Windows

Accountant North Carolina: 84 door de staat beheerde IT-projecten ruim boven het budget, planning

Deep Dive Into Project Accounting - Geetha R B

Deep Dive Into Project Accounting - Geetha R B
Anonim

Auditor Beth Wood's kantoor onderzocht 84 IT-projecten in de staat en vond dat gemiddeld de werkelijke kosten meer dan het dubbele van de oorspronkelijke schattingen waren en ze namen 65 procent langer dan gepland om te voltooien, volgens de audit deze week vrijgegeven.

De kostenoverschrijdingen bedroeg $ 356,3 miljoen, volgens het rapport.

[Verder lezen: uw nieuwe pc heeft deze 15 gratis, uitstekende programma's]

Hoewel de audit terughoudend is in zijn toon, schetst het een portret van disfunctie en een gebrek aan overzicht dat verband houdt met de IT-projecten van de staat. Om te beginnen heeft het Office of Information Technology Services geen standaardmethode die overheidsinstellingen kunnen gebruiken om zich te ontwikkelen. projectschattingen, volgens het rapport. Noch zijn er beleidslijnen die voorzien in onafhankelijke verificatie van een projectschatting nadat deze is gemaakt.

Bovendien zijn "overheidsinstanties niet verplicht om IT-projecten te beheren zodat de projecten voldoen aan de initiële kosten of geplande inschattingen, "Voegt het rapport toe.

Het kantoor heeft ook geen maatregelen getroffen om te zorgen dat het over juiste en volledige gegevens beschikt met betrekking tot het toezicht op IT-projecten. De 84 implementaties zijn bijvoorbeeld gekozen omdat van de meer dan 1.000 projecten die deel uitmaken van de IT-portfolio-managementsoftware van de staat, zij de enige waren met de "oorspronkelijke kosten- en planningsschattingsgegevens" die nodig waren voor een audit.

, het ITS-kantoor kan op een bepaalde manier verlamd zijn, omdat het "misschien niet de autoriteit heeft die het nodig heeft om ervoor te zorgen dat overheidsinstanties projectstatusrapporten tijdig indienen", aldus het rapport.

In een reactie op de rapport, ITS-functionarissen zeiden akkoord te gaan met de bevindingen en zouden werken aan verbeteringen, inclusief de vereiste dat overheidsinstanties onafhankelijke analyses van hun projectschattingen krijgen.

Maar het stopte met het onderschrijven van de suggestie van de auditor dat ITS de wetgever om een ​​wet vraagt managers van staatsbureaus verantwoordelijk houden voor het voldoen aan budget- en planningsschattingen, in plaats daarvan zeggen dat "een mogelijke oplossing betere rapportage en handhaving van bestaande wetgeving is."

dit presenteert een gemende tas voor North Carolina, volgens één waarnemer.

"Het rapport zegt in feite dat de vinger naar de windmethode voor het schatten van projecten niet werkt," zei analist Michael Krigsman, CEO van Asuret en een expert op het gebied van waarom IT-projecten worstelen en zelfs falen. Ondertussen is de klaarblijkelijke bereidheid van ITS om hervormingen te zoeken "een tweesnijdend zwaard", zei Krigsman. "Het betekent dat [ITS] ontbreekt, maar betekent ook dat ze herkennen en accepteren dat er een probleem is. Het gebrek aan afweer is zeer positief. "De vraag is nu welke stappen North Carolina kan nemen om het schip recht te trekken. Het inhuren van onafhankelijke mensen om schattingen te valideren, lost het probleem niet op, zei Krigsman. "Het moeilijke deel is het blootleggen van de informatie die nodig is om een ​​nauwkeurige schatting te maken. Dat is waar je een rattennest krijgt. "