De beste Windows Phone-app om documenten te scannen

Er is geen tekort aan scanner-apps in deze wereld. En ze worden steeds beter met elke update. CamScanner loopt voorop met intelligente scanfuncties en ondersteuning voor Google Drive en andere cloudopslagservices. De app is beschikbaar voor Windows Phone maar is beperkt in vergelijking met zijn Android- of iOS-tegenhangers. CamScanner voor WP biedt bijvoorbeeld geen OCR-scan (Optical Character Recognition).

Als u op zoek bent naar een geïntegreerde en geautomatiseerde benadering van scannen, OCR'en en documenten gemakkelijk uploaden, lees dan verder voor meer informatie over de Office Lens-app van Microsoft.

Wat is Office Lens?

Als zakenman onderweg die afhankelijk is van Windows Phone om Office-apps te gebruiken om echt werk gedaan te krijgen, moet u belangrijke documenten tegenkomen die u wilt scannen / opslaan voor later gebruik. Office Lens kan u helpen uw leven een stuk eenvoudiger te maken.

Office Lens is een gratis app van Microsoft die perfect integreert met de OneNote-notitieservice van MS.

Wanneer u de app opent, krijgt u drie modi te zien: Foto, Whiteboard en Document. De Fotomodus maakt eenvoudig een foto en uploadt deze naar uw verbonden OneNote-account - hier worden geen bewerkingen uitgevoerd.

De whiteboard-modus is handig als u veel vergaderingen bijwoont waar whiteboards worden gebruikt. Als u probeert een foto van een whiteboard te maken, weet u dat de afbeelding veel schittering en schaduwen bevat. Deze modus ruimt alles op zodat je daadwerkelijk kunt lezen wat er op het bord staat.

Hoe de documentmodus in de Office-lens te gebruiken

Ten slotte is de Documentmodus waar we ons zorgen over maken.

Gebruik deze modus en maak een foto van alles (een pagina of iets) waarop Engelse tekst is afgedrukt.. tekst die leesbaar is.

Nadat de foto is gemaakt, moet u enkele seconden wachten totdat deze is verwerkt en alle tekst is geconverteerd naar een leesbaar formaat.

U kunt de afbeelding vervolgens opslaan op uw camerarol. Als u zich aanmeldt met uw Microsoft-account dat is gekoppeld aan OneNote, wordt de afbeelding automatisch geüpload als een nieuwe notitie naar OneNote.

OCR-tekst zoeken met OneNote

Nu het document zich in OneNote bevindt, kunt u de zoekfunctie van de app gebruiken om naar alles in het document te zoeken. De app toont niet alleen het document waar het trefwoord zich bevindt, maar toont ook de context waarin het trefwoord zich bevindt.

Om dit te doen in Evernote is een $ 5 / maand premium-account vereist en de OCR-zoekactie van Google Drive verwijst alleen naar het juiste document, meer niet. Twee grote duimen omhoog voor Microsoft daar.

Hoe is Office Lens beter?

Nu OneNote gratis is voor elk platform, kunt u uw gescande documenten bekijken op iOS, Android, Windows, Mac en zelfs op internet.

Google Drive uploadt de afbeelding als een PDF, terwijl de Office-lens het gewoon opslaat als een OCR-afbeelding. Dat is niet alleen ruimtebesparend, het betekent ook dat je het gemakkelijk met iedereen kunt delen en de afbeelding op elk platform zonder veel gedoe kunt openen. De tekst in de afbeelding kan niet worden geselecteerd, maar geen van beide wordt gescand door de app van Google Drive.