Hoe contactgroepen op Gmail te maken, beheren en gebruiken

In het verleden hebben we gezien hoe we een distributielijst in MS Outlook kunnen maken en gebruiken. Het voor de hand liggende voordeel is dat we een e-mail naar meerdere mensen kunnen sturen zonder elk e-mailadres in het veld Aan te typen. Bovendien is het risico op het missen van iemand in de lijst nul tijdens het verzenden van berichten.

Niet iedereen gebruikt echter een desktop-e-mailclient zoals MS Outlook, en daarom zullen we leren hoe we contactgroepen op Gmail kunnen maken en beheren (een dienst die ik denk dat de meesten van ons gebruiken).

Stappen om een ​​Gmail-contactgroep te maken

Er zijn meerdere manieren om een ​​nieuwe contactgroep op Gmail te maken en contacten daaraan toe te voegen. Laat een proces helemaal opnieuw zien.

Stap 1: Meld u aan bij uw Gmail-account en schakel over naar de contactenweergave door linksboven in het Gmail-scherm op Gmail te klikken.

Stap 2: Klik op de optie Nieuwe groep lezen onder Contacten in het linkerdeelvenster van de interface.

Stap 3: U wordt gevraagd de nieuwe groep een naam te geven. Geef een relevante naam die u gemakkelijk kunt relateren aan de contacten binnen. Klik op Ok als u klaar bent.

Stap 4: Nu moet u contacten toevoegen aan de groep. Vouw Mijn contacten uit en klik op de nieuw gemaakte groep in het linkerdeelvenster. Klik op de

en begin met het toevoegen van contacten aan de groep.

U kunt ook beginnen met het selecteren van contacten uit Mijn contacten en vervolgens op klikken

om ze aan een bestaande groep toe te voegen of een nieuwe te maken.

Een contactgroep beheren

Om meer contacten aan de bestaande groep toe te voegen, volgt u het bovenstaande proces van stap 2 tot stap 4 of gebruikt u de alternatieve methode die we hebben vermeld.

Voor iets anders, zoals het hernoemen van een groep, het verwijderen van een groep of het verwijderen van contacten uit de lijst, kies het tabblad Meer. Als u contacten uit de groep wilt verwijderen, moet u eerst de contacten selecteren en vervolgens doorgaan.

Er is nog een optie die soms handig en handig is: contacten herstellen. Als je het gevoel hebt dat je een aantal ongewenste stappen hebt uitgevoerd (contacten toevoegen, verwijderen of iets anders), kun je de groepsvoorkeuren en -instellingen eenvoudig terugzetten naar een eerder stadium.

Een contactgroep gebruiken

Als je een e-mail naar de groep wilt verzenden, ga je gewoon naar een bericht zoals je altijd doet. Op het veld Aan zodra u begint met het typen van de groepsnaam, worden suggesties weergegeven. Of u kunt ook altijd in de contactenlijst zoeken.

Conclusie

Het is altijd een goed idee om groepen te maken voor mensen met wie u als groep of via een e-mail contact moet opnemen. En geloof me, deze oefening zal je veel tijd en moeite besparen. Kent u meer trucs en functies in deze context? Deel het met ons in de comments.