MindJet MindManager: 10 шагов к результату. 8 урок
MindManager MindManager 8 voegt enkele interessante nieuwe functies toe aan deze visuele brainstormtoepassing; maar terwijl sommigen nuttig en betrouwbaar zijn, zijn anderen glitchy of lijken ze niet veel te dienen.
Het basisidee achter programma's zoals MindManager is dat menselijk denken niet altijd goed past in een geschreven schets. Mindmaps daarentegen zijn meer visueel, met knooppunten voor elk onderwerp en subonderwerpen die vertakken van die knooppunten. Je kunt elk knooppunt uitbreiden of inkrimpen en de kaart bekijken in elke gewenste volgorde.
MindManager heeft al een tijdje de basis van mindmapping gedaan, maar de nieuwe versie voegt een aantal creatieve extra's toe: de mogelijkheid om een interactieve toewijzen aan niet-MindManager-gebruikers, een ingebouwde manier om op internet te surfen en Office-documenten te bewerken, en een meer geautomatiseerde manier om projectdeadlines bij te houden.
Ik vind MindManager nuttig, maar ik heb mijn collega's nooit overtuigd betaal $ 350 voor hun eigen exemplaar. En daarom is het idee van Mindjet Player-kaarten voor delen aantrekkelijk. U kunt een MindManager-bestand exporteren als een interactieve PDF en deze naar een collega verzenden. Die collega kan de kaart niet bewerken, maar kan onderwerpen uitbreiden en inkrimpen, waardoor het bekijken van de kaart gemakkelijker wordt. Maar de spelersbestanden leken af en toe te werken - een collega kon een bestand openen, terwijl een andere het niet kon. Toen ik probeerde een op twee verschillende machines te openen - een Mac en een pc - kreeg ik foutmeldingen en kon ik de bestanden helemaal niet bekijken. (Een Mindjet-rep heeft me verteld dat Player-bestanden alleen op Windows-machines werken en alleen betrouwbaar werken in versie 8 en 9 van Adobe Acrobat en Acrobat Reader.)
Een andere manier om bestanden te delen is via de MindManager-webservice. U plaatst een kaart in een online werkruimte en kunt collega's uitnodigen om deze te lezen of te bewerken. Hun wijzigingen verschijnen op de kaart op uw harde schijf. Deze methode lijkt betrouwbaarder te werken, maar is prijzig - $ 120 per gebruiker per jaar.
Mindmaps kunnen ook nuttig zijn bij het beheren van projecten, en hier doet MindManager 8 een stevige stap voorwaarts. Stel dat je al een tijdje taakinformatie - deadlines en bronnen - aan een onderwerp kunt toevoegen. Nu kunt u de taakinformatie in één onderwerp afhankelijk maken van de deadlines in een ander. Dus als u drie dagen toevoegt aan de deadline voor stap 1, wordt de deadline voor stappen 2, 3 en 4 automatisch ook drie dagen uitgezet.
De nieuwe versie van MindManager biedt ook een ingebouwde toepassing voor het bladeren door de Web- en bewerkingsbestanden van Microsoft Office (ervan uitgaande dat Office al op uw pc is geïnstalleerd). De webbrowser, die in een venster aan de rechterkant van het MindManager-venster wordt geopend, werkt prima, maar ik weet niet zeker hoe nuttig het is als je geen erg grote monitor hebt. Ik ontdekte dat ik op een 19-inch LCD-scherm niet genoeg ruimte had om zowel de mindmap als de pagina te bekijken die ik aan het bekijken was. Zonder een enorme monitor zou je het misschien handiger vinden om gewoon tussen de mindmap en een aparte browser te schakelen.
De ingebouwde Office-bestandseditor was problematischer. Terwijl het bewerken prima werkte in MindManager, kwamen de bewerkingen niet in het originele bestand, wat hoogstens verwarrend kon zijn.
Webmashups maken ook deel uit van de nieuwe MindManager. U kunt een live-webzoekopdracht in een kaart insluiten. Keer een week later terug naar de kaart, druk op een knop en het zoeken wordt vernieuwd. Dat is handig, maar een andere truc is dat niet: MindManager maakt verbinding met Facebook en MySpace om de namen en foto's van je vrienden in die sociale netwerken te importeren. Wat voor nut dit heeft, gaat mij te boven.
Als je mindmapping-software niet hebt geprobeerd, maar het wel wilt, is MindManager een solide programma. Als je het al hebt, zou ik echter ophouden met upgraden naar versie 8 totdat een aantal knikken zijn opgelost.
- Edward N. Albro
Mindjet MindManager 9: geweldig voor projectmanagers, anderen hebben weinig behoefte om te upgraden
De nieuwste versie van deze geest -Kaart software maakt Gantt-kaarten van uw kaarten. Maar er is weinig anders aan de orde in deze update. MindManager 9 van Mindjet helpt je om visuele diagrammen van je denkproces te maken. Dat doel kan ervoor zorgen dat de software veel esoterischer lijkt dan Microsoft Office, maar MindManager bevindt zichzelf in een vergelijkbare situatie als de alomtegenwoordige productiviteitssuite van Microsoft.