Notion vs onenote: moet u overschakelen naar notion

Microsoft OneNote bestaat nu ongeveer 15 jaar en is een van de krachtigste notitie-apps. Dat gezegd hebbende, heeft het geleidelijk klanten aan de concurrentie verloren. Een van hen is Evernote, het lieve kind van Silicon Valley totdat de controverse de krantenkoppen raakte. De geschiedenis wachtte om zichzelf te herhalen. Evernote begon klanten te verliezen aan een nieuwe speler in de markt genaamd Notion.

Onlangs is OneNote uitgebreid met nieuwe functies en heeft vooral de voorkeur van degenen die zijn geworteld in het Microsoft-ecosysteem en Office 365 gebruiken.

Ga naar OneNote

Notion beweert het beste van beide werelden te bieden door een nieuwe op blokken gebaseerde lay-out aan te bieden die bruikbaar is als een app om notities te maken, een Kanban-tool en een takenlijst.

Bezoek Notion

Laten we kijken of Notion alles is wat het beweert te zijn en of het OneNote voorgoed kan vervangen.

1. UI en lay-out

Zowel OneNote als Notion hebben een nette lay-out waar notities en andere elementen gemakkelijk toegankelijk zijn. OneNote heeft een notebook-benadering waarbij u notities kunt maken die in secties rusten die verder worden opgeslagen in notebooks. Een eeuwenoude manier om notities te maken, gedigitaliseerd voor de moderne wereld.

Notion neemt een andere benadering. In plaats van notitieboekjes en secties, zijn er pagina's waar u blokken kunt maken (daarover later meer). U kunt vanuit de zijbalk doorklikken naar pagina's, vergelijkbaar met de meeste notitietoepassingen.

OneNote voor mobiel mist een zijbalk. Meestal moet u een notitieblok kiezen en naar beneden gaan van secties naar notities. Dat maakt het omslachtig en tijdrovend.

Notion heeft een handige zijbalk die het gemakkelijker maakt om tussen pagina's en notities te springen zonder al te veel tikken om heen en weer te gaan. Aan de andere kant zijn zoek- en andere opties bovenaan geplaatst in plaats van onderaan, waardoor ze moeilijk bereikbaar zijn.

Ook op

Apple Notes versus Microsoft OneNote: welke app wint

2. Notities maken

Met OneNote kunt u notities maken in verschillende indelingen, zoals tekst-, audio- en afbeeldingsnotities. Deze notities kunnen worden gelabeld en opgeslagen in secties en notebooks en zijn doorzoekbaar op alle apparaten. Er zijn browserextensies die u kunt gebruiken om webpagina's of een deel daarvan te knippen.

Notion heeft een nieuwe benadering waarbij u pagina's kunt maken waarin u vervolgens blokken kunt maken. Deze blokken kunnen tekst, audio, tabel, galerij, Kanban-stijlbord, video, code, wiki's en meer zijn. Dat biedt zoveel mogelijkheden en biedt vele manieren om uw workflow aan te passen. Er is ook geen limiet aan hoe diep je kunt gaan met pagina's zoals een pagina binnen een pagina, enzovoort.

Elk blok in Notion is vrij verplaatsbaar binnen de pagina en daarbuiten. Dan zijn er sjablonen voor het maken van aantekeningen zoals kennisbank, takenlijsten, projecten en zelfs database. Handig voor nieuwkomers die zoveel opties en flexibiliteit overweldigend en verwarrend kunnen vinden. Elk blok binnen een pagina kan worden gekoppeld aan andere blokken of pagina's.

In plaats van blokken heeft OneNote alinea's die intern kunnen worden gekoppeld aan andere alinea's, notities, secties en notitieboekjes. Er zijn echter geen sjablonen (bestaat nog steeds in de versie van OneNote 2016) en het aantal opties voor het maken van verschillende soorten notities is beperkt in vergelijking met Notion.

3. Ongewone functies

OneNote wordt geleverd met een ingebouwde rekenmachine. Typ gewoon eenvoudige wiskundige formules zoals 3 + 3-4 ergens in de notitie en OneNote zal het beantwoorden. Met OneNote kunt u slechts twee niveaus diep gaan, wat betekent Notebooks> Secties> Notities. OneNote ondersteunt handschriftherkenning en kan deze omzetten in notities die zowel leuk als handig kunnen zijn, vooral als u het creatieve type bent.

OneNote ondersteunt veel lettertypen, terwijl Notion pictogrammen ondersteunt. Met Notion is er geen limiet aan hoe diep je kunt gaan bij het maken van pagina's binnen pagina's. Die manier van hiërarchie is ongehoord in elke andere notitie-app.

Ook op

Notion vs Evernote: Is It Worth Switching

4. Privacy en beveiliging

U kunt secties met een wachtwoord beveiligen in OneNote en alle notities in die sectie worden gecodeerd. Microsoft merkt op dat als u het wachtwoord verliest, zelfs Microsoft Support geen toegang heeft tot deze opmerkingen of u kan helpen het te herstellen. Microsoft gebruikt AES-128 bit-codering om OneNote te beschermen.

Een tijdje geleden, toen ik Notion voor persoonlijk gebruik testte en me zorgen maakte over hoe Notion omgaat met beveiliging, startte ik een tweet en kreeg een reactie van Notion Team. Ze zijn versleuteld in rust en in doorvoer maar niet end-to-end en bieden momenteel geen 2FA of de mogelijkheid om pagina's of blokken te versleutelen. Dat vind ik niet goed. Mogelijk worden deze opties in de toekomst weergegeven.

5. Integraties, platforms en prijzen

Microsoft OneNote voor Windows 10 is volledig gratis en wordt vooraf geïnstalleerd met Windows 10. U kunt dezelfde versie ook gebruiken met Office 365 en Office 2019-versie. OneNote integreert met alle Office-apps zoals Word, Excel, Skype, enzovoort, maar apps van derden blijven volledig over.

Merk op dat de Office 365-abonnementen de Researcher-functie in OneNote hebben die in de gratis versie ontbreekt. Met de onderzoeker kunt u in Bing zoeken naar citaten, referenties en andere materialen direct in OneNote.

Zowel OneNote als Notion zijn beschikbaar voor Windows, Mac, Android en iOS en hebben een Chrome-extensie. Notion laat Firefox om de een of andere reden weg, maar OneNote doet dat niet.

Notion is gratis voor maximaal 1000 blokken, wat goed genoeg moet zijn voor matig gebruik. Daarna wordt $ 4 / maand in rekening gebracht. Notion integreert met veel apps zoals Slack, Unsplash, enzovoort, maar heeft om een ​​of andere reden geen speciale pagina met app-lijst.

Ik heb een idee

Notion positioneert zichzelf als een kruising tussen notities-app (OneNote), takenlijsten (Todoist), Kanban (Trello), agenda (Google Agenda) en databasebeheer (Airtable) -apps. Het is een leuk concept. Ook ben ik het beu om tussen meerdere apps te springen om mijn werk en persoonlijke leven bij te houden.

Notion is krachtig en geschikt voor krachtige gebruikers. Dat gezegd hebbende, beveiliging is er nog niet, maar ik ben optimistisch. Ik geloof ook dat alles wat je privé en verborgen wilt houden op een stuk papier moet worden genoteerd. Privacybeleid kan op elk moment wijzigen.

OneNote is nog steeds geweldig en biedt de meeste functies die u nodig zou hebben van een notitie-app. Zoals eerder opgemerkt, is OneNote een must voor degenen die diep in het Microsoft-ecosysteem zitten.

Volgende: Heb je gehoord van Dropbox Paper? Hier is een diepgaande vergelijking tussen Paper en Notion.