Android

NEO Pro toont Outlook U bent de baas

How to Add Signature in Outlook

How to Add Signature in Outlook
Anonim

Veel add-ons beloven u te helpen de orde in uw puinhoop van een Postvak IN van Outlook te herstellen, maar de meeste van de apps die ik heb geprobeerd, hebben net meer werk voor mij opgeleverd. Niet NEO Pro echter: deze handige Outlook-invoegtoepassing is de eerste die ik heb gebruikt en die ik echt van plan ben te blijven gebruiken. Deze tool van $ 50 organiseert je Outlook-e-mail op handige, intuïtieve manieren en biedt razendsnelle zoekopdrachten.

Het gebruik van bijlagen door NEO Pro is bijzonder handig, omdat je dan gemakkelijk de naam van het bijgevoegde bestand kunt zien.

geïnstalleerd, NEO (wat staat voor Nelson Email Organizer) Pro wordt gestart wanneer u Outlook opent. Maar het installeren van NEO Pro was niet helemaal naadloos voor mij: de eerste keer dat ik het op mijn Vista-machine installeerde, zou het niet worden uitgevoerd. Ik kreeg een foutmelding die herhaaldelijk verscheen totdat het bedrijf mij op een fix op hun ondersteuningssite wees. Het ging om het aanbrengen van kleine wijzigingen in enkele registerwaarden. Een andere installatie op een tweede Vista-computer werkte vanaf het begin prima, zonder fouten.

Na het maken van de oplossing was ik in bedrijf: NEO Pro maakt een catalogus met al uw berichten, die vervolgens in verschillende mappen worden gesorteerd. NEO Pro werkt samen met Outlook, dus u kunt al uw e-mail beheren vanuit een eigen Outlook-achtige interface. Als dit idee u niet bevalt, kunt u Outlook nog steeds gebruiken voor het beheer van uw e-mail en NEO Pro alleen gebruiken als u een bepaald bericht wilt vinden. Berichten worden gesorteerd op correspondent, datum (en binnen de datummap worden ze uitgesplitst op recente dagen, weken en maanden), categorie, status (bijvoorbeeld of u een vervolgactie hebt toegewezen) en bijlagen.

Het gebruik van bijlagen door NEO Pro is bijzonder nuttig, omdat het standaard sorteert op basis van de naam van de bijlage, niet van de afzender. Ik merk vaak dat ik naar een specifiek bestand op zoek ben, terwijl ik geen idee heb wie het heeft verzonden, dus ik vond deze functie leuk. U kunt zelfs sorteren op type bestand, inclusief of het een.docx-bestand is of.doc.

NEO Pro heeft een bulkmail-map die niet alleen voor spam is: standaard verzamelt deze "indirecte" berichten en plaatst ze daar. Als journalist krijg ik veel indirecte berichten in de vorm van persberichten en ik vond het leuk om een ​​plaats te hebben om ze te verzamelen. als u het liever niet gebruikt, is nieuw in versie 4.0 de mogelijkheid om dit automatische bulkmailbeheer uit te schakelen. Een andere nieuwe functie is de mogelijkheid regels toe te wijzen om e-mail aan te duiden als bulkmail op basis van de gehele of een deel van een onderwerpregel.

Het grootste nadeel van NEO Pro is de kostprijs: $ 50 lijkt me een beetje zwaar. Maar je krijgt wel een gratis proefversie van 90 dagen, waarna je misschien merkt dat je niet meer kunt leven voordat NEO Pro.