MS Excel Name Manager: hoe namen maken, gebruiken en beheren

Om MS Excel-formules correct te kunnen gebruiken, moeten we duidelijkheid hebben over de verschillende soorten celverwijzingen. We hebben er al enkele besproken. Maar vandaag zullen we het concept van namen bespreken, waardoor het gemakkelijker wordt om formules te bouwen, gebruiken en begrijpen.

Namen kunnen worden gebruikt om MS Excel-objecten te noemen, zoals cellen, celbereiken, tabellen, formules, constanten, enz. Hiernaar kan in elk ander object worden verwezen.

Laten we ons begrip verder vergroten met behulp van een voorbeeld. Ik moet de eenvoudige rente berekenen voor de volgende gegevens. Ik heb de cellen B1, B2 en B3 namen gegeven. Dus wanneer ik de formule voor SI schrijf, kan ik eenvoudig de namen gebruiken in plaats van de celverwijzingen.

Hoe namen te maken

1. Er zijn veel manieren om namen te maken. De eerste en de gemakkelijkste methode is om het tekstvak Naam linksboven op het blad te gebruiken, net onder het lint en de taakbalk. Wanneer u een cel, een bereik of een willekeurig object hebt geselecteerd, typt u een naam in het vak en drukt u op Enter.

Opmerking: Wanneer u op deze manier een naam maakt, is het bereik van de naam beperkt tot het huidige werkblad. Dus als u het in een ander blad wilt gebruiken, moet u het voorafgaan door de bladnaam.

2. Laten we de tweede methode proberen. Selecteer hiervoor een bereik, ga naar Formules -> Gedefinieerde namen en klik op Naam definiëren.

Geef het geselecteerde object een naam en klik op OK. Hier kunt u het bereik van de naam voor de hele werkmap selecteren in plaats van slechts één blad.

3. Maken van selectie is de coolste manier om namen te maken. Over het algemeen hebben we de neiging om gegevens (rijen en kolommen) een naam te geven op basis van de koptekst. Wanneer dat nodig is, selecteert u uw gegevens en klikt u op Maken uit selectie.

Er verschijnt een dialoogvenster. Selecteer rij- / kolomkoppen die u voor de gegevens wilt gebruiken. In dit geval wil ik dat alleen de bovenste rij wordt gebruikt.

Hoe namen te gebruiken

Het is eenvoudig - wanneer u een naam in een formule wilt gebruiken, begint u te typen en ziet u deze verschijnen in de suggestielijst die u kunt selecteren.

Ga anders naar Formules -> Gedefinieerde namen en selecteer de gewenste naam in de vervolgkeuzelijst Gebruik in formule.

Hoe namen te beheren

U moet ook de optie hebben om namen te bewerken en te verwijderen voor het geval u enkele definities wilt wijzigen of volledig wilt verwijderen. Dat is waar de Name Manager in beeld komt.

Het toont ook details van waarden, cel- en bladverwijzingen en het bereik van de naam.

Coole tip: wanneer u tabellen op een werkblad maakt, krijgen ze automatisch namen toegewezen. De automatische namen zijn Table1, Table2 enzovoort. U kunt de namen echter wijzigen in het venster Naambeheer.

Conclusie

Dit zijn de basisprincipes van het implementeren en beheren van namen die elke Excel-gebruiker moet kennen. Als u eenmaal gewend bent aan namen, kunt u gemakkelijk formules maken en gebruiken. Het kan enige tijd duren om te leren en aan deze gewoonte te wennen, maar ik stel voor dat je de moeite neemt. Het is het zeker waard!