vervolgens Toon P leeftijd Voorvertoningen .

Subpagina`s maken

Als u multitaskt met Notebooks, is het moeilijk om met te veel tabbladen om te gaan. Het maken van subpagina`s zou dingen gemakkelijk maken. Hiertoe selecteert u de pagina`s, klikt u met de rechtermuisknop op de geselecteerde pagina`s en selecteert u de optie Subpagina maken . De lijst met subpagina`s kan worden uitgebreid of gecomprimeerd met behulp van de pijl naar links aan de linkerkant.

`tell M e` feature

De Tell Me -functie kan worden geopend door op de gloeilamp in de rechterbovenhoek van het scherm te klikken of door op ALT + Q te drukken. Hoewel het lijkt op de Help -functie, is het anders en geavanceerder. Het maakt het leren van OneNote eenvoudiger.

Re zoeker op O neNote

Met de optie Onderzoeker kunt u de voor aanhalingstekens, informatie, enz. Uit Bing controleren en kopiëren terwijl u toevoegt de bron voor credits, automatisch. Als u deze optie wilt gebruiken, klikt u op het tabblad Invoegen en vinkt u de optie Onderzoeker aan.

Controleer wat er in een document is gewijzigd

In de nieuwere versies van OneNote, de app benadrukt de aangebrachte wijzigingen. Dit wordt ter kennis gebracht van een persoon die de notitie mogelijk later bewerkt.

Geef een bijnaam aan uw notitieblok

U kunt een bijnaam aan uw notitieblok geven door met de rechtermuisknop op de naam te klikken wanneer deze open is en te kiezen Nickname Notebook . Dit maakt het gemakkelijker om het Notebook te vinden. Het verandert niets aan de naam van de notebook, maar voegt een bijnaam toe aan de zoekresultaten.

Geef verschillende notebooks verschillende kleuren

Hoewel de bijnaam een ​​goede manier is om notebooks te classificeren, is een betere optie om categoriseer verschillende soorten notebooks met verschillende kleuren. Klik met de rechtermuisknop op uw Notebook, selecteer Notebookkleur en kies uw favoriete kleur.

Een slimmere zoekoptie

We weten over de zoek -optie, waartoe we toegang hebben via CTRL + F. OneNote heeft het beter gemaakt door de gebruiker toe te staan ​​afbeeldingen, handgeschreven notities en andere aangepaste functies te zoeken. Het is anders dan de gebruikelijke optie Zoeken.

Direct afdrukken naar OneNote

Dit is een functie toegevoegd aan de app Verzenden naar OneNote. Je moet deze app hier downloaden.

Geavanceerde vergadergegevens

De optie Vergaderingsdetails onder het tabblad Invoegen biedt meer opties dan zijn voorgangers. U kunt een notitie toevoegen met de datum en tijd en namen van deelnemers, enz. Het vereenvoudigt het eenvoudig organiseren en beheren van vergaderingen.

Paginaversies

OneNote houdt een notitie bij van elke paginaversie die wordt opgeslagen, samen met de datum en tijd. Als u het terug wilt krijgen, klikt u op Huidige versie maken. Gegevens worden dus bijna nooit onnodig verloren op OneNote.

Selecteer meerdere pagina`s

Klik op de bovenste of onderste pagina in de lijst en druk op CTRL of Shift om deze modus in te schakelen. Gebruik vervolgens de pijlknoppen of de muis om de pagina`s of de notitieblokken te selecteren.

Knippen, kopiëren en plakken wordt eenvoudiger op OneNote

Anders dan eerder kunnen we pagina`s in een OneNote-notitieblok knippen, kopiëren en plakken. De opties zijn beschikbaar door met de rechtermuisknop op de pagina te klikken. Dit verschilt van het gebruik van deze opties met bestanden in het algemeen.

Proefleestekst in een andere taal

Als u tekst in een andere taal hebt die u niet begrijpt of zelfs de taal niet kent, klik er gewoon met de rechtermuisknop op en klik op Taal instellen . Degenen die deze functie voor de eerste keer gebruiken, krijgen mogelijk een optie om de standaardtaal in te stellen.

Corrigeer per ongeluk ongedaan maken

We zijn vaak afhankelijk van de CTRL + Z-functie om ongewenste wijzigingen ongedaan te maken. Maar wat als we het per ongeluk doen? OneNote heeft aan de bovenkant weinig gebogen pijlen ingevoerd waarmee je vooruit en achteruit door de wijzigingen kunt bladeren.

Bron : Office.com.

Wil je meer? Bekijk deze OneNote Tips en Tricks. Overigens is de OneNote Windows 10-app anders dan OneNote-desktopsoftware - misschien wil je er ook eens naar kijken!